List Of Values

Ustawienie "Lista Wartości" w systemie przetwarzania dokumentów stanowi centralne repozytorium do zarządzania predefiniowanymi wartościami, które mogą być używane w różnych formularzach i polach w systemie. To ustawienie jest szczególnie przydatne do standaryzacji wprowadzania danych i zapewnienia spójności w dokumentach przetwarzanych przez system.

1. Segmentacja według Typu: Każda sekcja, takie jak "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" i "Test", reprezentuje inną kategorię predefiniowanych wartości. Te kategorie służą do zarządzania różnymi rodzajami danych wejściowych istotnymi dla konkretnych kontekstów w systemie.

2. Wartości i Synonimy: W ramach każdej kategorii możesz zdefiniować wiele wartości. Na przykład, pod "Invoice_Sub_Type" wymienione są wartości takie jak "Faktura kosztowa" i "Faktura zakupu". Dodatkowo, masz możliwość przypisywania synonimów do tych wartości, zwiększając elastyczność i zakres przechwytywania danych. Na przykład, "Faktura kosztowa" ma synonimy takie jak "Kostenrechnung" i "Faktura kosztowa".

3. Wykorzystanie w Podorganizacjach: Te wartości mogą również być specyficzne dla określonych podorganizacji w Twoim ustawieniu, co pozwala na dostosowanie i lokalizację przepływów pracy związanych z przetwarzaniem dokumentów.

4. Dodawanie i zarządzanie wartościami: Kiedy naciśniesz przycisk akcji, zostaniesz przedstawiony z dwoma opcjami dodawania wartości do swojej listy. Pierwszą opcją jest ręczne dodawanie wierszy. Klikając przycisk Dodaj wiersz, pojawia się okno popup, które pozwala wprowadzić nowe wartości wraz z dowolnymi synonimami. Jeśli musisz dodać wiele wpisów, możesz po prostu kliknąć Dodaj więcej wartości, aby wygenerować kolejny wiersz.

   Drugą opcją jest przesłanie pliku CSV. Aby to zrobić, kliknij przycisk Prześlij CSV, wybierz plik CSV, który chcesz zaimportować, wybierz odpowiedni separator, aby zapewnić prawidłowe przetwarzanie danych, a następnie kliknij Prześlij, aby zakończyć proces.

   Dodatkowo, każdy wiersz zawiera przycisk akcji, który pozwala edytować lub usuwać istniejący wpis w razie potrzeby.