Modo de Anotación

Descripción general

La configuración de Modo de Anotación permite a los usuarios crear y gestionar anotaciones directamente en el PDF. Si un documento contiene anotaciones, se incluirán al exportar a IDM.

Ubicación

Puedes encontrar esta configuración en: Ajustes → Procesamiento de Documentos → Módulo → Tipo de Documento → Modo de Anotación

Cómo Usar el Modo de Anotación

1. Habilitar el Modo de Anotación

• Navega a la Pantalla de Validación.

• Haz clic en el ícono de burbuja de diálogo a la derecha para entrar en el Modo de Anotación.

2. Crear una Anotación

• Selecciona un área en el PDF donde deseas colocar una anotación.

• Haz clic en el ícono de pluma para escribir texto.

• Haz clic en el ícono de documento para guardar la anotación.

• Haz clic en el ícono de papelera para eliminar la anotación.

• Personaliza el texto usando:

  • Ajuste de Tamaño

  • Negrita

  • Cursiva

  • Color

  • Selección de fuente

  

3. Gestionar Anotaciones

• Mover una anotación haciendo clic y manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón.

• Crear múltiples anotaciones dentro del mismo documento.

• Las anotaciones solo son visibles cuando el Modo de Anotación está habilitado.

• Las anotaciones se incluirán al exportar el documento a IDM.

• Si un documento contiene anotaciones, el ícono de burbuja de diálogo mostrará un pequeño signo de exclamación para indicar su presencia.

Nota: Las anotaciones también se pueden ver, agregar y modificar directamente dentro de la Pantalla de Aprobación, lo que permite a los usuarios realizar los ajustes necesarios durante el proceso de aprobación.

4. Descargar PDFs con o sin Anotaciones

• Si un documento tiene anotaciones, puedes elegir descargar el PDF con o sin las anotaciones.

• Para hacer esto, ve al Tablero.

• Haz clic en los tres puntos en la columna de Acción.

• Selecciona una de las dos opciones de descarga disponibles:

  • Descargar con Anotaciones

  • Descargar sin Anotaciones

Al habilitar y usar el Modo de Anotación, los usuarios pueden agregar, editar y gestionar anotaciones de manera eficiente directamente en los PDFs, mejorando la colaboración y revisión de documentos.