Przegląd
Strona Eksportu wyświetla wszystkie skonfigurowane ustawienia eksportu, w tym informacje o tym, czy są aktywne czy nieaktywne. Użytkownicy mogą tutaj:
Przeglądać i zarządzać istniejącymi konfiguracjami eksportu
Tworzyć nowe połączenia eksportowe (np. do Infor , Infor & IDM , Webhook , lub SFTP )
Edytować lub usuwać istniejące konfiguracje eksportu
Gdzie to znaleźć
Możesz znaleźć to pod: Ustawienia → Przetwarzanie Dokumentów → Eksport
Korzystanie z Strony Eksportu
Po otwarciu strony Eksportu, zobaczysz listę wszystkich istniejących konfiguracji eksportu.
Każdy wiersz na liście pokazuje:
Wskaźnik Statusu
Zielony oznacza, że eksport jest aktywny
Czerwony oznacza, że eksport jest dezaktywowany
Nazwa – nazwa konfiguracji eksportu
Typ Dokumentu – typ dokumentu, dla którego skonfigurowano eksport
Pod-Organizacja – jeśli eksport jest ograniczony do konkretnej pod-organizacji
Metoda Eksportu – gdzie dokument zostanie wysłany (np. Infor, IDM, SFTP)
Działania – przyciski do edycji, usunięcia lub aktywacji/dezaktywacji konfiguracji
Ważne Zasady Konfiguracji Eksportu
Dla każdego typu dokumentu w ramach danej organizacji lub pod-organizacji , obowiązują następujące zasady:
Możesz mieć tylko jeden aktywny eksport Infor
Możesz mieć tylko jeden aktywny eksport spoza Infor (np. Webhook, SFTP)
Jednakże, jest możliwe mieć:
Jeden aktywny eksport Infor i jeden aktywny eksport spoza Infor jednocześnie dla tego samego typu dokumentu
Różne konfiguracje eksportu dla różnych pod-organizacji — na przykład, jeden eksport Infor dla Pod-Org A i inny eksport Infor dla Pod-Org B
Tworzenie Nowego Eksportu
Aby utworzyć nowy eksport:
Kliknij przycisk “Nowy” .
Wybierz Typ Eksportu , który chcesz skonfigurować (np. Infor, IDM, SFTP).
Wypełnij wymagane pola na podstawie typu eksportu.
Opcje eksportu
Webhook
WebhookOpisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportu.
Podorganizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi podorganizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej podorganizacji.
Typ dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego typu dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
URL eksportu Docelowy URL, pod który ma zostać wyeksportowany dokument.
SFTP
SFTPOpisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportów.
Podorganizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi podorganizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie stosowany tylko do wybranej podorganizacji.
Typ dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego typu dokumentu ma być stosowana ta konfiguracja eksportu.
Nazwa użytkownika Nazwa użytkownika używana do uwierzytelnienia na serwerze SFTP.
Hasło Odpowiadające hasło dla konta SFTP. Upewnij się, że konto ma uprawnienia do zapisu w określonym folderze.
Adres URL serwera Nazwa hosta lub adres IP docelowego serwera SFTP.
Port Port używany do połączenia z serwerem SFTP.
Folder Ścieżka na serwerze SFTP, do której dokumenty powinny być przesyłane (np. /incoming/invoices/
). Musi istnieć i być zapisywalny.
Plik XSLT (Opcjonalnie)
Plik XSLT umożliwia transformację domyślnego formatu eksportu DocBits.
Kiedy używać: Tylko jeśli system docelowy wymaga innej struktury lub określonego formatowania, które różni się od domyślnego formatu DocBits.
Pozostaw puste jeśli domyślny format eksportu spełnia wymagania.
Eksport danych do SFTP w Infor
Eksport danych do SFTP w InforOpisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportów.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi pod-organizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej pod-organizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego typu dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Folder Ścieżka na serwerze SFTP, gdzie dokumenty powinny być przesłane (np. /incoming/invoices/
). Musi istnieć i być zapisywalny.
SMB
SMBOpisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportu.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi pod-organizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej pod-organizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego typu dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Nazwa użytkownika Nazwa użytkownika używana do połączenia z udziałem SMB.
Hasło Odpowiadające hasło do uwierzytelniania SMB.
Adres URL serwera Adres serwera SMB.
Port Numer portu używany do dostępu do udziału SMB.
Folder Ścieżka folderu w udziale SMB, gdzie dokumenty powinny być zapisywane (np. /incoming/invoices/
). Musi istnieć i być zapisywalny.
Plik mapowania JPL (opcjonalny)
Plik JPL służy do zdefiniowania transformacji danych eksportowanych przed zapisaniem ich do udziału SMB.
Kiedy używać: Tylko gdy dane dokumentu eksportowanego muszą być dostosowane do zewnętrznego formatowania lub oczekiwań systemowych.
Pozostaw puste , jeśli nie jest konieczna żadna transformacja.
Infor IDM
Infor IDMOpisy Pola
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportu.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi pod-organizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej pod-organizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego rodzaju dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Plik Mapowania ION Wybierz plik mapowania z menedżera plików.
Przełącznik Chmura / On-Prem Przełącznik wskazujący typ wdrożenia Infor:
Chmura : Wybierz to, jeśli klient korzysta z Infor CloudSuite.
On-Prem : Wybierz to, jeśli Infor jest hostowany lokalnie.
Infor ION
Infor IONOpisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportu.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi podorganizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej podorganizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego typu dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Plik Mapowania ION Wybierz plik mapowania z menedżera plików.
Przełącznik Chmura / Lokalnie Przełącznik wskazujący typ wdrożenia Infor:
Chmura : Wybierz to, jeśli jesteś klientem Infor CloudSuite.
Lokalnie : Wybierz to, jeśli Infor jest hostowany samodzielnie.
Infor IDM + ION BOD
Infor IDM + ION BODOpisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportów.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi pod-organizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej pod-organizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego typu dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Plik Mapowania ION Wybierz plik mapowania z menedżera plików.
Przełącznik Chmura / Lokalnie Przełącznik wskazujący typ wdrożenia Infor:
Chmura : Wybierz to, jeśli klient korzysta z Infor CloudSuite.
Lokalnie : Wybierz to, jeśli Infor jest hostowany lokalnie.
Dla klientów Infor CloudSuite
Infor IDM + LN
Infor IDM + LNOpisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportu.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi pod-organizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej pod-organizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego rodzaju dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Plik Mapowania ION Wybierz plik mapowania z menedżera plików.
Infor IDM + M3
Infor IDM + M3Opisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportu.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi pod-organizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej pod-organizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z wszystkimi dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego typu dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Plik Mapowania ION Wybierz plik mapowania z menedżera plików.
Infor IDM + M3 (toml)
Infor IDM + M3 (toml)Opisy pól
Tytuł Nazwa konfiguracji eksportu. Będzie widoczna na liście eksportu.
Pod-Organizacja (opcjonalne) Lista rozwijana z dostępnymi pod-organizacjami.
Jeśli pozostanie puste: dotyczy głównej organizacji.
Jeśli wybrane: eksport będzie dotyczył tylko wybranej pod-organizacji.
Typ Dokumentu Lista rozwijana z dostępnymi typami dokumentów. Określa, do jakiego rodzaju dokumentu ma być zastosowana ta konfiguracja eksportu.
Plik Mapowania ION Wybierz plik mapowania z menedżera plików.