Exportar Códigos de Impuestos a LN

Descripción general:

Esta guía te guiará a través del proceso de configuración para asegurar que los códigos de impuesto se exporten correctamente de DocBits a LN.

Códigos de Impuesto Únicos

Paso 1: Configurar Lista de Valores

1. Ve a Ajustes -> Procesamiento de documentos -> Lista de valores.

   
2. Haz clic en Nuevo.

   
3. Crea una lista con el nombre Tax_Country y haz clic en Guardar.

   
4. Crea las siguientes tres listas adicionales:

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free

   

   

   
5. Haz clic en una de las listas recién creadas para abrirla. Luego, presiona el botón Añadir fila para agregar una nueva fila.

   
6. Ingresa los valores respectivos deseados de LN y presiona Guardar para guardar los cambios.

   • Si tienes múltiples valores, puedes hacer clic en Añadir más valores para agregarlos.

   

   

   • NOTA: Puedes encontrar los Códigos de Impuesto en LN bajo: Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

   

Paso 2: Agregar Campos en DocBits

1. Navega a Ajustes -> Ajustes globales -> Tipos de documentos.

   
2. Elige el menú Campos correspondiente al Tipo de Documento donde deseas agregar los campos.

   
3. Bajo Desglose IVA y Base, crea seis nuevos campos de la siguiente manera:

   

Nombre	Título	Tipo de campo	Lista de valores
tax_country	Tax Country	Dropdown	Tax_Country
tax_country_2	Tax Country Reduced	Dropdown	Tax_Country
tax_country_3	Tax Country Free	Dropdown	Tax_Country
tax_code_without_country	Tax Code	Dropdown	Tax_Code_Full
tax_code_without_country_2	Tax Code Reduced	Dropdown	Tax_Code_Reduced
tax_code_without_country_3	Tax Code Free	Dropdown	Tax_Code_Free

1. Después de guardar cada campo, haz clic en Guardar ajustes para aplicar los cambios.

   

Paso 3: Editar diseño

1. Ve a Ajustes -> Ajustes globales -> Tipos de documentos.

   
2. Abre el menú Editar diseño para el Tipo de Documento que deseas editar.

   
3. Selecciona el Origen del documento apropiado para el cual deseas aplicar los Códigos de Impuesto.

   
4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Tax Details.

   
5. Expande el menú desplegable Elementos de formulario.

6. En la sección Tax Details, utiliza la herramienta Horizontal Separator. Arrástrala y suéltala entre las subsecciones dentro de la sección de impuestos para separarlas claramente y reducir la confusión.

   
7. Expande el menú desplegable Campos.

8. Busca Tax Country y arrastra y suelta el campo en su área respectiva.

   
9. Busca Tax Code y arrastra y suelta el campo en su área correspondiente.

   
10. Guarda la plantilla.

    

Paso 4: Verifica que todo funcionó

Después de subir un nuevo documento a DocBits con la configuración de documento correcta seleccionada, ahora deberías poder seleccionar los códigos de impuesto que agregaste a las listas en el Paso 1.

Código de Impuesto Múltiple

Paso 1: Configurar Lista de Valores

1. Ve a Ajustes -> Procesamiento de documentos -> Lista de valores.

   
2. Haz clic en Nuevo.

   
3. Crea una lista con el nombre Tax_Country y haz clic en Guardar.

   
4. Crea las siguientes tres listas adicionales:

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free

   

   

   
5. Haz clic en una de las listas recién creadas para abrirla. Luego, presiona el botón Añadir fila para agregar una nueva fila.

   
6. Ingresa los valores respectivos deseados de LN y presiona Guardar para guardar los cambios.

   • Si tienes múltiples valores, puedes hacer clic en Añadir más valores para agregarlos.

   

   

   • NOTA: Puedes encontrar los Códigos de Impuesto en LN bajo: Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

   

Paso 2: Agregar Campos en DocBits

1. Navega a Ajustes -> Ajustes globales -> Tipos de documentos.

   
2. Elige el menú Campos correspondiente al Tipo de Documento donde deseas agregar los campos.

   
3. Bajo Desglose IVA y Base, crea seis nuevos campos de la siguiente manera:

   

Nombre	Título	Tipo de campo	Valor
tax_country	Tax Country	Dropdown	Tax_Country
tax_country_2	Tax Country Reduced	Dropdown	Tax_Country
tax_country_3	Tax Country Free	Dropdown	Tax_Country
tax_code_without_country	Tax Code	Dropdown	Tax_Code_Full
tax_code_without_country_2	Tax Code Reduced	Dropdown	Tax_Code_Reduced
tax_code_without_country_3	Tax Code Free	Dropdown	Tax_Code_Free

1. Después de guardar cada campo, haz clic en Guardar ajustes para aplicar los cambios.

   

Paso 3: Editar diseño

1. Ve a Ajustes -> Ajustes globales -> Tipos de documentos.

   
2. Abre el menú Editar diseño para el Tipo de Documento que deseas editar.

   
3. Selecciona el Origen del documento apropiado para el cual deseas aplicar los Códigos de Impuesto

   
4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Tax Details.

   
5. Expande el menú desplegable Elementos de formulario.

6. En la sección Tax Details, utiliza la herramienta Sub Group. Arrástrala y suéltala junto a un campo existente.

   
7. Para nombrar tu subgrupo, haz clic en el subgrupo e ingresa el nombre deseado en el campo Etiqueta.

   

   
8. Arrastra y suelta los campos que correspondan a este grupo en el campo Sub Group.

   
9. Expande el menú desplegable Campos.

10. Busca Tax y arrastra y suelta los campos respectivos, como Tax Country y Tax Code, en el subgrupo correspondiente.

    
11. Repite los pasos 5 a 10 2 veces para alcanzar el siguiente estado:

    
12. Guarda la plantilla.

    

Paso 4: Verifica que todo funcionó y los cambios resultantes

Después de subir un nuevo documento a DocBits con la configuración de documento correcta seleccionada, podrás seleccionar los códigos de impuesto que agregaste en el Paso 1 y agregar múltiples códigos de impuesto configurados en el Paso 3.

• El documento comenzará con tres secciones distintas: una para montos de Impuesto Completo, una para montos de Impuesto Reducido y una para montos de Impuesto Libre.

• Hacer clic en el botón más dentro de una sección creará un duplicado, permitiendo múltiples envíos a la tasa de impuesto seleccionada.

• Las secciones se pueden eliminar haciendo clic en el botón de eliminar.

• Los Montos Totales se calcularán como una suma de todas las secciones.

• La validación del Monto Total se modificará en función de todas las secciones de impuestos.

• Los scripts para nuevas secciones solo se pueden aplicar una vez que se hayan agregado campos a la vista.

Nota para LN:

En LN, la posición USt se completará en función del número de posición del menú desplegable Tax Code/Tax Country. Solo se enviará el número de posición para exportar.

Mapeo de Exportación

Para vincular la Línea de Impuesto con la Línea de Costo:

1. Agrega TaxLine a la lista InvoiceCostFields.

2. Agrega la siguiente entrada, siguiendo el ejemplo a continuación: ICF_TaxLine = TF_position