DocBits- IDP for Infor ERP
HomeAppStatusAPI
🇵🇱 Polski
🇵🇱 Polski
  • Omówienie i podstawy
    • DocBits
      • Kluczowe funkcje DocBits
    • Architektura
      • DocBits Infor na miejscu Klienta
      • Certyfikaty
    • Infor Infrastruktura
  • Informacje o wersji
  • Sekcja użytkowników końcowych i partnerów
    • Sekcja użytkownika końcowego
      • Pulpit
        • Pulpit Narzędzia
        • Scalanie Dokumentów
        • Status Dokumentu
        • Filtrowanie Dokumentów
        • Przegląd Przesłanych Dokumentów
        • Licznik Zadań
        • Zweryfikowane Wyodrębnione Pola
        • Przepływ Dokumentów
        • Rozwiązywanie problemów
        • Skróty Klawiaturowe
      • Zadania
      • Panel Kontroli Wysyłek Zaawansowanych
      • Pulpit nawigacyjny zamówienia zakupu
      • Dashboard Faktur
      • Panel Zamówień Wysyłkowych
      • Opcje Konfiguracji Użytkownika
      • Tabela AI
        • Tagowanie tabeli AI
      • Ekran Walidacji
        • Rozmyte Dane
        • Kody QR
        • Skróty Klawiaturowe
      • Cel i Zastosowanie
      • Dopasowywanie Zamówień Zakupu
        • Automatyczne Dopasowywanie Danych Zamówień Zakupu
        • Mapa Numerów Przedmiotów Dostawcy
        • Skróty Klawiaturowe
      • Księgowanie faktur kosztowych i sprzedaży pośredniej
      • Jak importować dokumenty
        • FTP
        • Ręczny Import
        • Webhook
        • Email
          • IMAP
          • OAuth Office365
      • Wsparcie techniczne w DocBits
        • Utwórz zgłoszenie
        • Ikony Pomocy
      • Kurs
        • Wprowadzenie
        • Pulpit
        • AI Table
        • Master PO Matching with DocBits
      • Nasz System Priorytetów Dokumentów
      • Portal Dostawcy
        • Rejestracja Dostawcy
        • Status Dostawcy
      • Zasoby i wsparcie
        • Wsparcie Użytkownika
    • Sekcja Partnerów
      • Automatyzacja Testów Faktur z DocBits
  • Administracja i konfiguracja
    • Ustawienia
      • Global Settings
        • Informacje o firmie
          • Definiowanie koloru aplikacji w ustawieniach firmy
        • Custom Filters
        • Document Expiry
        • Document Types
          • Layout Manager
            • Nawigacja w Menedżerze Układów
          • Document Sub Types
          • Table Columns
          • Fields
            • Dodawanie i Edytowanie Pól
          • Model Training
          • Regex
          • Script
          • EDI
          • More Settings
            • Cel i zastosowanie
            • Najlepsze praktyki
            • Rozwiązywanie problemów
            • Obsługa Duplikatów Dokumentów
            • Stempel Zatwierdzenia
            • Mapa Numerów Przedmiotów Dostawcy - Dokumentacja Administracyjna
            • Ustawienia tolerancji zamówienia zakupu / Dodatkowa tolerancja zamówienia zakupu
            • Statusy wyłączenia zamówienia zakupu
            • Tabela PO w Kreatorze Układów
            • Automatyczne sprawdzanie aktualizacji PO
            • Oblicz cenę jednostkową PO
            • Eksport niepasujących linii PO
          • e-docs
            • eSLOG 1.6 i 2.0
        • Powiadomienie e-mail
          • Konfigurowanie powiadomień
          • Zarządzanie powiadomieniami
          • Najlepsze praktyki
          • Rozwiązywanie problemów
        • Szablony e-maili
        • Custom Filters
        • Groups, Users and Permissions
          • Użytkownicy
            • Modyfikowanie szczegółów użytkownika
            • Uprawnienia administratora
          • Podorganizacje
            • Jak utworzyć Podorganizację
          • Grupy i Uprawnienia
            • Cel i zastosowanie
            • Dodawanie/Edytowanie Grup
            • Aktywacja uprawnień
            • Kontrola Dostępu
            • Rozwiązywanie problemów
        • Integracja
          • API Calls and Examples
        • Pulpit
