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    • Postman for DocBits
    • Importation des donnĂ©es de fournisseur et de commande d'achat dans DocBits Ă  partir de fichiers CSV
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  • Aperçu:
  • Description dĂ©taillĂ©e de l'objectif et de l'utilisation de l'Ă©cran de validation
  • Objectif de l'Ă©cran de validation
  • Utilisation de l'Ă©cran de validation

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  1. Section utilisateurs et partenaires
  2. Section utilisateur final

Objectif et Utilisation

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Last updated 6 months ago

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Aperçu:

L'écran de validation dans DocBits est conçu pour vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données contenues dans les documents avant qu'elles ne soient traitées ou enregistrées. Cette fonctionnalité est cruciale pour garantir que toutes les données sont correctement lues et traitées, assurant ainsi l'intégrité et la qualité des données.

Description détaillée de l'objectif et de l'utilisation de l'écran de validation

Objectif de l'écran de validation

  • Assurer la qualitĂ© des donnĂ©es: L'Ă©cran de validation vĂ©rifie l'exactitude et l'exhaustivitĂ© des donnĂ©es extraites pour Ă©viter l'entrĂ©e d'informations incorrectes ou incomplètes.

  • IntĂ©gritĂ© des donnĂ©es: Il garantit que les donnĂ©es respectent les exigences et normes spĂ©cifiĂ©es.

  • PrĂ©vention des erreurs: En facilitant la dĂ©tection et la correction prĂ©coces des erreurs, l'Ă©cran de validation aide Ă  attĂ©nuer les problèmes potentiels lors du traitement ultĂ©rieur des donnĂ©es.

  • ConvivialitĂ©: Le système fournit un retour immĂ©diat aux utilisateurs lorsque des erreurs ou des incohĂ©rences sont dĂ©tectĂ©es, permettant des corrections rapides.

  • ConformitĂ©: L'Ă©cran de validation aide Ă  garantir le respect des rĂ©glementations et normes lĂ©gales et organisationnelles.

  • EfficacitĂ©: Il rĂ©duit l'effort nĂ©cessaire pour les corrections futures et minimise le besoin de vĂ©rifications manuelles.

Utilisation de l'écran de validation

  • Extraction automatique de donnĂ©es:

    • Reconnaissance optique de caractères (OCR): Lit automatiquement le texte des documents ou images numĂ©risĂ©s.

    • DonnĂ©es structurĂ©es et non structurĂ©es: Traite les donnĂ©es de divers types de documents, y compris les formulaires, factures et contrats.

  • VĂ©rification et validation des donnĂ©es:

    • Validation de format: Assure que les donnĂ©es sont dans les formats corrects (par exemple, formats de date, numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone, adresses e-mail).

    • Champs obligatoires: Confirme que tous les champs obligatoires sont complĂ©tĂ©s.

    • VĂ©rification de plage: Valide les donnĂ©es numĂ©riques pour s'assurer qu'elles se situent dans les limites spĂ©cifiĂ©es.

    • VĂ©rification de cohĂ©rence: VĂ©rifie que les champs de donnĂ©es connexes contiennent des informations cohĂ©rentes (par exemple, s'assurer que les dates de dĂ©but et de fin correspondent).

  • Interaction utilisateur et dĂ©pannage:

    • Messages d'erreur: Affiche des messages d'erreur clairs et exploitables lorsque les donnĂ©es ne rĂ©pondent pas aux exigences de validation.

    • Revue et correction manuelles: Permet aux utilisateurs de revoir et de modifier manuellement les donnĂ©es lorsque les validations automatiques Ă©chouent.

  • Nettoyage et standardisation des donnĂ©es:

    • Correction automatique: Suggère ou effectue des corrections automatiques lorsque des erreurs sont dĂ©tectĂ©es.

    • Formatage des donnĂ©es: Standardise les formats de donnĂ©es pour assurer la cohĂ©rence entre les ensembles de donnĂ©es.

  • SĂ©curitĂ© et droits d'accès:

    • Filtres d'entrĂ©e: Protège contre les entrĂ©es malveillantes grâce Ă  des mĂ©canismes de validation et de filtrage robustes.

    • ContrĂ´le d'accès: Assure que seuls les utilisateurs autorisĂ©s peuvent accĂ©der et modifier les donnĂ©es sensibles.

  • CohĂ©rence des donnĂ©es:

    • Validation croisĂ©e: VĂ©rifie la cohĂ©rence entre les champs de donnĂ©es connexes (par exemple, valider que les dates de dĂ©but et de fin correspondent).

    • EntrĂ©es en double: EmpĂŞche les entrĂ©es en double dans la base de donnĂ©es.

  • Guidance utilisateur:

    • Messages d'erreur: Fournit des messages d'erreur spĂ©cifiques et comprĂ©hensibles lorsque les entrĂ©es ne respectent pas les exigences.

    • Aide et conseils: Offre des textes d'aide ou des infobulles pour aider les utilisateurs Ă  entrer correctement les donnĂ©es.

En résumé, l'écran de validation dans DocBits est essentiel pour garantir la qualité des données extraites, faciliter la détection et la correction précoces des erreurs, et améliorer l'efficacité globale des flux de travail de traitement des données.