DocBits- IDP for Infor ERP
HomeAppStatusAPI
🇵🇱 Polski
🇵🇱 Polski
  • Omówienie i podstawy
    • DocBits
      • Kluczowe funkcje DocBits
    • Architektura
      • DocBits Infor na miejscu Klienta
      • Certyfikaty
    • Infor Infrastruktura
  • Informacje o wersji
  • Sekcja użytkowników końcowych i partnerów
    • Sekcja użytkownika końcowego
      • Pulpit
        • Pulpit Narzędzia
        • Scalanie Dokumentów
        • Status Dokumentu
        • Filtrowanie Dokumentów
        • Przegląd Przesłanych Dokumentów
        • Licznik Zadań
        • Zweryfikowane Wyodrębnione Pola
        • Przepływ Dokumentów
        • Rozwiązywanie problemów
        • Skróty Klawiaturowe
      • Zadania
      • Panel Kontroli Wysyłek Zaawansowanych
      • Pulpit nawigacyjny zamówienia zakupu
      • Dashboard Faktur
      • Panel Zamówień Wysyłkowych
      • Opcje Konfiguracji Użytkownika
      • Tabela AI
        • Tagowanie tabeli AI
      • Ekran Walidacji
        • Rozmyte Dane
        • Kody QR
        • Skróty Klawiaturowe
      • Cel i Zastosowanie
      • Dopasowywanie Zamówień Zakupu
        • Automatyczne Dopasowywanie Danych Zamówień Zakupu
        • Mapa Numerów Przedmiotów Dostawcy
        • Skróty Klawiaturowe
      • Księgowanie faktur kosztowych i sprzedaży pośredniej
      • Jak importować dokumenty
        • FTP
        • Ręczny Import
        • Webhook
        • Email
          • IMAP
          • OAuth Office365
      • Wsparcie techniczne w DocBits
        • Utwórz zgłoszenie
        • Ikony Pomocy
      • Kurs
        • Wprowadzenie
        • Pulpit
        • AI Table
        • Master PO Matching with DocBits
      • Nasz System Priorytetów Dokumentów
      • Portal Dostawcy
        • Rejestracja Dostawcy
        • Status Dostawcy
      • Zasoby i wsparcie
        • Wsparcie Użytkownika
    • Sekcja Partnerów
      • Automatyzacja Testów Faktur z DocBits
  • Administracja i konfiguracja
    • Ustawienia
      • Global Settings
        • Informacje o firmie
          • Definiowanie koloru aplikacji w ustawieniach firmy
        • Custom Filters
        • Document Expiry
        • Document Types
          • Layout Manager
            • Nawigacja w Menedżerze Układów
          • Document Sub Types
          • Table Columns
          • Fields
            • Dodawanie i Edytowanie Pól
          • Model Training
          • Regex
          • Script
          • EDI
          • More Settings
            • Cel i zastosowanie
            • Najlepsze praktyki
            • Rozwiązywanie problemów
            • Obsługa Duplikatów Dokumentów
            • Zatwierdzenie
              • Stempel Zatwierdzenia
            • Zamówienie
              • Tabela PO w Kreatorze Układów
              • Automatyczne sprawdzanie aktualizacji PO
              • Oblicz cenę jednostkową PO
              • Eksport niepasujących linii PO
              • Ustawienia tolerancji zamówienia zakupu / Dodatkowa tolerancja zamówienia zakupu
              • Statusy wyłączenia zamówienia zakupu
              • Mapa Numerów Przedmiotów Dostawcy - Dokumentacja Administracyjna
          • e-docs
            • eSLOG 1.6 i 2.0
        • Powiadomienie e-mail
          • Konfigurowanie powiadomień
          • Zarządzanie powiadomieniami
          • Najlepsze praktyki
          • Rozwiązywanie problemów
        • Szablony e-maili
        • Custom Filters
        • Groups, Users and Permissions
          • Użytkownicy
            • Modyfikowanie szczegółów użytkownika
            • Uprawnienia administratora
          • Podorganizacje
            • Jak utworzyć Podorganizację
          • Grupy i Uprawnienia
            • Cel i zastosowanie
            • Dodawanie/Edytowanie Grup
            • Aktywacja uprawnień
            • Kontrola Dostępu
            • Rozwiązywanie problemów
        • Integracja
          • API Calls and Examples
        • Pulpit
      • Document Processing
        • Documents Expiry
        • Import
        • Menedżer Reguł
        • Ocr Settings
