Szablony e-maili
Przegląd
Szablony e-maili pozwalają na dostosowanie automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych z DocBits. Szablony mogą zawierać dynamiczne pola (np. {{FieldID}}
), obrazy i formatowanie HTML.
Dostęp do szablonów e-maili
Przejdź do: Ustawienia → Ustawienia globalne → Szablony e-maili
Panel wyświetla wszystkie szablony z:
Nazwą
Tematem
Datą Ostatniej modyfikacji
Działaniami (Edytuj lub Usuń).

Tworzenie nowego szablonu
1 Podstawowa konfiguracja
Kliknij Nowy.
Wypełnij pola po prawej stronie:
Nazwa: Identyfikator szablonu (np. "Błąd dokumentu").
Temat: Linia tematu e-maila (np. "Wymagane działanie: Błąd dokumentu").
Typ dokumentu: Wybierz z listy rozwijanej (np. "Faktura").
2 Edytor szablonu
Menu: Formatuj tekst, dodawaj linki lub wstawiaj tabele.
Edytor HTML: Kliknij ikonę
<>
aby edytować surowy HTML.Dodaj obrazy: Użyj funkcji Prześlij.
Pola dynamiczne: Wstaw wartości pól dokumentu przez
Opcję pola zmiennego: Wybierz z listy rozwijanej.
Ręczne wprowadzenie: Wpisz
{{FieldID}}
(np.{{NumerFaktury}}
).
3 Zapisywanie
Kliknij Zapisz, aby zapisać szablon.
Wysyłanie testowego e-maila
Otwórz szablon i kliknij Wyślij test.
Wprowadź:
E-mail odbiorcy (wymagane).
Wartości pól (opcjonalne; dane testowe dla zmiennych).
Przejrzyj testowy e-mail i dostosuj szablon w razie potrzeby.
Używanie szablonów w powiadomieniach e-mailowych
Zapisane szablony mogą być powiązane z Powiadomieniami e-mailowymi (np. przypomnienia o zatwierdzeniu, aktualizacje statusu).
Last updated
Was this helpful?