Tela de Validação
Visão Geral
Botão Salvar:
Botão Salvar:
Propósito: Salva o estado atual do documento ou script em que se está trabalhando.
Caso de Uso: Após fazer alterações ou anotações em um documento, use este botão para garantir que todas as modificações sejam salvas.
Adicionar Regras Especiais:
Adicionar Regras Especiais / Adicionar Script no DocBits:
Propósito: Permite aos usuários implementar regras específicas ou scripts que personalizam como os documentos são processados.
Caso de Uso: Use esse recurso para automatizar tarefas como extração de dados ou validação de formato, aprimorando a eficiência do fluxo de trabalho.
Veja aqui adicionar Script no DocBits
Campos Fuzzy:
Campos Fuzzy:
Propósito: Ajuda a identificar e corrigir campos nos quais os dados podem não ser uma correspondência perfeita, mas são próximos o suficiente.
Caso de Uso: Útil em processos de validação de dados nos quais correspondências exatas nem sempre são possíveis, como nomes ou endereços ligeiramente escritos de forma errada.
Lupa:
Lupa (Magnify Glass):
Propósito: Fornece uma visualização ampliada de uma área selecionada do documento.
Caso de Uso: Ajuda a examinar detalhes finos ou texto pequeno em documentos, garantindo precisão na entrada ou revisão de dados.
Abrir nova janela:
Abrir Nova Janela:
Propósito: Abre uma nova janela para comparação de documentos lado a lado ou multitarefa.
Caso de Uso: Útil ao comparar dois documentos ou ao referenciar informações adicionais sem sair do documento atual.
Atalhos de Teclado:
Atalhos de Teclado:
Propósito: Permite aos usuários realizar ações rapidamente usando combinações de teclas.
Caso de Uso: Aumenta a velocidade e eficiência na navegação e processamento de documentos, minimizando a dependência da navegação do mouse.
Tarefas:
Para compartilhar informações internas, você pode criar tarefas e atribuí-las a um funcionário ou grupo específico dentro da empresa.
Tarefas:
Propósito: Permite aos usuários criar tarefas relacionadas a documentos e atribuí-las a membros da equipe.
Caso de Uso: Facilita a colaboração e gestão de tarefas dentro das equipes, garantindo que todos saibam de suas responsabilidades.
Modo de Anotação:
Você pode deixar anotações em um documento. Isso pode ser útil para deixar informações para outros usuários que irão editar ainda mais esse documento.
Modo de Anotação:
Propósito: Permite aos usuários deixar notas ou anotações diretamente no documento.
Caso de Uso: Útil para fornecer feedback, instruções ou notas importantes a outros membros da equipe que trabalharão no documento posteriormente.
Mesclar:
Documentos podem ser mesclados aqui, por exemplo, se uma página de uma fatura estiver faltando, essas páginas podem ser mescladas posteriormente dessa forma sem que todo o documento tenha que ser excluído ou reenviado.
Mesclar Documentos:
Propósito: Combina vários documentos em um único arquivo.
Caso de Uso: Útil em cenários nos quais partes de um documento são digitalizadas separadamente e precisam ser consolidadas.
Visualização OCR:
Na visualização OCR, o texto é filtrado automaticamente do documento. Isso é usado para reconhecer características relevantes, como o código postal, número do contrato, número da fatura e a classificação de um documento.
Visualização OCR:
Propósito: Reconhece automaticamente texto em documentos usando tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres.
Caso de Uso: Simplifica o processo de digitalização de textos impressos ou manuscritos, tornando-os pesquisáveis e editáveis.
Criar Ticket:
Ao contrário das tarefas que são repassadas internamente dentro da empresa, este ticket de suporte é importante para nos notificar e criar imediatamente um ticket em caso de erros e/ou discrepâncias. Isso torna o processo muito mais fácil, pois você pode enviar imediatamente o bug com o documento apropriado. Há também a opção de definir prioridade, tirar uma captura de tela do documento ou fazer upload de uma.
Criar Ticket:
Propósito: Permite aos usuários relatar problemas ou discrepâncias criando um ticket de suporte.
Caso de Uso: Essencial para a rápida resolução de problemas e bugs, ajudando a manter a integridade e o bom funcionamento do sistema.
### **Registos de script de documento:**
Os scripts podem ser criados nas configurações em Tipos de Documento; esta informação será então exibida aqui.
Registos de Script de Documento:
Propósito: Mostra registos relacionados com scripts implementados para diferentes tipos de documentos.
Caso de Uso: Útil para rastrear e depurar ações de script em documentos, ajudando os utilizadores a compreender os processos automatizados e corrigir quaisquer problemas.