        • Classification And Extraction
          • Ekstrakcja tabeli dla elementu kosztowego
          • Automatyczne wyodrębnianie kodu podatkowego
        • Master Data Lookup
        • List Of Values
        • Export
        • Module
          • Tryb adnotacji
          • Approval Before Export
          • Doc Scan
          • Doc Script
          • IDM ACL Updater
          • Swiss QR Code
        • Drzewa Decyzyjne
      • Log Settings
        • Zarządzanie Zadaniami
        • Synchronizacja Danych
      • Licencje API
      • Ustawienia Dostawcy
        • Ustawienia ogólne dostawcy
        • Edytowanie szablonów e-maili
        • Konfiguracja eksportu dla Supplier Portal dla M3
      • Zarządzanie pamięcią podręczną
    • Workflow
      • When
        • Card description
        • Document Operator for Sub-Organizations
        • Document Type Operation
      • And
        • Assigned User Condition
        • Checkbox Field Condition
        • Checkbox
        • Combined Price of Quantity Difference
        • Compare two fields
        • Compare with Purchase Order
        • Confirmed Delivery Date
        • Docfield is
        • Document Field Comparison
        • Document Field
        • Document Status Condition List
        • Document Type Operation one of
        • In Order Confirmation Purchase Order
        • Single Assigned User Condition
        • Single Document Status Condition
        • Supplier on Invoice
        • Text in field
        • Unit Price Combined with Fields
      • Then
      • Workflow Description: Conditional Export Trigger
      • Workflow Documentation
      • Standard Workflow
        • Above Max Amount
        • Cost Invoice - Export
        • Less than Max Amount
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price
      • Material Ordering and Processing Workflow
    • Setup
      • Document Types
        • EDI Data Transformation Process
        • Layout Builder
        • Origin Layouts
        • Regex Manager
      • Document Training
        • Training Header Fields
        • Training Line Fields/Table Training
          • Adding New Columns
          • Advanced Settings
          • Defining Tables and Columns
          • Grouping Function
          • Manual Row Selection
          • Mapping Columns
          • Save and Delete Rules
      • SSO Configuration
      • Testing
        • PO Matching
        • Auto Accounting
          • LN
          • M3
      • Portal Dostawcy
      • Instalacja WatchDog
    • Strona Raportu
  • Integracja i konfiguracja Infor
    • Importing Master Data
      • Field Mappings
      • LN
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Tax Codes
      • M3
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Ekstrakcja tabeli dla elementu kosztowego
    • Exporting in DocBits
      • Export Module
    • Exporting to INFOR
      • Creating a BOD Mapping File
      • Tworzenie pliku mapowania IDM
      • Creating an ION API Endpoint
      • Creating an ION API File
      • Export to M3 Mapping (API)
      • Exporting to IDM
      • M3
        • M3 Configuration
      • LN
        • Eksportuj Kody Podatkowe do LN
        • LN Configuration
  • Zaawansowane funkcje i narzędzia
    • Skrypty w DocBits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Delete lines with empty quantity and amount
      • Formatting Export Certificate Reference Numbers Script for Docbits
      • Funkcje
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
    • Postman for DocBits
    • Importowanie danych dostawcy i zamówień zakupu do DocBits z plików CSV
Powered by GitBook
On this page
  • Przegląd
  • Przycisk Zapisz:
  • Dodaj specjalne zasady:
  • Pola rozmyte:
  • Pola wymagane:
  • Szkło powiększające:
  • Otwórz nowe okno:
  • Skróty klawiszowe:
  • Zadania:
  • Tryb adnotacji:
  • Scal:
  • Widok OCR:
  • Utwórz zgłoszenie:
  • Logi skryptów dokumentów:
  • Więcej ustawień:
  • Przepływ dokumentu:
  • Przejdź do szablonu układu:
  • Użyj E-Text, jeśli dostępne
  • Model AI oparty na dostawcy

