Szkolenie Pól Linii/Szkolenie Tabeli

Szkolenie Tabeli: Kiedy i Jak Je Używać

DocBits domyślnie korzysta z ekstrakcji tabel opartej na sztucznej inteligencji, która działa w przypadku różnych dostawców. Jednakże, gdy potrzebujesz większej kontroli nad tym, jak elementy linii są ekstrahowane dla konkretnego dostawcy, możesz użyć Szkolenia Tabeli do ręcznego zdefiniowania struktury.

Ważne: Szkolenie Specyficzne dla Dostawcy

Szkolenie tabeli jest specyficzne dla każdego dostawcy. Jeśli przeszkolisz układ tabeli dla jednego dostawcy, zasady będą obowiązywać tylko w dokumentach tego dostawcy. Inni dostawcy będą nadal korzystać z ekstrakcji tabel opartej na sztucznej inteligencji, chyba że zostaną przeszkoleni oddzielnie.

Kiedy Należy Użyć Szkolenia Tabeli?

Użyj Szkolenia Tabeli tylko wtedy, gdy układ dokumentu jest stabilny, i chcesz zapewnić spójną, wysokiej jakości ekstrakcję. Najlepiej nadaje się dla dostawców, którzy:

• Używają ustalonego formatu faktury w czasie.

• Wymagają precyzyjnego mapowania elementów linii do konkretnych pól.

• Są dostawcami o dużym wolumenie, gdzie spójna automatyzacja jest cenna.

Kiedy Nie Używać Szkolenia Tabeli

Unikaj korzystania ze Szkolenia Tabeli jeśli:

• Dostawca często zmienia układ swojej faktury (np. co kilka miesięcy).

• Nie otrzymujesz regularnie dokumentów od tego dostawcy.

• Domyślna ekstrakcja oparta na sztucznej inteligencji działa wystarczająco dobrze bez ręcznego szkolenia.

W takich przypadkach wielokrotne przeszkolenie tabeli byłoby nieskuteczne i czasochłonne.

Jak Je Używać:

Tryb Szkolenia służy do nauczenia DocBits, jak poprawnie ekstrahować elementy linii z układu dokumentu konkretnego dostawcy.

Gdy jesteś w Trybie Szkolenia, definiujesz:

• Gdzie znajduje się tabela na dokumencie.

• Które obszary odpowiadają każdej kolumnie (np. Ilość, Opis, Cena Jednostkowa).

Ten tryb tworzy szablon ekstrakcji do ponownego użycia dla tego dostawcy, dzięki czemu przyszłe dokumenty o tym samym układzie będą przetwarzane automatycznie — nie trzeba ponownie szkolić.

Kluczowe Cechy:

• Zmapowane kolumny są tylko do odczytu — nie można ręcznie zmieniać tekstu.

• Nie można dodawać ani usuwać wierszy.

• Skupiasz się na mapowaniu pozycji, a nie na poprawianiu wartości.

• Gdy zakończysz mapowanie tabeli i jej kolumn, kliknij "Zapisz Zasady", aby DocBits nauczył się i zastosował to szkolenie do podobnych dokumentów od tego samego dostawcy.

Tryb Korekty pozwala ci poprawić błędy ekstrakcji w danych tabeli dla bieżącego dokumentu. Jest używany, gdy DocBits już próbował ekstrahować tabelę, ale wyniki wymagają niewielkich poprawek.

Użyj Trybu Korekty, gdy:

• Niektóre wartości są brakujące lub źle wyrównane.

• Wyekstrahowano pusty lub zduplikowany wiersz, który trzeba usunąć.

Co Możesz Zrobić w Trybie Korekty:

• Ręcznie dostosować wartości w zmapowanych kolumnach (np. naprawić przemieszczenia).

• Usunąć wiersze, które nie powinny być częścią tabeli.

• Dodać wiersze, które zostały pominięte podczas ekstrakcji.