Anmerkungsmodus

Übersicht

Die Einstellung Anmerkungsmodus ermöglicht es Benutzern, Anmerkungen direkt auf dem PDF zu erstellen und zu verwalten. Wenn ein Dokument Anmerkungen enthält, werden diese beim Exportieren nach IDM einbezogen.

So aktivieren Sie den Anmerkungsmodus

Sie finden diese Einstellung unter: Einstellungen → Dokumentverarbeitung → Modul → Art des Dokuments → Anmerkungsmodus

So verwenden Sie den Anmerkungsmodus

1. Aktivieren des Anmerkungsmodus

• Navigieren Sie zum Validierungsbildschirm.

• Klicken Sie auf das Sprechblasen-Symbol auf der rechten Seite, um in den Anmerkungsmodus zu wechseln.

2. Erstellen einer Anmerkung

• Wählen Sie einen Bereich auf dem PDF aus, in dem Sie eine Anmerkung platzieren möchten.

• Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Text zu schreiben.

• Klicken Sie auf das Dokument-Symbol, um die Anmerkung zu speichern.

• Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, um die Anmerkung zu löschen.

• Passen Sie den Text an mit:

  • Größenanpassung

  • Fett

  • Kursiv

  • Farbe

  • Schriftauswahl

3. Verwalten von Anmerkungen

• Verschieben Sie eine Anmerkung, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen.

• Erstellen Sie mehrere Anmerkungen innerhalb desselben Dokuments.

• Anmerkungen sind nur sichtbar, wenn der Anmerkungsmodus aktiviert ist.

• Anmerkungen werden einbezogen, wenn das Dokument nach IDM exportiert wird.

• Wenn ein Dokument Anmerkungen enthält, zeigt das Sprechblasen-Symbol ein kleines Ausrufezeichen an, um deren Vorhandensein anzuzeigen.

Hinweis: Anmerkungen können auch direkt im Genehmigungsbildschirm angezeigt, hinzugefügt und bearbeitet werden, sodass Benutzer während des Genehmigungsprozesses notwendige Anpassungen vornehmen können.

4. Herunterladen von PDFs mit oder ohne Anmerkungen

• Wenn ein Dokument Anmerkungen hat, können Sie wählen, ob Sie das PDF mit oder ohne die Anmerkungen herunterladen möchten.

• Gehen Sie dazu zum Dashboard.

• Klicken Sie auf die drei Punkte in der Aktions-Spalte.

• Wählen Sie eine der beiden verfügbaren Download-Optionen:

  • Herunterladen mit Anmerkungen

  • Herunterladen ohne Anmerkungen

Durch das Aktivieren und Verwenden des Anmerkungsmodus können Benutzer effizient Anmerkungen direkt auf PDFs hinzufügen, bearbeiten und verwalten, was die Zusammenarbeit und Überprüfung von Dokumenten verbessert.