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    • Importation des donnĂ©es de fournisseur et de commande d'achat dans DocBits Ă  partir de fichiers CSV
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  • Aperçu
  • Exemples de fusion de documents :

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Fusion de Documents

Fusion de documents

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Aperçu

La fusion de documents vous permet de combiner plusieurs documents.

Tout d'abord, vous devez sélectionner les documents que vous souhaitez fusionner. Cela peut être fait en sélectionnant les cases à cocher des documents. Une fois que vous avez sélectionné les documents, cliquez sur l'icône avec trois points.

Un menu s'affichera alors, sélectionnez l'option "Fusionner" qui se trouve en bas.

La fusion de documents est une fonctionnalité importante dans un système de gestion de documents qui permet aux utilisateurs de combiner plusieurs documents en un seul document. Voici quelques raisons pour lesquelles la fusion de documents peut être utile :

  • Organiser des documents connexes : En fusionnant plusieurs documents en un seul document, les utilisateurs peuvent organiser et conserver ensemble des informations ou des fichiers connexes. Cela peut aider Ă  amĂ©liorer l'efficacitĂ© dans la gestion et l'accès aux documents.

  • CrĂ©er des rapports ou des rĂ©sumĂ©s : La fusion de plusieurs documents peut ĂŞtre utile pour crĂ©er des rapports ou des rĂ©sumĂ©s en combinant des donnĂ©es ou des informations provenant de diffĂ©rentes sources ou documents. Cela permet aux utilisateurs de crĂ©er des rapports ou des prĂ©sentations complets sans avoir Ă  copier et coller manuellement les informations.

  • Archiver des documents : Lorsque plusieurs versions d'un document existent, ou lorsque des documents doivent ĂŞtre rĂ©sumĂ©s dans une pĂ©riode de temps spĂ©cifique, la fusion de documents peut aider Ă  garantir des pratiques d'archivage cohĂ©rentes et Ă  optimiser l'espace de stockage.

  • Optimisation des flux de travail : La fusion de documents peut faire partie d'un flux de travail automatisĂ© oĂą les documents sont automatiquement combinĂ©s une fois que certaines conditions sont remplies. Cela peut ĂŞtre utilisĂ©, par exemple, dans un processus d'approbation ou lors de la crĂ©ation de contrats ou de rapports.

Exemples de fusion de documents :

  • Combinaison de factures : Une entreprise doit rĂ©sumer toutes les factures d'un mois donnĂ© Ă  des fins comptables. Les factures individuelles sont tĂ©lĂ©chargĂ©es en tant que documents distincts, puis fusionnĂ©es pour crĂ©er un aperçu consolidĂ©.

  • Combinaison de formulaires d'approbation : Un flux de travail d'approbation d'application nĂ©cessite que plusieurs formulaires soient fusionnĂ©s avant d'ĂŞtre transmis Ă  la direction. Les diffĂ©rents formulaires sont automatiquement combinĂ©s au fur et Ă  mesure qu'ils sont remplis et soumis par les parties concernĂ©es.

  • CrĂ©ation d'un rapport annuel : Plusieurs dĂ©partements d'une entreprise travaillent ensemble pour crĂ©er un rapport annuel complet. Chaque dĂ©partement prĂ©pare sa propre section du rapport en tant que document distinct. Ces documents sont ensuite rĂ©unis pour crĂ©er le rapport annuel final.

En fusionnant des documents, les organisations peuvent rationaliser leurs processus de gestion documentaire, améliorer la collaboration et accroître l'efficacité.