Szablony e-maili

Przegląd

Szablony e-maili pozwalają na dostosowanie automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych z DocBits. Szablony mogą zawierać dynamiczne pola (np. {{FieldID}}), obrazy i formatowanie HTML.

Dostęp do szablonów e-maili

  1. Przejdź do: Ustawienia → Ustawienia globalne → Szablony e-maili

  2. Panel wyświetla wszystkie szablony z:

    • Nazwą

    • Tematem

    • Datą Ostatniej modyfikacji

    • Działaniami (Edytuj lub Usuń).

Tworzenie nowego szablonu

1 Podstawowa konfiguracja

  • Kliknij Nowy.

  • Wypełnij pola po prawej stronie:

    • Nazwa: Identyfikator szablonu (np. "Błąd dokumentu").

    • Temat: Linia tematu e-maila (np. "Wymagane działanie: Błąd dokumentu").

    • Typ dokumentu: Wybierz z listy rozwijanej (np. "Faktura").

2 Edytor szablonu

  • Menu: Formatuj tekst, dodawaj linki lub wstawiaj tabele.

  • Edytor HTML: Kliknij ikonę <> aby edytować surowy HTML.

  • Dodaj obrazy: Użyj funkcji Prześlij.

  • Pola dynamiczne: Wstaw wartości pól dokumentu przez

    • Opcję pola zmiennego: Wybierz z listy rozwijanej.

    • Ręczne wprowadzenie: Wpisz {{FieldID}} (np. {{NumerFaktury}}).

3 Zapisywanie

  • Kliknij Zapisz, aby zapisać szablon.

Wysyłanie testowego e-maila

  1. Otwórz szablon i kliknij Wyślij test.

  2. Wprowadź:

    • E-mail odbiorcy (wymagane).

    • Wartości pól (opcjonalne; dane testowe dla zmiennych).

  3. Przejrzyj testowy e-mail i dostosuj szablon w razie potrzeby.

Używanie szablonów w powiadomieniach e-mailowych

Zapisane szablony mogą być powiązane z Powiadomieniami e-mailowymi (np. przypomnienia o zatwierdzeniu, aktualizacje statusu).

Last updated

Was this helpful?