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        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity
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        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price
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    • Importando Datos de Proveedores y Órdenes de Compra en DocBits desde Archivos CSV
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  • ¿Qué columnas están siendo emparejadas?
  • Cantidad
  • Aceptar Tolerancias
  • Deshabilitar estados
  • Cálculo
  • Reservas registradas:
  • Total coincidente:
  • Cargos:
  • Cantidad pendiente de liquidar:

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  1. Sección de usuarios finales y socios
  2. Sección de usuario final
  3. Conciliación de Órdenes de Compra

Reglas y Cálculos

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En esta página, puedes encontrar qué columnas están emparejadas, las reglas que siguen y cómo se realiza el cálculo resultante.

¿Qué columnas están siendo emparejadas?

El proceso de emparejamiento de la Orden de compra solo empareja columnas específicas. La lista a continuación describe qué columnas están emparejadas, si están disponibles. Si no se establece ninguna , las columnas solo coincidirán si son una coincidencia exacta (100%).

  • (Cantidad | Cantidad recibida | Entrega recibida Cantidad pendiente)

  • Precio unitario

  • Número de orden de compra

  • Número de artículo/ID de artículo del proveedor

  • Fecha de entrega prometida

Cantidad

Tienes tres opciones para emparejar la cantidad.

  • Cantidad

  • Cantidad recibida

  • Entrega recibida Cantidad pendiente

Puedes establecer esta opción en Ajustes → Ajustes globales → Tipos de documentos → Más ajustes → Orden de compra → Orden de compra

Aceptar Tolerancias

Deshabilitar estados

Cálculo

Debajo de la tabla que contiene la información extraída de tu documento, puedes encontrar cálculos simples para verificar si las reservas totales coinciden.

Reservas registradas:

Esto se calcula en base al número de Orden de compra registrado utilizando la siguiente fórmula:

Reservas registradas = PRECIO UNITARIO * CANTIDAD (basado en la orden de compra)

Total coincidente:

Esto se calcula en base a la cantidad extraída del documento utilizando la siguiente fórmula:

 Total coincidente = PRECIO UNITARIO * CANTIDAD (basado en el documento)

Cargos:

En esta sección, se agregarán cualquier cargo aplicable si están presentes.

Cantidad pendiente de liquidar:

La diferencia resultante se muestra aquí y se calcula de la siguiente manera:

Cantidad pendiente de liquidar = Reservas registradas - Total coincidente - Cargos

Puedes especificar que una tolerancia particular es aceptable durante el proceso de emparejamiento. Por defecto, solo las coincidencias exactas (100%) se consideran válidas. Para más información, consulta la .

Puedes excluir líneas específicas con ciertos estados de ser emparejadas. Para más información, consulta la .

documentación detallada
documentación detallada
tolerancia
Cantidad