Página de Informe

1. Cómo habilitar la Página de Informe

Ir a Configuración → Procesamiento de Documentos → Módulo → Tipo de Documento → Alternar el botón Mostrar Informe para habilitar esta configuración.

2. Cómo Acceder a la Página de Informe

Siga estos pasos para acceder a la Página de Informe en DocBits:

1. Iniciar sesión en DocBits

   • Abra DocBits e inicie sesión con sus credenciales.

2. Hacer clic en el Icono de Informe

   • En la barra lateral izquierda, encuentre y haga clic en el icono de Informe (representado como un gráfico o tabla).

3. Usando el Filtro de Unidad de Tiempo

• En la parte superior de la página, puede ajustar el filtro de Unidad de Tiempo para seleccionar el rango de tiempo de su informe:

  • Últimos 30 Días

  • Últimos 7 Días

  • Marco de Tiempo Personalizado (rango de fechas personalizado)

  

4. Visualización de Nuevos Documentos

• Junto al filtro de Unidad de Tiempo, hay una visualización de información etiquetada como Nuevos Documentos. Esto muestra la cantidad de nuevos documentos que se importaron durante el período seleccionado.

5. Visualización del Tiempo Promedio del Sistema

• Después de la etiqueta Nuevos Documentos, encontrará la visualización de Tiempo Promedio del Sistema. Esto muestra el tiempo promedio, en segundos, que el sistema tardó en procesar un nuevo documento durante el período seleccionado.

6. Sección de Campos Modificados

• Debajo de la información relacionada con el tiempo, encontrará la sección de Campos Modificados. Esta sección muestra un diagrama que indica con qué frecuencia cada campo de documento fue modificado manualmente por los usuarios durante el período seleccionado.

• Cada campo se muestra con el número correspondiente de cambios, representados como barras en el diagrama.

• Opciones de Descarga para el Diagrama

  • En el lado derecho del diagrama de Campos Modificados, hay un pequeño menú que le permite descargar el diagrama en varios formatos. Puede descargar el diagrama como:

    • SVG

    • PNG

    • CSV

  • Para descargar el diagrama, haga clic en el menú y seleccione su formato de archivo preferido.

7. Secciones Adicionales del Informe

Debajo de la sección de Campos Modificados, encontrará cuatro botones adicionales que proporcionan información más detallada al hacer clic en ellos. Cada botón se expande para mostrar más información al hacer clic.

1. Documentos Totales por Tipo

   • Este botón muestra el número total de documentos para cada tipo de documento (por ejemplo, Factura, Orden de Compra, etc.) durante el período seleccionado.

   • Al hacer clic en el botón, se expande para mostrar una lista de tipos de documentos y el recuento correspondiente de cuántos documentos de cada tipo se procesaron en el período seleccionado.

   
2. Promedio Diario por Tipo de Documento

   • Este botón muestra el recuento promedio diario de documentos procesados, categorizados por tipo de documento.

   • Al hacer clic en el botón, se expande para mostrar los tipos de documentos y su recuento promedio diario correspondiente.

   
3. Estadísticas de Estado

   • Este botón muestra la distribución de estados para cada tipo de documento (por ejemplo, Factura, Orden de Compra, etc.). Al hacer clic, se expande para mostrar el estado de los documentos dentro de cada tipo de documento, mostrando cuántos documentos hay en cada categoría de estado.

   
4. Estadísticas de Exportación

   • Este botón le permite ver estadísticas de exportación para sus documentos. Al hacer clic, se expandirá para proporcionar datos relacionados con las exportaciones de documentos, como el número de exportaciones, tasas de éxito/fallo y otra información relevante.