Obsługa Duplikatów Dokumentów
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Aby włączyć obsługę duplikatów dokumentów, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do Ustawienia → Ustawienia globalne → Typy dokumentów.
Wybierz żądany Typ dokumentu i kliknij Więcej ustawień.
Przejdź do sekcji Wykrywanie duplikatów.
Masz dwie opcje wykrywania duplikatów dokumentów:
Wykrywanie duplikatów dokumentów: Ta funkcja sprawdza, czy w DocBits zostały przesłane duplikaty dokumentów na podstawie wybranych kryteriów. Jeśli jakikolwiek dokument pasuje do wybranych kryteriów w innych dokumentach, zostanie oznaczony jako duplikat.
Wykrywanie duplikatów faktur (Dostępne tylko dla typu dokumentu Faktura): Ta funkcja wymaga synchronizacji faktur dostawców z Infor do DocBits. Porównuje numery faktur w pulpicie DocBits z tymi w Infor. Jeśli ten sam numer faktury pojawi się więcej niż raz, zostanie oznaczony jako duplikat.
UWAGA: Korzystanie z funkcji Wykrywanie duplikatów faktur spowoduje dodatkową opłatę kredytową.
Po aktywowaniu ustawienia możesz wybrać konkretne kryteria do wykrywania duplikatów.
Po włączeniu Wykrywania Duplikatów, pulpit wyświetli ikonę dla wszelkich dokumentów zidentyfikowanych jako duplikaty na podstawie wybranych kryteriów. Kliknięcie tej ikony otworzy duplikaty w widoku podzielonego ekranu dla łatwego porównania.
Podczas przeglądania dokumentu pojawi się pasek ostrzegawczy, aby wskazać, że dokument jest duplikatem.
