Tryb adnotacji

Przegląd

Ustawienie Tryb adnotacji pozwala użytkownikom na tworzenie i zarządzanie adnotacjami bezpośrednio na pliku PDF. Jeśli dokument zawiera adnotacje, zostaną one uwzględnione podczas eksportu do IDM.

Lokalizacja

Możesz znaleźć to ustawienie w: Ustawienia → Przetwarzanie dokumentów → Moduł → Typ dokumentu → Tryb adnotacji

Jak używać trybu adnotacji

1. Włączanie trybu adnotacji

• Przejdź do Ekranu walidacji.

• Kliknij ikonę dymka po prawej stronie, aby wejść w tryb adnotacji.

2. Tworzenie adnotacji

• Wybierz obszar na pliku PDF, w którym chcesz umieścić adnotację.

• Kliknij ikonę pióra, aby wpisać tekst.

• Kliknij ikonę dokumentu, aby zapisać adnotację.

• Kliknij ikonę kosza, aby usunąć adnotację.

• Dostosuj tekst, używając:

  • regulacji Rozmiaru

  • Pogrubienia

  • Kursywy

  • Koloru

  • Wybór czcionki

  

3. Zarządzanie adnotacjami

• Przenieś adnotację klikając i przytrzymując lewy przycisk myszy.

• Twórz wiele adnotacji w tym samym dokumencie.

• Adnotacje są widoczne tylko wtedy, gdy tryb adnotacji jest włączony.

• Adnotacje zostaną uwzględnione podczas eksportu dokumentu do IDM.

• Jeśli dokument zawiera adnotacje, ikona dymka wyświetli mały wykrzyknik, aby wskazać ich obecność.

Uwaga: Adnotacje można również przeglądać, dodawać i modyfikować bezpośrednio w Ekranie zatwierdzania, co pozwala użytkownikom na wprowadzenie niezbędnych poprawek podczas procesu zatwierdzania.

4. Pobieranie plików PDF z lub bez adnotacji

• Jeśli dokument ma adnotacje, możesz wybrać pobranie pliku PDF z adnotacjami lub bez nich.

• Aby to zrobić, przejdź do Panelu sterowania.

• Kliknij na trzy kropki w kolumnie Akcja.

• Wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji pobierania:

  • Pobierz z adnotacjami

  • Pobierz bez adnotacji

Włączając i używając trybu adnotacji, użytkownicy mogą efektywnie dodawać, edytować i zarządzać adnotacjami bezpośrednio na plikach PDF, co zwiększa współpracę i przegląd dokumentów.