Uruchamianie monitów za pomocą przepływu pracy

Ten przewodnik wyjaśnia, jak skonfigurować przepływ pracy DocBits, aby automatycznie uruchamiał zapisany monit. Pozwala to zintegrować monitory Operatora w przepływy przetwarzania dokumentów bez konieczności ręcznego wprowadzania.

Krok 1: Utwórz monit

Przed połączeniem monitora z przepływem pracy:

• Upewnij się, że twój monitor jest już utworzony

• Dołącz wszystkie niezbędne zmienne do treści monitora.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy pisaniu lub zapisywaniu monitorów, odwołaj się do Przewodnika po pisaniu monitów i Przeglądu interfejsu Operatora.

Krok 2: Skonfiguruj przepływ pracy

Przed skonfigurowaniem karty Monitu Operatora upewnij się, że twój przepływ pracy jest właściwie utworzony.

1. Przejdź do Kreatora przepływów pracy w interfejsie DocBits.

2. Utwórz nowy przepływ pracy lub otwórz istniejący.

3. Zdefiniuj warunki wyzwalające - określają one, kiedy przepływ pracy zostanie uruchomiony (np. typ dokumentu, status, obecność pola itp.).

4. Dodaj niezbędne kroki akcji do swojego przepływu pracy, w miarę potrzeb.

Krok 3: Skonfiguruj kartę Monitu Operatora w przepływie pracy

W Kreatorze przepływów pracy użyj karty Monit Operatora, aby skonfigurować monit, który powinien zostać wykonany, gdy warunki przepływu pracy zostaną spełnione.

Kluczowe opcje konfiguracji

• Skrypt: Wybierz zapisany Monit Organizacji, który ma zostać wykonany.

• Dane skryptu (Zmienne): Jeśli wybrany monit zawiera zmienne, zdefiniuj ich wartości tutaj, używając par klucz-wartość.

  • Jeśli zmienna zostanie tutaj pozostawiona pusta, system spróbuje automatycznie wypełnić ją z dokumentu.

  • Aby to działało, nazwa zmiennej w monicie musi dokładnie pasować do ID pola atrybutu dokumentu.

• Maksymalna liczba kroków: Zdefiniuj maksymalną liczbę kroków, jakie operator może wykonać podczas tego monitu.

• Maksymalna liczba ponownych prób: Określ, ile razy system powinien ponowić próbę monitu w przypadku niepowodzenia.

• Tryb wykonania: Wybierz, czy monit powinien być uruchomiony:

  • W chmurze

  • Lokalnie (wymagane, jeśli twoje ERP lub system docelowy jest hostowany lokalnie)