Tela de Validação
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Botão Salvar:
Propósito: Salva o estado atual do documento ou script em que se está trabalhando.
Caso de Uso: Após fazer alterações ou anotações em um documento, use este botão para garantir que todas as modificações sejam salvas.
Adicionar Regras Especiais / Adicionar Script em DocBits:
Propósito: Permite que os usuários implementem regras ou scripts específicos que personalizam como os documentos são processados.
Caso de Uso: Use este recurso para automatizar tarefas como extração de dados ou validação de formato, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho.
Veja aqui adicionar Script em DocBits
Campos Fuzzy:
Propósito: Ajuda a identificar e corrigir campos onde os dados podem não ser uma correspondência perfeita, mas são suficientemente próximos.
Caso de Uso: Útil em processos de validação de dados onde correspondências exatas nem sempre são possíveis, como nomes ou endereços levemente incorretos.
Existem campos que são obrigatórios para edições futuras, estes podem ser editados nas configurações.
Use a dica de ferramenta para descobrir se:
É um campo obrigatório (required)
Validação necessária
Baixa confiança
Descompasso no valor total de impostos
Campos Obrigatórios:
Propósito: Identifica campos obrigatórios dentro dos documentos que devem ser preenchidos ou corrigidos antes de um processamento adicional.
Caso de Uso: Garante que dados essenciais sejam capturados com precisão, mantendo a integridade dos dados e conformidade com as regras de negócios.
Lupa:
Propósito: Fornece uma visão ampliada de uma área selecionada do documento.
Caso de Uso: Ajuda a examinar detalhes finos ou texto pequeno em documentos, garantindo precisão na entrada ou revisão de dados.
Abrir Nova Janela:
Propósito: Abre uma nova janela para comparação lado a lado de documentos ou multitarefa.
Caso de Uso: Útil ao comparar dois documentos ou ao consultar informações adicionais sem sair do documento atual.
Atalhos de Teclado:
Propósito: Permite que os usuários realizem ações rapidamente usando combinações de teclado.
Caso de Uso: Aumenta a velocidade e eficiência na navegação e processamento de documentos, minimizando a dependência da navegação com o mouse.
Para compartilhar informações internas, você pode criar tarefas e atribuí-las a um funcionário específico ou grupo dentro da empresa.
Tarefas:
Propósito: Permite que os usuários criem tarefas relacionadas a documentos e as atribuam a membros da equipe.
Caso de Uso: Facilita a colaboração e gestão de tarefas dentro das equipes, garantindo que todos saibam suas responsabilidades.
Você pode deixar anotações em um documento. Isso pode ser útil para deixar informações para outros usuários que irão editar este documento posteriormente.
Modo de Anotação:
Propósito: Permite que os usuários deixem notas ou anotações diretamente no documento.
Caso de Uso: Útil para fornecer feedback, instruções ou notas importantes para outros membros da equipe que trabalharão no documento mais tarde.
Documentos podem ser mesclados aqui, por exemplo, se uma página de uma fatura estava faltando, essas páginas podem ser mescladas posteriormente desta forma sem que o documento inteiro precise ser excluído ou reenviado.
Mesclar Documentos:
Propósito: Combina vários documentos em um único arquivo.
Caso de Uso: Útil em cenários onde partes de um documento são digitalizadas separadamente e precisam ser consolidadas.
Na visualização OCR, o texto é automaticamente filtrado do documento. Isso é usado para reconhecer características relevantes, como o código postal, número do contrato, número da fatura e a ordenação de um documento.
Visualização OCR:
Propósito: Reconhece automaticamente o texto dentro dos documentos usando tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres.
Caso de Uso: Simplifica o processo de digitalização de textos impressos ou manuscritos, tornando-os pesquisáveis e editáveis.
Ao contrário das tarefas que são passadas internamente dentro da empresa, este ticket de suporte é importante para nos notificar e criar imediatamente um ticket em caso de erros e/ou discrepâncias. Isso torna o processo muito mais fácil porque você pode enviar imediatamente o bug com o documento apropriado. Também há a opção de definir prioridade, tirar uma captura de tela do documento ou fazer upload de uma.
Criar Ticket:
Propósito: Permite que os usuários relatem problemas ou discrepâncias criando um ticket de suporte.
Caso de Uso: Essencial para a rápida resolução de problemas e bugs, ajudando a manter a integridade e o funcionamento suave do sistema.
Scripts podem ser criados nas configurações sob Tipos de Documento; esta informação será então exibida aqui.
Logs de Script do Documento:
Propósito: Exibe logs relacionados a scripts que foram implementados para diferentes tipos de documentos.
Caso de Uso: Útil para rastrear e depurar ações de script em documentos, ajudando os usuários a entender os processos automatizados e corrigir quaisquer problemas.
Aqui você pode dividir o documento e cortar ou excluir páginas que não são necessárias
Dividir Documento:
Propósito: Permite que os usuários dividam um documento em partes separadas, removendo ou isolando páginas que não são necessárias.
Caso de Uso: Ideal ao lidar com documentos de várias páginas onde apenas certas seções são necessárias para processamento ou revisão.
O documento será reiniciado
Melhorar Documento:
Propósito: Redefine o documento para seu estado inicial para reavaliação ou modificações adicionais.
Caso de Uso: Útil quando modificações iniciais precisam ser desfeitas ou o documento precisa ser atualizado para outra rodada de edições. Aqui precisamos de alguma visão extra de ML para melhorar a qualidade do documento.
Lá você encontrará o fluxo do documento
Propósito: Mostra a sequência e progressão do processamento de documentos dentro do sistema.
Caso de Uso: Ajuda a rastrear o status do documento através de diferentes estágios, garantindo que todas as etapas necessárias de processamento sejam seguidas.
Com esta opção você será redirecionado e poderá editar seu layout ou usar o modelo padrão
Ir para o Modelo de Layout:
Propósito: Redireciona os usuários para um editor de layout onde eles podem modificar modelos existentes ou aplicar um padrão.
Caso de Uso: Permite a personalização dos layouts de documentos para atender a necessidades ou preferências específicas de negócios, melhorando o alinhamento visual e funcional do documento com os padrões da empresa.
