Configuración Avanzada

En algunos documentos, las estructuras de tabla pueden ser complejas, abarcando múltiples líneas, conteniendo información agrupada o incluyendo filas adicionales innecesarias. Los Ajustes Avanzados en modo de entrenamiento te permiten ajustar la extracción de tablas para estos casos, mejorando la precisión y consistencia.

Para acceder a estos ajustes, activa el Modo de Entrenamiento y haz clic en el ícono de engranaje Configuración en la barra de acciones superior:

Cantidad de Filas de Encabezado

Utiliza esta configuración para definir cuántas líneas componen el encabezado de la tabla.

Algunas tablas tienen encabezados de varias líneas. Por ejemplo, el encabezado de esta tabla abarca dos líneas:

Ajusta la Cantidad de filas de encabezado para que coincida:

¿Por qué es importante?

Si no configuras esto, DocBits puede tratar la segunda línea como datos en lugar de parte del encabezado, lo que lleva a errores de extracción:

Antes:

Después:

Mover Filas Adicionales a la Papelera

Utiliza esto para descartar entradas de varias líneas no deseadas, como descripciones que desbordan.

En este ejemplo, la descripción se extiende a múltiples filas, pero solo la primera línea es relevante:

Habilita Mover Filas Adicionales a la Papelera para eliminar el exceso:

Resultado después de mapear:

Mínimo de Filas Agrupadas

Utiliza esto cuando las filas necesitan agruparse bajo una fila principal (por ejemplo, elementos de línea con múltiples sublíneas).

Aquí, solo tres de seis filas son relevantes. Dos columnas clave están mapeadas (por ejemplo, Posición, Descripción), mientras que otras se tratan como campos personalizados.

Comienza configurando la Cantidad de filas de encabezado y el Mínimo de filas agrupadas:

También habilita Mover Filas Adicionales a la Papelera para limpiar datos irrelevantes:

Luego define la columna clave de agrupamiento, por ejemplo, Posición:

Resultado:

Agrupamiento Inverso

Utiliza esto cuando la fila de agrupamiento aparece después de las filas que debería agrupar.

Si la fila que debería agruparse con otros datos aparece encima de la clave de agrupamiento, habilita esta opción:

Habilita Agrupamiento Inverso, agrupa por una columna principal (por ejemplo, Monto neto) y utiliza Mover Filas Adicionales a la Papelera si es necesario:

Resultado final:

Resumen

Utiliza la Configuración Avanzada para enseñar a DocBits cómo manejar con precisión estructuras de tabla más complejas o inconsistentes. Estos ajustes mejoran la precisión de la extracción al tener en cuenta:

• Encabezados de varias líneas

• Descripciones de varias filas

• Elementos de línea agrupados

• Orden inverso de datos agrupados

Habilitar estas opciones durante el entrenamiento asegura que DocBits recuerde el diseño correcto para futuros documentos del mismo proveedor.