Wiadomości e-mail przychodzące

Aktywacja Wiadomości e-mail przychodzących dla Przetwarzania dokumentów

Aby rozpocząć korzystanie z wiadomości e-mail przychodzących do przetwarzania dokumentów, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Ustawienia: Rozpocznij od przejścia do menu Ustawienia aplikacji.

2. Wybierz Przetwarzanie dokumentów: W sekcji ustawień wybierz Przetwarzanie dokumentów, aby uzyskać dostęp do powiązanych opcji konfiguracyjnych.

3. Otwórz Moduły: W sekcji Przetwarzanie dokumentów kliknij na Moduły.

4. Przewiń do Typ dokumentu: Przewiń w dół, aż znajdziesz Typ dokumentu.

5. Aktywuj Wiadomość e-mail przychodzącą: Znajdź Wiadomość e-mail przychodzącą i aktywuj ją, przełączając przełącznik.

Konfigurowanie Wiadomości e-mail przychodzącej do Importu dokumentów

Po aktywacji wiadomości e-mail przychodzącej skonfiguruj ustawienia, aby kontrolować, jak dokumenty są importowane. Oto jak:

1. Wróć do Przetwarzania dokumentów: W ustawieniach przejdź do Przetwarzanie dokumentów.

2. Wybierz Import: Wybierz Import, aby uzyskać dostęp do ustawień wiadomości e-mail przychodzącej.

   Zobaczysz następujące opcje:

   • Pole e-mail: To pole wyświetla unikalny, systemowo generowany adres e-mail oparty na identyfikatorze Twojej organizacji. Format to [email protected]. Wyślij lub przekaż e-maile z dokumentami na ten adres, aby zautomatyzować import.

   • Importuj dokumenty tylko z predefiniowanych adresów e-mail: Przełącz tę opcję, aby ograniczyć importy do e-maili otrzymanych tylko z określonych, predefiniowanych adresów.

   • Odpowiedz na ten e-mail, jeśli import nie może zostać wykonany: Przełącz tę opcję, jeśli chcesz, aby system automatycznie odpowiadał, gdy próba importu się nie powiedzie.

3. Zapisz Ustawienia: Po skonfigurowaniu tych opcji kliknij Ratować, aby je zastosować.

Predefiniowane adresy e-mail

Gdy opcja Importuj dokumenty tylko z predefiniowanych adresów e-mail jest włączona, możesz zarządzać, które adresy e-mail są uprawnione do wysyłania dokumentów na wiadomość e-mail przychodzącą.

1. Wprowadź Autoryzowane e-maile: W polu Wprowadź e-mail tutaj wpisz każdy adres e-mail, który chcesz autoryzować.

2. Przypisz do Podorganizacji (Opcjonalnie):

   • Jeśli nie wybrano podorganizacji, dokument zostanie przypisany do głównej organizacji.

   • Jeśli wybrano podorganizację, dokument zostanie skierowany tylko do tej podorganizacji.

3. Dodaj E-mail: Kliknij Dodać, aby zapisać każdy e-mail na liście autoryzowanych adresów.

4. Usuń E-mail: Aby usunąć autoryzowany e-mail, kliknij Usuwać obok wpisu e-mail.

Dzięki tej konfiguracji dokumenty z nieautoryzowanych adresów e-mail będą ignorowane, co zapewni, że tylko określone źródła mogą wysyłać dokumenty do importu.

Odpowiedz na ten e-mail, jeśli import nie może zostać wykonany

Jeśli włączysz Odpowiedz na ten e-mail, jeśli import nie może zostać wykonany, pojawi się dodatkowe pole, w którym możesz wpisać adres e-mail. Ten adres e-mail otrzyma powiadomienie, jeśli jakakolwiek próba importu dokumentu się nie powiedzie, co pozwoli Ci być na bieżąco z problemami w procesie importu.

1. Włącz Powiadomienie o Niepowodzeniu: Włącz Odpowiedz na ten e-mail, jeśli import nie może zostać wykonany.

2. Wprowadź E-mail Powiadomienia: W nowym polu wpisz adres e-mail, na który chcesz otrzymywać powiadomienia o niepowodzeniach.

Po włączeniu tej funkcji wszelkie nieudane próby importu spowodują automatyczną odpowiedź na wskazany e-mail, co pomoże Ci szybko rozwiązać problemy z importem.

Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień nie zapomnij kliknąć Ratować, aby zastosować zmiany.