Ajout et Édition de Champs

Voici les étapes pour ajouter un nouveau champ ou modifier des champs existants dans DocBits, y compris des détails sur la façon d'accéder aux options de configuration avancées :

Ajouter un nouveau champ

• Connectez-vous et accédez à la Gestion des Documents :

Ajouter un nouveau champ :

• Cliquez sur l'option "Créer un Champ".

Configuration de Base :

• Nom

  • Choisissez un nom significatif et descriptif.

  • Le nom doit être unique.

  • Remarque: Une fois créé, le nom ne peut pas être modifié.

• Titre

  • C'est le nom affiché du champ.

  • Il définit comment le champ apparaît dans l'interface utilisateur.

  • Remarque: Le titre peut être modifié ultérieurement si nécessaire.

• Sélectionner le Type de Champ

  • Choisissez le type de champ dans une liste déroulante.

  • Les types de champs disponibles incluent diverses options pour répondre à différents besoins de saisie de données.

  • Remarque: Une fois créé, le Type ne peut pas être modifié.

  
• Optionnel : Activer l'Élément de Charges

  • Une case à cocher intitulée Activer l'Élément de Charges peut être sélectionnée.

  • Si cochée, vous devez sélectionner un élément de charge dans une liste déroulante.

  • Important : Les éléments de charge doivent être configurés au préalable.

    • Configuration des Éléments de Charges

Configuration Avancée :

• Ici, vous pouvez définir d'autres propriétés telles que les règles de validation, les valeurs de correspondance, le mode lecture seule, le masquage et les paramètres OCR.

Sauvegarder :

• Après avoir effectué toutes les configurations nécessaires, cliquez sur "Sauvegarder" ou un bouton similaire pour créer le nouveau champ.

Éditer un champ existant

Accéder à l'édition du champ:

• Naviguez vers la liste des champs existants et trouvez le champ que vous souhaitez éditer.

Sélectionner un champ:

• Cliquez sur le champ approprié pour accéder aux options d'édition.

Modifier la configuration:

• Modifiez les propriétés du champ selon vos besoins. Cela peut inclure le changement du nom, du type de champ, l'ajout ou la suppression de règles de validation, la définition de valeurs de correspondance ou l'ajustement d'autres paramètres avancés.

Remarque: Si vous changez le Titre d'un champ, vous devez supprimer et réajouter le champ dans le constructeur de mise en page pour que les modifications prennent effet.

Sauvegarder :

• Cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au champ.

Sauvegarder les Paramètres

En fournissant des étapes pour ajouter de nouveaux champs et éditer des champs existants, ainsi qu'un accès aux options de configuration avancées, vous pouvez maximiser la flexibilité et l'adaptabilité de votre système de traitement de documents. Cela vous permet de structurer et de traiter vos données exactement comme vous en avez besoin.