Outils de Correspondance de Bon de Commande
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À droite de la barre de recherche, vous trouverez plusieurs outils utiles liés au processus de correspondance des bons de commande. Cette page fournit une explication détaillée de chaque outil et de sa fonctionnalité.
Utilisez ce bouton pour naviguer vers la page de documentation pour la section Correspondance de Bon de Commande.
Ce bouton vous permet d'activer ou de désactiver le Mode Formation.
Lorsque le Mode Formation est activé, vous pouvez créer des copies exactes des lignes de bon de commande dans le tableau extrait. Cette fonctionnalité est conçue pour vous aider à pratiquer et à mieux comprendre comment fonctionne le processus de correspondance des bons de commande dans un environnement de test sécurisé.
Pour créer une copie, il vous suffit de faire glisser et de déposer une ligne de bon de commande dans le tableau extrait.
Cliquez sur ce bouton pour être redirigé vers la section Comptabilité automatique.
Note: Cette fonctionnalité n'est disponible que si la Comptabilité automatique est activée pour votre organisation.
Cliquez sur ce bouton pour être redirigé vers la section des tâches liées au document sur lequel vous travaillez actuellement.
Utilisez ce bouton pour créer des tâches directement liées au document actuel.
Pour créer une tâche valide, vous devez entrer un nom, fournir une description et l'assigner à un utilisateur ou à un groupe. En option, vous pouvez marquer la tâche comme uniquement notification, définir sa priorité (Faible, Moyen ou Haut), définir son statut et spécifier une date limite.
Cliquez sur ce bouton pour effectuer automatiquement la correspondance des Bons de Commande.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les lignes de Bon de Commande correspondantes.
Cliquez sur ce bouton pour synchroniser manuellement les données pour un numéro de Bon de Commande spécifié entre DocBits et Infor.
Vous devez fournir un numéro de Bon de Commande valide, puis sélectionner les options disponibles que vous souhaitez synchroniser. Après cela, vous pouvez procéder à la synchronisation de vos données.
Note: Cette fonctionnalité n'est disponible que si votre processus de correspondance est basé sur la Réception Livraison Quantité en cours. Vous pouvez modifier ce paramètre en naviguant vers : Paramètres → Paramètres globaux → Types de documents → Plus de paramètres → Section Bon de Commande → Bon de Commande.
Cliquez sur Exporter pour exporter le document après avoir terminé le processus de correspondance de bon de commande. Si plusieurs options d'exportation sont disponibles, la première option sera utilisée par défaut. Pour voir et sélectionner parmi toutes les options d'exportation disponibles, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton Exporter.
Si activé, les documents sont automatiquement correspondus et exportés lorsque le numéro de bon de commande correspond exactement aux informations extraites du document.
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un menu où vous pouvez gérer la visibilité des colonnes dans le tableau des bons de commande. Utilisez les cases à cocher et les boutons fléchés pour déplacer les colonnes entre les sections Visible et Caché. Vous pouvez également réorganiser les colonnes en faisant glisser et en déposant les noms des colonnes. Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
Utilisez ce bouton pour afficher tous les raccourcis clavier pour le tableau de bord. Des explications détaillées pour chaque raccourci peuvent être trouvées .
