Master Data Lookup

De "Master Data Lookup" in uw documentverwerkingsinstellingen biedt een uitgebreide en geïntegreerde benadering voor het beheren en valideren van uw documentgegevens door deze te synchroniseren met uw Infor ERP-systeem. Hier is hoe het helpt om de validatie en verbetering van documentverwerking binnen uw ERP-omgeving te stroomlijnen:

1. Gecentraliseerd Gegevensbeheer: Deze functie fungeert als een centrale opslagplaats waar gegevens van verschillende bronnen, zoals leveranciers, klantadressen, belastingcodes en meer, kunnen worden opgeslagen en beheerd. Het biedt een enkel referentiepunt voor alle masterdata, wat zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid binnen uw organisatie.

2. Validatie Tegen ERP-gegevens: Door masterdata zoals leveranciersinformatie van Infor naar Docbits te synchroniseren, kunt u automatisch de gegevens die uit documenten zijn gehaald valideren tegen uw ERP-gegevens. Dit zorgt ervoor dat de verwerkte informatie (zoals leveranciersnamen, adressen en belastingcodes) overeenkomt met de gegevens die in uw ERP-systeem zijn opgeslagen, waardoor fouten en discrepanties worden geminimaliseerd.

3. Faciliteert Automatisering: Het hebben van een robuust masterdata lookup-systeem helpt bij het automatiseren van de verwerking van binnenkomende documenten. Bijvoorbeeld, inkooporders of facturen kunnen automatisch worden gecontroleerd op de juistheid van leveranciersgegevens, goedgekeurd als ze overeenkomen, of gemarkeerd voor beoordeling als er discrepanties worden gevonden.

4. Verbetert Gegevensintegriteit: Regelmatige updates van uw ERP-systeem naar de masterdata lookup zorgen ervoor dat de gegevens die voor documentverwerking worden gebruikt actueel zijn. Dit vermindert het risico op het verwerken van documenten op basis van verouderde informatie, waardoor de algehele integriteit van zakelijke transacties wordt verbeterd.

5. Efficiëntie in Documentverwerking: Met masterdata die direct zijn gekoppeld en voortdurend worden ververst, wordt documentverwerking efficiënter. Documenten kunnen automatisch worden geclassificeerd en gerouteerd op basis van de specifieke criteria die in de masterdata zijn ingesteld, zoals specifieke leveranciersvoorwaarden of belastingregels die van toepassing zijn op verschillende soorten transacties.

See here how to Import Master Data