Creando un Archivo de Mapeo IDM

Campos Requeridos para el Archivo de Mapeo IDM

Al crear un archivo de mapeo IDM, se requieren los siguientes campos:

• Definición del Tipo de Documento

  • Asegúrese de que el código del tipo de documento en DocBits coincida con el nombre utilizado en la URL de la configuración del campo, similar al Archivo de Mapeo BOD.

  • Verifique que el nombre del tipo de documento en IDM esté alineado con la configuración de su sistema. Por ejemplo, en M3, puede ser M3_SupplierInvoice, mientras que en LN, será diferente según su configuración.

    • Una guía sobre cómo navegar en IDM se puede encontrar en el Administrador de Documentos en IDM en esta página.

#Define Name of document
#Example: <DocBitsDocumentType>=<IDMDocumentType>
#INVOICE=LN_SupplierInvoice
INVOICE=M3_SupplierInvoice

• Valores Estáticos

  • Primero, defina todos los valores estáticos en una sola línea utilizando la clave Static_Values:

    Static_Values=FileNameSeparator,ACLString

  • Luego, asigne valores a cada variable estática utilizando el prefijo SV_:

    SV_FileNameSeparator=_
    SV_ACLString=Public

#Define mappings for the static values
#Example: Static_Values=<StaticVariableName>
Static_Values=FileNameSeparator,ACLString
#Example: SF_<StaticVariableName> = StaticValue
SV_FileNameSeparator=_
SV_ACLString=Public

• Definición del Campo ACL

#Define ACL Field value
#Example: ACL_Fields= Concatenation of other defined fields that together should be a valid ACL in IDM
ACL_Fields=SV_ACLString

• Nombre Buscable en IDM

  • El Nombre PDF Buscable será el nombre del documento en IDM.

#Define Resource Mapping
#Example: Searchable_PDF_Name= Concatenation of other defined fields
Searchable_PDF_Name=IF_INVOICE_ID

Mapeo de Campos

• Comience enumerando todos los campos de índice utilizados, especificando el ID y el tipo de campo.

  Index_Fields=INVOICE_ID:STRING,INVOICE_DATE:STRING,COMPANY:STRING,DIVISION:STRING,DIVISION_NO:STRING,CORRELATION_ID:STRING,SUPPLIER_ID:STRING,SUPPLIER_NAME:STRING

• Cada campo mapeado sigue el formato:

  IF_<DocBitsFieldID> = <IDMAttributeId>

  • Confirme que IndexFieldFromDocBits = IDMAttributeID, asegurándose de que el mapeo de campos en DocBits esté alineado con los atributos en IDM (Tipo de Documento → Atributos). Una guía sobre cómo navegar en IDM se puede encontrar en el Administrador de Documentos en IDM en esta página.

#Define index fields
#Example: Index_Fields=<IndexFieldIdFromIDM>:<type>
Index_Fields=INVOICE_ID:STRING,INVOICE_DATE:STRING,COMPANY:STRING,DIVISION:STRING,DIVISION_NO:STRING,CORRELATION_ID:STRING,SUPPLIER_ID:STRING,SUPPLIER_NAME:STRING
#Example: IF_<DocBitsFieldID> = <IDMAttributeId>
IF_INVOICE_ID=BOD_SupplierInvoiceID
IF_CORRELATION_ID=BOD_AlternateDocumentID_1
IF_INVOICE_DATE=M3_InvoiceDate
IF_COMPANY=M3_Company
IF_DIVISION=M3_Division
IF_DIVISION_NO=BOD_AccountingEntityID
IF_SUPPLIER_ID=BOD_RemitToPartyID
IF_SUPPLIER_NAME=BOD_SupplierPartyID

Exportación de archivos XML y EDI

Para exportar el archivo XML/EDI original junto con el PDF generado, necesitas modificar el archivo de Mapeo IDM, en la configuración de exportación. Primero, actualiza la sección Static_Values agregando el prefijo y la extensión del archivo. Después de eso, define el mapeo real para asegurar la correcta configuración de exportación.

Si ya está configurada una exportación para facturas a IDM, el PDF generado ya debería estar incluido en la exportación. Si no necesitas el archivo XML, puedes omitir la siguiente parte. Sin embargo, si necesitas el archivo XML, sigue los pasos a continuación.

Actualizando los Valores Estáticos:

Encuentra el campo Static_Values y agrega lo siguiente:

,EDI_FILE_PREFIX,XML_FILE_PREFIX,PDF_FILE_PREFIX,PDF_FILE_EXTENSION,EDI_FILE_EXTENSION,XML_FILE_EXTENSION

Luego, agrega las siguientes entradas debajo de SV_ACLString:

SV_EDI_FILE_PREFIX=EDI_810_
SV_XML_FILE_PREFIX=XML_810_
SV_PDF_FILE_PREFIX=INV_EDI_
SV_PDF_FILE_EXTENSION=.pdf
SV_EDI_FILE_EXTENSION=.xml
SV_XML_FILE_EXTENSION=.xml

Después de eso, agrega el mapeo real, asegurándote de que el tipo de documento de exportación corresponda al tipo de proveedor IDM.

Mapeo XML

Agrega el siguiente mapeo al final del archivo:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, XML
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_XML_SOURCE_NAME = XML_DOCUMENT.xml
EFE_XML_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_XML_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

Nota: Asegúrate de que export_doc_type esté configurado al tipo de factura IDM. En este ejemplo, está configurado para M3.

Mapeo EDI

Agrega el siguiente mapeo al final del archivo:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, EDI
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_EDI_SOURCE_NAME = EDI.edi
EFE_EDI_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_EDI_EXPORT_FILENAME = SV_EDI_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_EDI_FILE_EXTENSION

Nota: Asegúrate de que export_doc_type esté configurado al tipo de factura IDM. En este ejemplo, está configurado para M3.

Gestor de Documentos en Infor

Ve al Gestor de Documentos y selecciona el nombre del tipo de documento actual que estás tratando de exportar, por ejemplo, Factura de Proveedor.

Haz clic en el ícono de arriba y luego haz clic en Administración → Tipo de Documento y luego encuentra el tipo de documento que necesitas en la lista.

Como se muestra a continuación, verás el nombre del tipo de documento tal como está en INFOR.

Asegúrate de que este sea el nombre que se muestra en el Archivo de Mapeo IDM.

Subir Archivo a DocBits

Una vez que el archivo esté preparado, súbelo a tu configuración de exportación en DocBits. Esto está disponible en Configuración → Exportar.