Mais configurações:
Dividir documento:
Aqui pode dividir o documento e cortar ou excluir páginas que não são necessárias
Dividir Documento:
Propósito: Permite aos utilizadores dividir um documento em partes separadas, removendo ou isolando páginas que não são necessárias.
Caso de Uso: Ideal ao lidar com documentos de várias páginas onde apenas certas secções são necessárias para processamento ou revisão.
Melhorar documento:
O documento será reiniciado
Melhorar Documento:
Propósito: Reinicia o documento para o seu estado inicial para reavaliação ou modificações adicionais.
Caso de Uso: Útil quando modificações iniciais precisam ser desfeitas ou o documento precisa ser atualizado para outra rodada de edições. Aqui precisamos de Visão ML adicional para melhorar a qualidade do documento.
Fluxo de Documento:
Aqui encontrará o fluxo do documento
Propósito: Mostra a sequência e progressão do processamento do documento dentro do sistema.
Caso de Uso: Ajuda a rastrear o estado do documento através de diferentes estágios, garantindo que todos os passos de processamento necessários sejam seguidos.
Ir para Modelo de Layout:
Com esta opção será redirecionado e poderá editar o seu layout ou usar o modelo predefinido
Ir para Modelo de Layout:
Propósito: Redireciona os utilizadores para um editor de layout onde podem modificar modelos existentes ou aplicar um predefinido.
Caso de Uso: Permite a personalização de layouts de documentos para atender a necessidades ou preferências comerciais específicas, melhorando o alinhamento visual e funcional do documento com os padrões da empresa.
Campos obrigatórios:
Existem campos que são necessários para mais edições, estes podem ser editados nas configurações.
Use a dica de ferramenta para descobrir se:
É um campo obrigatório (necessário)
Validação necessária
Baixa confiança
Incompatibilidade total do montante de imposto
Campos Obrigatórios:
Propósito: Identifica campos obrigatórios nos documentos que devem ser preenchidos ou corrigidos antes do processamento adicional.
Caso de Uso: Garante que os dados essenciais sejam capturados com precisão, mantendo a integridade dos dados e a conformidade com as regras comerciais.
Ir para visualização de extração de tabela:
Aqui chega à visualização de extração de tabela e tem mais opções para continuar. Por exemplo, em modo de treino, aprendendo a tabela.
Ir para Visualização de Extração de Tabela:
Propósito: Navega para uma interface onde os utilizadores podem extrair e manipular dados de tabela de documentos.
Caso de Uso: Útil para documentos complexos contendo tabelas, permitindo a extração precisa de dados e aprendizagem para melhorar o reconhecimento ao longo do tempo.
Adicionar colunas não mapeadas:
Para adicionar colunas não atribuídas clique aqui e selecione as colunas que deseja na tabela ou remova as que não precisa.
Mostrar colunas não mapeadas / Ocultar colunas não mapeadas:
Mostrar/Ocultar Colunas Não Mapeadas:
Propósito: Alterna a visibilidade de colunas numa tabela que não são mapeadas automaticamente para campos conhecidos.
Caso de Uso: Permite aos utilizadores focar em dados relevantes ocultando colunas desnecessárias ou revendo-as para inclusão potencial.
Bloquear extração de tabela para este fornecedor:
Bloquear Extração de Tabela para Este Fornecedor:
Propósito: Impede processos de extração de tabela para documentos de fornecedores específicos.
Caso de Uso: Útil em cenários onde documentos de fornecedores consistentemente falham na extração correta ou não requerem extração.
Eliminar tabela:
Eliminar Tabela:
Propósito: Remove uma tabela inteira de um documento.
Caso de Uso: Útil quando uma tabela é incluída incorretamente ou já não é necessária para o propósito do documento.
Adicionar nova coluna de tabela:
Se uma coluna estiver em falta, pode criar uma nova coluna aqui. Especifique o título, decida se deve ser um campo obrigatório e o tipo de coluna (isso é importante para o formato correto)
Adicionar Nova Coluna de Tabela:
Propósito: Cria uma nova coluna numa tabela existente, com especificações para título, necessidade e tipo.
Caso de Uso: Melhora a flexibilidade e precisão da captura de dados, permitindo a criação de colunas personalizadas adaptadas a requisitos de dados específicos.
Ignorar validação de tabela:
Ignorar Validação de Tabela:
Propósito: Permite aos utilizadores ignorar regras de validação para tabelas específicas.
Caso de Uso: Útil quando anomalias conhecidas nos dados não afetam o processamento geral e a insistência na validação prejudicaria o fluxo de trabalho.
Restaurar coluna de tabela:
Restaurar Coluna de Tabela:
Propósito: Restaura uma coluna previamente excluída ou alterada numa tabela.
Caso de Uso: Útil para recuperar dados que foram removidos ou alterados por engano, garantindo a completude dos dados.
Last updated