Was this helpful?

Edit on GitHub
Export as PDF
  1. Sekcja użytkowników końcowych i partnerów
  2. Sekcja użytkownika końcowego

Ekran Walidacji

PreviousTagowanie tabeli AINextRozmyte Dane

Last updated 2 months ago

Was this helpful?

Przegląd

Przycisk Zapisz:

  • Przycisk Zapisz:

    • Cel: Zapisuje bieżący stan dokumentu lub skryptu, nad którym pracujesz.

    • Przypadek użycia: Po wprowadzeniu zmian lub adnotacji do dokumentu, użyj tego przycisku, aby upewnić się, że wszystkie modyfikacje zostały zapisane.

Dodaj specjalne zasady:

  • Dodaj specjalne zasady / Dodaj skrypt w DocBits:

    • Cel: Umożliwia użytkownikom wdrażanie specyficznych zasad lub skryptów, które dostosowują sposób przetwarzania dokumentów.

    • Przypadek użycia: Użyj tej funkcji, aby zautomatyzować zadania takie jak ekstrakcja danych lub walidacja formatu, zwiększając efektywność pracy.

Pola rozmyte:

  • Pola rozmyte:

    • Cel: Pomaga w identyfikacji i korekcie pól, gdzie dane mogą nie być idealnie dopasowane, ale są wystarczająco bliskie.

    • Przypadek użycia: Przydatne w procesach walidacji danych, gdzie dokładne dopasowanie nie zawsze jest możliwe, na przykład w przypadku lekko błędnie napisanych nazwisk lub adresów.

Pola wymagane:

Istnieją pola, które są wymagane do dalszej edycji, można je edytować w ustawieniach.

Użyj podpowiedzi, aby dowiedzieć się, czy:

  • Jest to pole obowiązkowe (wymagane)

  • Wymagana walidacja

  • Niska pewność

  • Niezgodność pełnej kwoty podatku

Pola wymagane:

  • Cel: Identyfikuje obowiązkowe pola w dokumentach, które muszą być wypełnione lub poprawione przed dalszym przetwarzaniem.

  • Przypadek użycia: Zapewnia, że niezbędne dane są dokładnie uchwycone, utrzymując integralność danych i zgodność z zasadami biznesowymi.

Szkło powiększające:

  • Szkło powiększające:

    • Cel: Zapewnia powiększony widok wybranego obszaru dokumentu.

    • Przypadek użycia: Pomaga w badaniu drobnych szczegółów lub małego tekstu w dokumentach, zapewniając dokładność wprowadzania danych lub przeglądu.

Otwórz nowe okno:

  • Otwórz nowe okno:

    • Cel: Otwiera nowe okno do porównania dokumentów obok siebie lub do wielozadaniowości.

    • Przypadek użycia: Przydatne przy porównywaniu dwóch dokumentów lub przy odwoływaniu się do dodatkowych informacji bez opuszczania bieżącego dokumentu.

Skróty klawiszowe:

  • Skróty klawiszowe:

    • Cel: Umożliwia użytkownikom szybkie wykonywanie działań za pomocą kombinacji klawiszy.

    • Przypadek użycia: Zwiększa szybkość i efektywność nawigacji i przetwarzania dokumentów, minimalizując zależność od nawigacji myszą.

Zadania:

Aby udostępnić informacje wewnętrzne, możesz tworzyć zadania i przypisywać je do konkretnego pracownika lub grupy w firmie.

  • Zadania:

    • Cel: Umożliwia użytkownikom tworzenie zadań związanych z dokumentami i przypisywanie ich członkom zespołu.

    • Przypadek użycia: Ułatwia współpracę i zarządzanie zadaniami w zespołach, zapewniając, że każdy zna swoje obowiązki.

Tryb adnotacji:

Możesz zostawić adnotacje na dokumencie. Może to być pomocne, aby zostawić informacje dla innych użytkowników, którzy będą dalej edytować ten dokument.

  • Tryb adnotacji:

    • Cel: Pozwala użytkownikom zostawiać notatki lub adnotacje bezpośrednio na dokumencie.

    • Przypadek użycia: Przydatne do udzielania informacji zwrotnych, instrukcji lub ważnych notatek dla innych członków zespołu, którzy będą pracować nad dokumentem później.

