Lijst van Waarden

De instelling "Lijst van Waarden" in uw documentverwerkingssysteem is in wezen een centrale repository voor het beheren van vooraf gedefinieerde waarden die kunnen worden gebruikt in verschillende formulieren en velden binnen het systeem. Deze instelling is bijzonder nuttig voor het standaardiseren van gegevensinvoer en het waarborgen van consistentie in documenten die door het systeem worden verwerkt.

1. Segmentatie op Type: Elke sectie, zoals "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" en "Test", vertegenwoordigt een andere categorie van vooraf gedefinieerde waarden. Deze categorieën worden gebruikt om verschillende soorten gegevensinvoer te beheren die relevant zijn voor hun specifieke contexten binnen het systeem.

2. Waarden en Synoniemen: Onder elke categorie kunt u meerdere waarden definiëren. Bijvoorbeeld, onder "Invoice_Sub_Type" worden waarden zoals "Cost Invoice" en "Purchase Invoice" vermeld. Bovendien heeft u de mogelijkheid om synoniemen aan deze waarden toe te wijzen, wat de flexibiliteit en reikwijdte van gegevensverzameling vergroot. Bijvoorbeeld, "Cost Invoice" heeft synoniemen zoals "Kostenrechnung" en "Cost Invoice".

3. Gebruik Over Sub-Organisaties: Deze waarden kunnen ook specifiek worden gemaakt voor bepaalde sub-organisaties binnen uw opzet, waardoor aanpassing en lokalisatie van documentverwerkingsworkflows mogelijk zijn.

4. Waarden Toevoegen en Beheren: Via de actie "Rij Toevoegen" kunt u nieuwe waarden en synoniemen aan de lijsten toevoegen, en "Acties" stellen u in staat om bestaande vermeldingen te bewerken of te verwijderen.