      • Document Processing
        • Documents Expiry
        • Import
        • Menedżer Reguł
        • Ocr Settings
        • Classification And Extraction
          • Ekstrakcja tabeli dla elementu kosztowego
          • Automatyczne wyodrębnianie kodu podatkowego
        • Master Data Lookup
        • List Of Values
        • Export
        • Module
          • Tryb adnotacji
          • Approval Before Export
          • Doc Scan
          • Doc Script
          • IDM ACL Updater
          • Swiss QR Code
        • Drzewa Decyzyjne
      • Log Settings
        • Zarządzanie Zadaniami
        • Synchronizacja Danych
      • Licencje API
      • Ustawienia Dostawcy
        • Ustawienia ogólne dostawcy
        • Edytowanie szablonów e-maili
        • Konfiguracja eksportu dla Supplier Portal dla M3
      • Zarządzanie pamięcią podręczną
    • Workflow
      • When
        • Card description
        • Document Operator for Sub-Organizations
        • Document Type Operation
      • And
        • Assigned User Condition
        • Checkbox Field Condition
        • Checkbox
        • Combined Price of Quantity Difference
        • Compare two fields
        • Compare with Purchase Order
        • Confirmed Delivery Date
        • Docfield is
        • Document Field Comparison
        • Document Field
        • Document Status Condition List
        • Document Type Operation one of
        • In Order Confirmation Purchase Order
        • Single Assigned User Condition
        • Single Document Status Condition
        • Supplier on Invoice
        • Text in field
        • Unit Price Combined with Fields
      • Then
      • Workflow Description: Conditional Export Trigger
      • Workflow Documentation
      • Standard Workflow
        • Above Max Amount
        • Cost Invoice - Export
        • Less than Max Amount
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price
      • Material Ordering and Processing Workflow
    • Setup
      • Document Types
        • EDI Data Transformation Process
        • Layout Builder
        • Origin Layouts
        • Regex Manager
      • Document Training
        • Training Header Fields
        • Training Line Fields/Table Training
          • Adding New Columns
          • Advanced Settings
          • Defining Tables and Columns
          • Grouping Function
          • Manual Row Selection
          • Mapping Columns
          • Save and Delete Rules
      • SSO Configuration
      • Testing
        • PO Matching
        • Auto Accounting
          • LN
          • M3
      • Portal Dostawcy
      • Instalacja WatchDog
    • Strona Raportu
  • Integracja i konfiguracja Infor
    • Importing Master Data
      • Field Mappings
      • LN
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Tax Codes
      • M3
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Ekstrakcja tabeli dla elementu kosztowego
    • Exporting in DocBits
      • Export Module
    • Exporting to INFOR
      • Creating a BOD Mapping File
      • Tworzenie pliku mapowania IDM
      • Creating an ION API Endpoint
      • Creating an ION API File
      • Export to M3 Mapping (API)
      • Exporting to IDM
      • M3
        • M3 Configuration
      • LN
        • Eksportuj Kody Podatkowe do LN
        • LN Configuration
  • Zaawansowane funkcje i narzędzia
    • Skrypty w DocBits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Delete lines with empty quantity and amount
      • Formatting Export Certificate Reference Numbers Script for Docbits
      • Funkcje
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
    • Postman for DocBits
    • Importowanie danych dostawcy i zamówień zakupu do DocBits z plików CSV
Powered by GitBook
On this page
  • Najlepsze praktyki dotyczące używania {{magic_link}}
  • Podsumowanie

