Lista wartości

Przegląd

Funkcja Lista wartości umożliwia tworzenie i zarządzanie zdefiniowanymi zestawami wartości. Jest to szczególnie przydatne do konfigurowania rozwijanych menu w sekcji Pola, które mogą być później używane w Walidacji pól.

Te listy mogą być dostosowane do różnych podorganizacji i wspierają wiele języków, co zapewnia elastyczność w DocBits.

Jak uzyskać dostęp?

Możesz uzyskać dostęp do Listy wartości, przechodząc do Ustawienia → Przetwarzanie dokumentów → Lista wartości.

Jak dodać lub usunąć listę

Utwórz nową listę wartości

1. Kliknij Nowy w prawym górnym rogu ekranu.

   
2. Wprowadź Nazwa dla swojej listy.

3. (Opcjonalnie) Wybierz Podorganizację, dla której lista powinna być aktywna.

4. Kliknij Ratować, aby utworzyć listę.

   

Jak usunąć listę

Aby usunąć listę, kliknij ikonę kosza obok odpowiedniej listy.

Uwaga: Lista zostanie usunięta natychmiast. Listy oznaczone tagiem Standard nie mogą być usuwane.

Jak dodać, edytować lub usunąć wartości z istniejącej listy

Możesz zarządzać wartościami w istniejącej Liście wartości za pomocą jednej z następujących metod:

• Ręczne dodawanie wartości – Wprowadź wartości indywidualnie przez interfejs.

• Importowanie wartości z pliku CSV – Prześlij plik CSV, aby dodać wiele wartości jednocześnie.

Ręczne dodawanie wartości

1. Kliknij na listę, którą chcesz zmodyfikować.

   
2. Kliknij na Akcje.

   
3. Kliknij na Dodaj wiersz.

   

Teraz możesz określić wiele właściwości dla każdego wpisu:

Wartość: To jest sposób, w jaki element będzie przechowywany wewnętrznie w DocBits. Pozostaje taki sam we wszystkich językach i służy również jako domyślny tekst wyświetlany podczas walidacji pola, jeśli nie określono etykiety dla wybranego języka.

Etykieta: To jest tekst wyświetlany na ekranie walidacji, w zależności od wybranego języka. Jeśli nie ma dostępnej etykiety dla aktywnego języka w DocBits, system domyślnie wyświetli Wartość.

Język: Określa język, w którym etykieta będzie wyświetlana. Bardziej szczegółowe wyjaśnienie można znaleźć tutaj.

Podorganizacje: Określa, dla której podorganizacji wiersz powinien być aktywny. Jeśli pozostawisz puste, wiersz będzie dostępny dla wszystkich organizacji.

Synonimy: Tutaj możesz określić dodatkowe wartości, które pomogą w trenowaniu twojego dokumentu. Na przykład, jeśli EUR jest twoją główną wartością, możesz dodać EURO i € jako synonimy. Gdy dokument jest trenowany przy użyciu dowolnego z tych synonimów, DocBits automatycznie rozpozna i wybierze EUR jako odpowiadającą wartość z twojej listy. Uwaga: Każdy synonim musi być potwierdzony przez naciśnięcie Enter, aby dodać go do listy.

1. Po wprowadzeniu wszystkich pożądanych właściwości kliknij przycisk Ratować, aby dodać wiersz.

   

Importowanie wartości z pliku CSV

Aby dodać wiele wartości jednocześnie za pomocą importu CSV:

1. Kliknij na listę, którą chcesz zaktualizować.

   
2. Kliknij Akcje.

   
3. Kliknij na Prześlij plik CSV.

   
4. Kliknij Plik, aby przeszukać i wybrać plik CSV, który chcesz przesłać.

5. Wybierz odpowiedni Rozgranicznik używany w pliku CSV (; lub ,).

6. Kliknij Wgrywać, aby zaimportować wartości.

   

Edytowanie istniejących wartości

1. Zlokalizuj wiersz, który chcesz edytować.

2. Kliknij trzy kropki w kolumnie Akcje.

3. Wybierz Redagować z rozwijanego menu.

   
4. Wprowadź wymagane zmiany.

5. Kliknij Ratować, aby zastosować zmiany.

   

Usuwanie wartości

1. Zlokalizuj wiersz, który chcesz usunąć.

2. Kliknij trzy kropki w kolumnie Akcje.

3. Wybierz Usuwać z rozwijanego menu.

   

Uwaga: Wiersz zostanie usunięty natychmiast. Wiersze oznaczone tagiem Domyślny nie mogą być usuwane.

Dodaj tłumaczenia do swoich wartości

Możesz dodać tyle tłumaczeń, ile jest obsługiwanych języków w DocBits.

Aby dodać tłumaczenie:

1. Kliknij ikonę plusa (+).

   
2. Wybierz język z rozwijanego menu.

   
3. Wprowadź pożądane tłumaczenie w polu Etykieta.

   
4. Aby dodać kolejne tłumaczenie, kliknij ponownie ikonę plusa (+).

   
5. Aby usunąć tłumaczenie, kliknij ikonę kosza.

   
6. Po zakończeniu kliknij przycisk Ratować, aby zapisać swoje tłumaczenia.

   

Uwaga: Jeśli nie ma dostępnej Etykiety dla aktywnego języka, DocBits domyślnie wyświetli Wartość.

Listy i wiersze zdefiniowane przez system

Niektóre listy są wstępnie utworzone przez system i oznaczone tagiem Standard. Te listy nie mogą być usuwane, ale możesz dodać nowe wiersze do nich i usunąć te nowo dodane wiersze, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W ramach tych standardowych list, niektóre wiersze są oznaczone tagiem Domyślny—są to wpisy zdefiniowane przez system. Możesz dodać nowe etykiety w różnych językach, ale te domyślne wiersze nie mogą być usuwane.