Szablony e-maili
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Szablony e-maili pozwalają na dostosowanie automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych z DocBits. Szablony mogą zawierać dynamiczne pola (np. {{FieldID}}
), obrazy i formatowanie HTML.
Przejdź do: Ustawienia → Ustawienia globalne → Szablony e-maili
Panel wyświetla wszystkie szablony z:
Nazwą
Tematem
Datą Ostatniej modyfikacji
Działaniami (Edytuj lub Usuń).
Kliknij Nowy.
Wypełnij pola po prawej stronie:
Nazwa: Identyfikator szablonu (np. "Błąd dokumentu").
Temat: Linia tematu e-maila (np. "Wymagane działanie: Błąd dokumentu").
Typ dokumentu: Wybierz z listy rozwijanej (np. "Faktura").
Menu: Formatuj tekst, dodawaj linki lub wstawiaj tabele.
Edytor HTML: Kliknij ikonę <>
aby edytować surowy HTML.
Dodaj obrazy: Użyj funkcji Prześlij.
Pola dynamiczne: Wstaw wartości pól dokumentu przez
Opcję pola zmiennego: Wybierz z listy rozwijanej.
Ręczne wprowadzenie: Wpisz {{FieldID}}
(np. {{NumerFaktury}}
).
Kliknij Zapisz, aby zapisać szablon.
Otwórz szablon i kliknij Wyślij test.
Wprowadź:
E-mail odbiorcy (wymagane).
Przejrzyj testowy e-mail i dostosuj szablon w razie potrzeby.
Wartości pól (opcjonalne; dane testowe dla zmiennych).
Zapisane szablony mogą być powiązane z (np. przypomnienia o zatwierdzeniu, aktualizacje statusu).