Was this helpful?

Edit on GitHub
Export as PDF
  1. Administracja i konfiguracja
  2. Ustawienia
  3. Ustawienia Dostawcy

Edytowanie szablonów e-maili

Przegląd

Funkcja szablonów e-maili pozwala administratorom na tworzenie i dostosowywanie komunikacji e-mailowej, która jest automatycznie wysyłana do dostawców. Jednym z kluczowych elementów używanych w tych szablonach jest {{magic_link}}, który zapewnia dynamiczny link dostosowany do każdego odbiorcy.

Czym jest {{magic_link}}?

{{magic_link}} to znacznik, który jest dynamicznie zastępowany unikalnym URL-em w momencie wysyłania e-maila. Ten URL zazwyczaj kieruje odbiorcę do wykonania akcji, takiej jak rejestracja, zatwierdzenie lub uzyskanie dostępu do konkretnej części portalu dostawcy.

Edytowanie szablonów e-maili

Uzyskiwanie dostępu do edytora szablonów e-maili

  1. Przejdź do szablonów e-maili:

    • Przejdź do sekcji Szablony e-maili z głównego menu.

  2. Wybierz szablon do edycji:

    • Wybierz szablon e-maila, który chcesz edytować, klikając na nazwę szablonu (np. "E-mail zaproszenia dla dostawcy").

  3. Edytuj szablon:

    • Edytor pozwala na modyfikację zarówno kodu HTML, jak i wizualnego wyglądu e-maila.

    • Możesz przełączać się między edytowaniem wizualnym a edytowaniem kodu, korzystając z dostępnych zakładek.

Definiowanie {{magic_link}} jako linku

Aby zdefiniować {{magic_link}} jako klikalny link w e-mailu, musisz upewnić się, że jest on poprawnie sformatowany w kodzie HTML szablonu. Wykonaj następujące kroki:

  1. Zlokalizuj sekcję linku w kodzie HTML:

    • W edytorze kodu znajdź sekcję, w której chcesz, aby magiczny link się pojawił. Zazwyczaj znajduje się to w tagu <a> (kotwicy).

  2. Wstaw znacznik {{magic_link}}:

    • Zastąp atrybut href tagu kotwicy {{magic_link}}.

    • Upewnij się, że link jest odpowiednio stylizowany dla szablonu e-maila. Oto przykład:

    <a href="{{magic_link}}" target="_blank" style="
        background-color: #B7184B;
        border-radius: 25px;
        font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif;
        font-size: 14px;
        font-weight: bold;
        padding: 12px 25px;
        color: #FFFFFF;
        text-decoration: none;
        display: inline-block;
        cursor: pointer;">
        Zakończ rejestrację
    </a>

3. Dostosuj tekst linku:

• Zmień tekst pomiędzy otwierającymi <a> a zamykającymi </a> tagami, aby odzwierciedlał akcję, którą chcesz, aby użytkownik wykonał. Na przykład „Zakończ rejestrację” lub „Uzyskaj dostęp do swojego konta”.

  1. Zapisz i przetestuj szablon:

• Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz.

• Możesz użyć przycisku Wyślij test, aby wysłać testowy e-mail i upewnić się, że link działa zgodnie z oczekiwaniami.

Najlepsze praktyki dotyczące używania {{magic_link}}

• Umiejscowienie linku: Umieść {{magic_link}} w widocznym miejscu w e-mailu, aby zapewnić łatwy dostęp dla odbiorców.

• Jasne wezwanie do działania: Tekst w linku powinien być jasnym wezwaniem do działania, takim jak „Zakończ rejestrację” lub „Potwierdź swój e-mail”.

• Stylizacja: Upewnij się, że link jest stylizowany w sposób spójny z resztą szablonu e-maila i wyróżnia się wizualnie.

• Testowanie: Zawsze wysyłaj testowy e-mail po edytowaniu szablonu, aby zweryfikować, że {{magic_link}} działa poprawnie i stylizacja jest odpowiednia.

Podsumowanie

Poprawne zdefiniowanie {{magic_link}} w szablonach e-maili zapewnia, że odbiorcy otrzymują spersonalizowany i wykonalny e-mail, który prowadzi ich do odpowiedniego zadania w Twoim portalu dostawcy. To poprawia doświadczenie użytkownika i zapewnia płynne procesy onboardingu i komunikacji.

\

Dokumentacja ta zawiera szczegółowe instrukcje krok po kroku dla administratorów dotyczące definiowania i używania {{magic_link}} w szablonach e-maili, zapewniając, że e-maile są zarówno funkcjonalne, jak i estetycznie atrakcyjne.

PreviousUstawienia ogólne dostawcyNextKonfiguracja eksportu dla Supplier Portal dla M3

Last updated 7 months ago

Was this helpful?