Lista de valores
Descripción general
La función Lista de valores te permite crear y gestionar conjuntos de valores predefinidos. Esto es particularmente útil para configurar menús desplegables en la sección de Campos, que luego pueden ser utilizados en la Validación de campos.
Estas listas se pueden personalizar para diferentes sub-organizaciones y admiten múltiples idiomas, proporcionando flexibilidad en DocBits.
¿Cómo acceder?
Puedes acceder a la Lista de valores navegando a Ajustes → Procesamiento de documentos → Lista de valores.
¿Cómo añadir o eliminar una lista?
Crear una nueva lista de valores
Haz clic en Nuevo en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ingresa un Nombre para tu lista.
(Opcional) Selecciona una Sub-organización para la cual la lista debería estar activa.
Haz clic en Guardar para crear la lista.
¿Cómo eliminar una lista?
Para eliminar una lista, haz clic en el ícono de la papelera junto a la lista correspondiente.
Nota: La lista se eliminará inmediatamente. Las listas marcadas con la etiqueta Estándar no se pueden eliminar.
¿Cómo añadir, editar o eliminar valores de una lista existente?
Puedes gestionar valores en una Lista de valores existente utilizando uno de los siguientes métodos:
Añadir valores manualmente – Ingresa valores individualmente a través de la interfaz.
Importar valores desde un archivo CSV – Carga un archivo CSV para añadir múltiples valores a la vez.
Añadir valores manualmente
Haz clic en la lista que deseas modificar.
Haz clic en Comportamiento.
Haz clic en Añadir fila.
Ahora puedes especificar múltiples propiedades para cada entrada:
Valor: Así es como el elemento se almacenará internamente dentro de DocBits. Permanece igual en todos los idiomas y también sirve como el texto de visualización por defecto durante la validación de campos si no se especifica ninguna etiqueta para el idioma seleccionado.
Etiqueta: Este es el texto que se muestra en la pantalla de validación, basado en el idioma seleccionado. Si no hay etiqueta disponible para el idioma activo en DocBits, el sistema mostrará por defecto el Valor.
Idioma: Especifica el idioma en el que se mostrará la etiqueta. Una explicación más detallada se puede encontrar aquí.
Sub-organizaciones: Especifica para qué sub-organización debe estar activa la fila. Si se deja en blanco, la fila estará disponible para todas las organizaciones.
Sinónimos: Aquí puedes especificar valores adicionales que ayudan a entrenar tu documento. Por ejemplo, si EUR es tu valor principal, puedes añadir EURO y € como sinónimos. Cuando el documento se entrena utilizando cualquiera de estos sinónimos, DocBits reconocerá y seleccionará automáticamente EUR como el valor correspondiente de tu lista. Nota: Cada sinónimo debe ser confirmado presionando Enter para añadirlo a la lista.
Después de ingresar todas las propiedades deseadas, haz clic en el botón Guardar para añadir la fila.
Importar valores desde un archivo CSV
Para añadir múltiples valores a la vez mediante importación CSV:
Haz clic en la lista que deseas actualizar.
Haz clic en Comportamiento.
Haz clic en Cargar CSV.
Haz clic en Archivo para buscar y seleccionar el archivo CSV que deseas cargar.
Elige el Delimitador apropiado utilizado en el archivo CSV (
;o,).Haz clic en Subir para importar los valores.
Editar valores existentes
Localiza la fila que deseas editar.
Haz clic en los tres puntos en la columna de Comportamiento.
Selecciona Editar del menú desplegable.
Realiza los cambios necesarios.
Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios.
Eliminar valores
Localiza la fila que deseas eliminar.
Haz clic en los tres puntos en la columna de Comportamiento.
Selecciona Borrar del menú desplegable.
Nota: La fila se eliminará inmediatamente. Las filas marcadas con la etiqueta Defecto no se pueden eliminar.
Añadir traducciones a tus valores
Puedes añadir tantas traducciones como idiomas admitidos en DocBits.
Para añadir una traducción:
Haz clic en el ícono de más (+).
Selecciona un idioma del menú desplegable.
Ingresa la traducción deseada en el campo Etiqueta.
Para añadir otra traducción, haz clic en el ícono de más (+) nuevamente.
Para eliminar una traducción, haz clic en el ícono de la papelera.
Cuando termines, haz clic en el botón Guardar para guardar tus traducciones.
Nota: Si no hay Etiqueta disponible para el idioma activo, DocBits mostrará por defecto el Valor.
Listas y filas definidas por el sistema
Algunas listas son pre-creadas por el sistema y están marcadas con la etiqueta Estándar. Estas listas no se pueden eliminar, pero puedes añadir nuevas filas a ellas y eliminar esas filas recién añadidas si es necesario.
Dentro de estas listas estándar, ciertas filas están marcadas con la etiqueta Defecto—estas son entradas definidas por el sistema. Puedes añadir nuevas etiquetas en diferentes idiomas, pero estas filas por defecto no se pueden eliminar.
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