Leverancier Instelling

1. Leverancier Machtigingen: Deze instelling definieert welke acties een leverancier wel of niet kan ondernemen binnen het systeem. U kunt bijvoorbeeld controleren of leveranciers alleen hun transacties kunnen bekijken, facturen kunnen indienen, toegang hebben tot betalingsgeschiedenissen of hun informatie kunnen bijwerken. Het instellen van deze machtigingen helpt de systeembeveiliging te waarborgen en zorgt ervoor dat leveranciers alleen toegang hebben tot de gegevens die nodig zijn voor hun interacties met uw bedrijf.

2. Leverancier Groep: Leveranciers kunnen worden gecategoriseerd in verschillende groepen op basis van criteria zoals het type producten dat ze leveren, hun geografische locatie of hun rol binnen de toeleveringsketen. Het groeperen van leveranciers maakt een efficiënter beheer mogelijk en kan de toepassing van specifieke workflows of regels op een verzameling leveranciers vergemakkelijken in plaats van individueel.

3. Gebruiker en Leverancier Groep Mapping: Deze instelling houdt in dat gebruikers binnen uw organisatie worden gekoppeld aan een of meer leverancier groepen. Dit is cruciaal voor het beheren van welke medewerkers toegang hebben tot informatie en interactiemogelijkheden met specifieke leverancier groepen. Een inkoopmanager in uw bedrijf heeft bijvoorbeeld mogelijk toegang nodig tot alle leverancier groepen, terwijl een projectmanager alleen toegang nodig heeft tot leveranciers die verband houden met hun projecten.

4. Beleid en Privacyverklaring: Het is essentieel om duidelijke beleidslijnen en privacyverklaringen toegankelijk te hebben voor leveranciers met betrekking tot hoe hun gegevens zullen worden gebruikt en beschermd. Deze instelling stelt u in staat om deze documenten te beheren en te communiceren naar leveranciers, waardoor naleving van wettelijke normen wordt gewaarborgd en vertrouwen wordt opgebouwd met uw leveranciers door transparant te tonen hoe hun informatie wordt behandeld.