Scal:

Dokumenty można tutaj scalać, na przykład jeśli brakowało strony faktury, te strony można później scalić w ten sposób bez konieczności usuwania lub ponownego przesyłania całego dokumentu.

  • Scal dokumenty:

    • Cel: Łączy wiele dokumentów w jeden plik.

    • Przypadek użycia: Przydatne w sytuacjach, gdy części dokumentu są skanowane osobno i muszą być skonsolidowane.

Widok OCR:

W widoku OCR tekst jest automatycznie filtrowany z dokumentu. Służy to do rozpoznawania istotnych cech, takich jak kod pocztowy, numer umowy, numer faktury i sortowanie dokumentu.

  • Widok OCR:

    • Cel: Automatycznie rozpoznaje tekst w dokumentach za pomocą technologii rozpoznawania znaków optycznych.

    • Przypadek użycia: Usprawnia proces digitalizacji tekstów drukowanych lub pisanych ręcznie, czyniąc je przeszukiwalnymi i edytowalnymi.

Utwórz zgłoszenie:

W przeciwieństwie do zadań, które są przekazywane wewnętrznie w firmie, to zgłoszenie wsparcia jest ważne, aby nas powiadomić i natychmiast utworzyć zgłoszenie w przypadku błędów i/lub rozbieżności. To znacznie ułatwia proces, ponieważ można od razu wysłać błąd z odpowiednim dokumentem. Istnieje również opcja ustawienia priorytetu, zrobienia zrzutu ekranu dokumentu lub przesłania go.

  • Utwórz zgłoszenie:

    • Cel: Umożliwia użytkownikom zgłaszanie problemów lub rozbieżności poprzez tworzenie zgłoszenia wsparcia.

    • Przypadek użycia: Niezbędne do szybkiego rozwiązywania problemów i błędów, pomagając utrzymać integralność i płynne funkcjonowanie systemu.

Logi skryptów dokumentów:

Skrypty można tworzyć w ustawieniach w sekcji Typy dokumentów; te informacje będą następnie wyświetlane tutaj.

  • Logi skryptów dokumentów:

    • Cel: Wyświetla logi związane ze skryptami, które zostały wdrożone dla różnych typów dokumentów.

    • Przypadek użycia: Przydatne do śledzenia i debugowania działań skryptów na dokumentach, pomagając użytkownikom zrozumieć procesy automatyczne i poprawić wszelkie problemy.

Więcej ustawień:

Przepływ dokumentu:

Tam znajdziesz przepływ dokumentu

  • Cel: Pokazuje sekwencję i postęp przetwarzania dokumentu w systemie.

  • Przypadek użycia: Pomaga w śledzeniu statusu dokumentu przez różne etapy, zapewniając, że wszystkie niezbędne kroki przetwarzania są przestrzegane.

Przejdź do szablonu układu:

  • Dzięki tej opcji zostaniesz przekierowany i możesz edytować swój układ lub użyć domyślnego szablonu

  • Przejdź do szablonu układu:

    • Cel: Przekierowuje użytkowników do edytora układu, gdzie mogą modyfikować istniejące szablony lub zastosować domyślny.

    • Przypadek użycia: Umożliwia dostosowanie układów dokumentów do spełnienia specyficznych potrzeb biznesowych lub preferencji, poprawiając wizualne i funkcjonalne dopasowanie dokumentu do standardów firmy.

Użyj E-Text, jeśli dostępne

  • Cel: Umożliwia DocBits korzystanie z e-text dla wszystkich dokumentów od konkretnego dostawcy, jeśli jest dostępny, poprawiając dokładność ekstrakcji.

  • Przykład użycia: Zwiększa ekstrakcję tekstu, wykorzystując osadzone teksty zamiast OCR, co może prowadzić do dokładniejszych wyników dla tego dostawcy.

Model AI oparty na dostawcy

  • Cel: Umożliwia wybór pomiędzy trzema różnymi modelami AI w celu optymalizacji wyników ekstrakcji dla konkretnego dostawcy.

  • Przykład użycia: Zapewnia lepszą dokładność ekstrakcji, wybierając najbardziej odpowiedni model AI dla struktury dokumentu i treści każdego dostawcy.

Zobacz tutaj dodaj

Skrypt w DocBits