Strukturyzacja i Poprawa Ekstrakcji Tabel w DocBits

Po wyekstrahowaniu tabeli i zakończeniu początkowego mapowania kolumn, możesz poprawić jakość i strukturę danych za pomocą kilku wbudowanych narzędzi. Ten przewodnik prowadzi Cię przez:

• Grupowanie wierszy

• Ręczny wybór wierszy

• Mapowanie kolumn

• Udoskonalanie nagłówków za pomocą regex

Te narzędzia są szczególnie pomocne przy pracy z złożonymi lub niekonsekwentnymi układami dokumentów.

1. Grupowanie Wierszy

Dokumenty takie jak faktury czy potwierdzenia zamówień często zawierają wpisy tabeli, w których jedna kolumna (np. opis) obejmuje kilka wierszy, podczas gdy inne kolumny (np. ilość lub cena) zajmują tylko jeden wiersz.

Weźmy jako przykład niemiecką fakturę — kolumna "Bezeichnung" (opis) obejmuje kilka wierszy:

Początkowo DocBits wyodrębnia każdy wiersz osobno:

Następnie możesz grupować wiersze na podstawie kolumny, takiej jak "Pozycja". To połączy powiązane linie w jedno, uporządkowane wpisy:

2. Ręczny Wybór Wierszy

W niektórych przypadkach tekst na dokumencie jest rozłożony na kilka kolumn w jednym wierszu, co sprawia, że trudno jest przypisać go automatycznie.

Oto przykład, gdzie linia "PRAEF" nakłada się na Bezeichnung, Menge, ME i Preis in EUR:

Jak Ręcznie Przypisać Wartości:

1. Włącz Tryb Szkoleniowy

   
2. Aktywuj Tryb Edycji Wiersza

   
3. Wybierz i Mapuj Tekst Kliknij odpowiedni fragment tekstu i przypisz go do niebieskiego nagłówka kolumny.

   

Uwaga: Kolumny o fiolecie są już zmapowane przez system i nie mogą być edytowane ręcznie.

3. Mapowanie Kolumn

Mapowanie kolumn łączy wyekstrahowane dane z oczekiwanymi nagłówkami kolumn, zapewniając spójność i możliwość eksportu.

Aby zmapować lub ponownie zmapować kolumnę:

1. Kliknij nagłówek kolumny w widoku ekstrakcji.

2. Wybierz właściwą kolumnę docelową z rozwijanego menu.

Możesz dostosować mapowanie tak często, jak jest to potrzebne.

4. Wyodrębnianie Z Góry / Z Dole

Niektóre dokumenty są zorganizowane w taki sposób, że istotne wartości tabeli nie pojawiają się w tym samym wierszu co inne dane. W takich przypadkach DocBits pozwala kontrolować skąd dane powinny być wyodrębnione:

• Wyodrębnij Z Góry: Użyj tej opcji, gdy wartość dla bieżącego wiersza pojawia się w linii powyżej.

• Wyodrębnij Z Dole: Użyj tej opcji, gdy wartość pojawia się w linii poniżej bieżącego wiersza.

Gdzie To Znaleźć

1. Wejdź w Tryb Szkoleniowy.

2. Kliknij trzy kropki (⋯) na nagłówku kolumny.

3. W opcji "Wyodrębnij Z" wybierz Z Góry lub Z Dole, w zależności od układu dokumentu.

5. Format Kwoty

Niektóre kolumny, takie jak Ilość lub Cena Jednostkowa, zawierają wartości numeryczne lub daty, które mogą być formatowane zgodnie z różnymi konwencjami w zależności od pochodzenia dokumentu lub lokalizacji. DocBits pozwala określić format, jaki powinny przyjąć te wartości, aby zapewnić dokładną ekstrakcję i interpretację.

Opcje Formatu Kwoty:

• Zdefiniuj oczekiwany format liczbowy lub daty dla kolumny, takie jak USA (MM/DD/RRRR, dziesiętny z kropką), Polska (DD.MM.RRRR, dziesiętny z przecinkiem), Niemcy i inne.

• Pomaga to DocBits poprawnie analizować i standaryzować wartości nawet jeśli dokument używa innego regionalnego formatu.

Gdzie To Znaleźć

1. Wejdź w Tryb Szkoleniowy.

2. Kliknij trzy kropki (⋯) na nagłówku obsługiwanej kolumny (np. Ilość, Cena Jednostkowa).

3. W opcji Format Kwoty wybierz pożądany format odpowiadający lokalizacji Twojego dokumentu.

6. Udoskonalanie Ekstrakcji Tabeli za pomocą Regex

Co To Oznacza

Ta funkcja pozwala zdefiniować regex dla każdego nagłówka tabeli, poprawiając dokładność ekstrakcji i zapewniając poprawne wyniki.

Jak To Używać

1. Otwórz dokument od dostawcy, dla którego chcesz zdefiniować regex.

2. Przejdź do widoku Ekstrakcji Tabeli.

   
3. Włącz Tryb Szkoleniowy.

4. Wybierz nagłówek tabeli, który chcesz ulepszyć, a następnie wybierz Regex.

   
5. Pojawi się okno, w którym możesz wprowadzić i zdefiniować swój regex.

   
6. Kliknij Sprawdź poprawność, aby zweryfikować regex, a następnie Zapisz zmiany, aby je zastosować.

   
7. Zapisz regułę i potwierdź, aby zastosować zmiany.

Kiedy Korzystać z Każdej Funkcji

Użyj tych narzędzi, aby zwiększyć dokładność ekstrakcji i zmniejszyć pracę manualną:

• Grupowanie: Gdy opis lub dowolna kolumna obejmuje kilka wierszy i musi być połączona dla jasności.

• Ręczny Wybór Wierszy: Gdy wiersze nie są czysto zorganizowane, a części treści trafiają do niewłaściwych kolumn.

• Mapowanie Kolumn: Gdy automatycznie wykryte nazwy kolumn nie pasują do Twojej struktury lub wymagają ulepszenia.

• Reguły Regex: Gdy nagłówki tabel różnią się nieznacznie w dokumentach od tego samego dostawcy lub OCR wprowadza niekonsekwencje.