Więcej ustawień

Przegląd

W sekcji "Więcej ustawień" znajdziesz różne opcje związane z poszczególnymi typami dokumentów. Po aktywowaniu ustawienia będzie ono miało zastosowanie tylko do danego typu dokumentu. Ta strona zawiera krótki przegląd tego, co robi każde ustawienie.

Jak uzyskać dostęp

1. Przejdź do Ustawienia -> Ustawienia globalne -> Typy dokumentów.

   
2. Wybierz żądany typ dokumentu i kliknij Więcej ustawień.

   

Ekstrakcja tabeli

• Pomiń walidację tabeli: Umożliwia pominięcie procesu walidacji danych tabeli, co może być przydatne w scenariuszach, gdzie walidacja danych musi być elastyczna.

Wykrywanie duplikatów

• Wykrywanie duplikatów dokumentów: Umożliwia wykrywanie i obsługę duplikatów dokumentów.

W recenzji

• Projekt w formularzu recenzji: Konfiguruje układ i pola, które pojawiają się w formularzach recenzji używanych podczas procesu przeglądu dokumentów.

Odrzuć

• Projekt w formularzu odrzucenia: Konfiguruje układ i pola wyświetlane w formularzu odrzucenia używanym podczas procesu przeglądu dokumentów.

Generowanie PDF

• Szablon projektu: Określa szablon używany do generowania wersji PDF dokumentów, co może być kluczowe dla archiwizacji lub komunikacji zewnętrznej.

Eksport formatu PDF

• Format pliku eksportu: Umożliwia określenie formatu PDF, który ma być używany podczas eksportu dokumentów.

Zatwierdzenie

• Zatwierdź przed eksportem: Zapewnia, że dokumenty muszą być zatwierdzone przed ich eksportem z systemu. Dodatkowo możesz zaprojektować szablon używany dla ekranu zatwierdzenia.

• Zatwierdź przed eksportem V2: Włącza Zatwierdzenie V2, umożliwiając użycie dynamicznych pól zamiast statycznych. Możesz również dostosować szablon ekranu zatwierdzenia.

• Drugie zatwierdzenie: Dodaje dodatkową warstwę zatwierdzenia dla dalszej walidacji, zwiększając kontrolę nad przetwarzaniem dokumentów. Możesz również dostosować szablon używany dla ekranu zatwierdzenia.

• Stempel zatwierdzenia: Dodaje stempel do dokumentu, gdy jest on zatwierdzony.

• Historia zatwierdzeń: Umożliwia wyświetlanie historii zatwierdzeń zarówno na ekranie zatwierdzenia, jak i w walidacji pól.

Zamówienie zakupu

• Tabela PO w kreatorze układów: Umożliwia dodanie tabel zamówień zakupu w kreatorze układów dla dostosowanych układów dokumentów.

• Automatyczne sprawdzanie aktualizacji PO: Po włączeniu system wyświetla wizualny wskaźnik na ekranie dopasowania zamówienia zakupu, aby pokazać, kiedy zamówienie zakupu zostało zaktualizowane, zachęcając użytkowników do odświeżenia w celu uzyskania najnowszych informacji.

• Automatyczna aktualizacja danych PO: Aktywacja tego ustawienia automatycznie zaktualizuje dane PO, gdy nowe dane będą dostępne.

• Status linii PO zużytej: Aktywacja tego ustawienia wyłączy kolorowy odcień na liniach zamówienia zakupu.

• Oblicz jednostkową cenę PO: Umożliwia obliczenie jednostkowej ceny PO na podstawie kwoty netto i ilości, zamiast jej wydobywania.

• Zamówienie zakupu: Przełącza, czy dokument powinien być przetwarzany na ekranie dopasowania zamówienia zakupu. Możesz również określić, na podstawie jakiego terminu ilościowego powinien opierać się proces dopasowania.

• Eksportuj niepasujące linie PO: Ta funkcja kontroluje eksport linii zamówienia zakupu. Po wyłączeniu eksportowane są tylko dopasowane linie. Po włączeniu eksportowane są wszystkie linie zamówienia zakupu, nawet jeśli nie są dopasowane do linii potwierdzenia zamówienia.

• Ustawienie tolerancji PO: Ta funkcja pozwala ustawić poziomy tolerancji dla ilości i ceny jednostkowej, uwzględniając drobne niezgodności bez oznaczania ich jako różnice.

• Dodatkowe ustawienie tolerancji PO: Ta funkcja pozwala ustawić dodatkowe poziomy tolerancji dla frachtu, opłat i podatków, uwzględniając drobne niezgodności bez oznaczania ich jako różnice.

• Alternatywny eksport: Umożliwia skonfigurowanie alternatywnego eksportu dla określonych statusów.

• Wyłącz statusy PO: Umożliwia wyłączenie określonych statusów z uwzględnienia w procesie dopasowania.

• Ignoruj już dopasowane linie: Aktywacja tego ustawienia pominie linie, które już zostały dopasowane podczas nowego procesu dopasowania.

• Mapa numerów przedmiotów dostawcy: Ustawienie pomocnicze, które mapuje numery przedmiotów dostawcy na wewnętrzne numery przedmiotów, zapewniając dokładność w zarządzaniu zapasami i zamówieniami zakupu.