Exportation
Aperçu
La page Exportation affiche toutes les configurations d'exportation configurées, y compris si elles sont actives ou inactives. À partir d'ici, les utilisateurs peuvent :
Afficher et gérer les configurations d'exportation existantes
Créer de nouvelles connexions d'exportation (par exemple, vers Infor, Infor & IDM, Webhook ou SFTP)
Modifier ou supprimer les configurations d'exportation existantes
Où le Trouver
Vous pouvez le trouver sous : Paramètres → Traitement de document → Exportation
Utilisation de la Page d'Exportation
Lorsque vous ouvrez la page d'exportation, vous verrez une liste de toutes les configurations d'exportation existantes.
Chaque ligne de la liste montre :
Indicateur de Statut
Le vert signifie que l'exportation est active
Le rouge signifie que l'exportation est désactivée
Nom – le nom de la configuration d'exportation
Type de Document – le type de document pour lequel l'exportation est configurée
Sous-Organisation – si l'exportation est limitée à une sous-organisation spécifique
Méthode d'Exportation – où le document sera envoyé (par exemple, Infor, IDM, SFTP)
Actions – boutons pour modifier, supprimer ou activer/désactiver la configuration
Règles Importantes pour la Configuration d'Exportation
Pour chaque type de document dans une organisation donnée ou une sous-organisation, les règles suivantes s'appliquent :
Vous ne pouvez avoir qu'une seule exportation active Infor
Vous ne pouvez avoir qu'une seule exportation active non-Infor (par exemple, Webhook, SFTP)
Cependant, il est possible d'avoir :
Une exportation active Infor et une exportation active non-Infor en même temps pour le même type de document
Différentes configurations d'exportation pour différentes sous-organisations — par exemple, une exportation Infor pour la Sous-Org A et une autre exportation Infor pour la Sous-Org B
Créer une Nouvelle Exportation
Pour créer une nouvelle exportation :
Cliquez sur le bouton “Nouveau”.
Sélectionnez le Type d'Exportation que vous souhaitez configurer (par exemple, Infor, IDM, SFTP).
Remplissez les champs requis en fonction du type d'exportation.
Enregistrez la configuration.
Options d'export
Webhook
Webhook
Descriptions de champ
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'exportation.
Sous-organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant listant tous les types de document disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'export.
URL d'export L'URL de destination où le document doit être exporté.
SFTP
SFTP
Descriptions de champ
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'exportation.
Sous-organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
Nom d'utilisateur Le nom d'utilisateur utilisé pour s'authentifier auprès du serveur SFTP.
Mot de passe Le mot de passe correspondant au compte SFTP. Assurez-vous que le compte ait un accès en écriture au dossier spécifié.
URL du serveur Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SFTP cible.
Port Le port utilisé pour se connecter au serveur SFTP.
Dossier Le chemin sur le serveur SFTP où les documents doivent être téléchargés (par exemple,
/incoming/invoices/). Doit exister et être inscriptible.Fichier XSLT (optionnel)
Le fichier XSLT permet la transformation du format d'exportation par défaut de DocBits.
Quand l'utiliser : Uniquement si le système récepteur nécessite une structure différente ou un format spécifique différent du format par défaut de DocBits.
Laissez-le vide si le format d'exportation par défaut répond aux exigences.
Exportation Infor vers SFTP
Exportation Infor vers SFTP
Descriptions des Champs
Titre Le nom de la configuration d'exportation. Cela apparaîtra dans la liste d'exportation.
Sous-Organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de Document Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document s'applique cette configuration d'exportation.
Fichier de Mappage IDM Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM
Fichier de Mappage BOD Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage BOD
Dossier Le chemin sur le serveur SFTP où les documents doivent être téléversés (par exemple,
/incoming/invoices/). Doit exister et être inscriptible.
SMB
SMB
Descriptions de champ
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'exportation.
Sous-organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'exportation.
Nom d'utilisateur Le nom d'utilisateur utilisé pour se connecter au partage SMB.
Mot de passe Le mot de passe correspondant pour l'authentification SMB.
URL du serveur L'adresse du serveur SMB.
Port Numéro de port utilisé pour accéder au partage SMB.
Dossier Le chemin du dossier dans le partage SMB où les documents doivent être enregistrés (par exemple,
/incoming/invoices/). Doit exister et être inscriptible.Fichier de mappage JPL (Optionnel)
Le fichier JPL est utilisé pour définir une transformation des données exportées avant qu'elles ne soient écrites dans le partage SMB.
Quand utiliser : Uniquement lorsque les données du document exporté doivent être ajustées pour correspondre au format externe ou aux attentes du système.
Laissez-le vide s'il n'est pas nécessaire de faire de transformation.
Infor IDM
Infor IDM
Descriptions de champs
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'export.
Sous-Organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant listant tous les types de document disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'export.
Fichier de mappage ION Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
Fichier de mappage IDM Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de mappage IDM
Bascule Cloud / Sur Site Un interrupteur pour indiquer le type de déploiement Infor :
Cloud : Sélectionnez ceci si le client utilise Infor CloudSuite.
Sur Site : Sélectionnez ceci si Infor est auto-hébergé.
Infor ION
Infor ION
Descriptions de champ
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'export.
Sous-Organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'export.
Fichier de mappage ION Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
Fichier de mappage BOD Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de mappage BOD
Basculer Cloud / Sur Site Un interrupteur pour indiquer le type de déploiement Infor :
Cloud : Sélectionnez ceci si le client utilise Infor CloudSuite.
Sur Site : Sélectionnez ceci si Infor est auto-hébergé.
Infor IDM + ION BOD
Infor IDM + ION BOD
Descriptions des champs
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'export.
Sous-Organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'export s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant répertoriant tous les types de documents disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'export.
Fichier de mappage ION Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
Fichier de mappage IDM Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de mappage IDM
Fichier de mappage BOD Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de mappage BOD
Basculer Cloud / Sur Site Un interrupteur pour indiquer le type de déploiement Infor :
Cloud : Sélectionnez ceci si le client utilise Infor CloudSuite.
Sur Site : Sélectionnez ceci si Infor est auto-hébergé.
Pour les clients Infor CloudSuite
Infor IDM + LN
Infor IDM + LN
Descriptions de champs
Titre Le nom de la configuration d'exportation. Cela apparaîtra dans la liste d'exportation.
Sous-Organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant répertoriant tous les types de document disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'exportation.
Fichier de mappage ION Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
Fichier de mappage IDM Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de mappage IDM
Fichier de mappage LN Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez l'exemple de mappage LN
Infor IDM + M3
Infor IDM + M3
Descriptions des champs
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'export.
Sous-Organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'export s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant listant tous les types de document disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'export.
Fichier de mappage ION Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
Fichier de mappage IDM Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM
Fichier de mappage M3 Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez l'Exemple de Mappage M3
Infor IDM + M3 (toml)
Infor IDM + M3 (toml)
Descriptions des champs
Titre Le nom de la configuration d'export. Cela apparaîtra dans la liste d'exportation.
Sous-Organisation (optionnel) Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
Si sélectionné : l'exportation s'appliquera uniquement à la sous-organisation choisie.
Type de document Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine le type de document auquel s'applique cette configuration d'exportation.
Fichier de mappage ION Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
Fichier de mappage IDM Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM
Fichier de mappage M3 toml Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers ou utilisez l'option Toml sélectionné pour utiliser un toml créé avec le gestionnaire de règles. Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide du Gestionnaire de Règles
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