Pulpit

Przegląd

Ustawienia pulpitu zostały zaprojektowane, aby pomóc administratorom kontrolować prezentację danych i interakcję w obrębie pulpitu DocBits. Te ustawienia określają, jakie informacje są dostępne od razu po zalogowaniu, zapewniając użytkownikom szybki dostęp do najbardziej istotnych danych dla ich zadań.

Kluczowe funkcje i opcje

Ogólne ustawienia pulpitu:

• Resetuj filtry: Pozwala na konfigurację, kiedy filtry pulpitu powinny się resetować, na przykład po przesłaniu dokumentu, ponownym uruchomieniu dokumentu lub eksporcie dokumentu. Pomaga to w utrzymaniu czystego stanu do przeglądania danych zgodnie z określonymi etapami przepływu pracy.

• Dane pulpitu: Kontroluje, czy pulpit powinien automatycznie ładować dane po uzyskaniu dostępu przez użytkownika, co może pomóc w skróceniu czasu ładowania i poprawie doświadczenia użytkownika poprzez ładowanie danych tylko wtedy, gdy jest to potrzebne.

Działanie:

• Przypisz do: Ta funkcja pozwala użytkownikom definiować uprawnienia do przypisywania dokumentów

  • Tylko dla administratora: Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przypisywać dokumenty, niezależnie od uprawnień przyznanych użytkownikom niebędącym administratorami.

  • Wszyscy użytkownicy: Wszyscy użytkownicy, którym przyznano niezbędne uprawnienia, mogą przypisywać dokumenty.

• Restart: Ta funkcja pozwala użytkownikom definiować uprawnienia do ponownego uruchamiania dokumentów

  • Tylko dla administratora: Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą ponownie uruchamiać dokumenty, niezależnie od uprawnień przyznanych użytkownikom niebędącym administratorami.

  • Tylko administrator i przypisany użytkownik: Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora i przypisany użytkownik mogą ponownie uruchomić dokument.

  • Wszyscy użytkownicy: Wszyscy użytkownicy, którym przyznano niezbędne uprawnienia, mogą ponownie uruchamiać dokumenty.

Filtry:

• Styl filtra statusu: Określa styl prezentacji filtrów statusu, który może być ustawiony na domyślny lub dostosowany zgodnie z operacyjnym skupieniem użytkowników.

• Niestandardowy filtr statusu: Umożliwia tworzenie i stosowanie niestandardowych filtrów, które mogą celować w określone statusy dokumentów, takie jak "Nowy", "Weryfikacja" czy "Eksport". Pozwala to użytkownikom na szybki dostęp do dokumentów na określonych etapach przetwarzania.

Zaawansowany pulpit wysyłki:

• Widoczność dostarczonych zamówień: Ta funkcja pozwala użytkownikowi określić czas trwania, przez jaki dostarczone zamówienia będą widoczne.

Te ustawienia pulpitu są kluczowe dla zapewnienia, że platforma DocBits jest jak najbardziej responsywna i użyteczna, dostarczając użytkownikom potężne narzędzie do monitorowania i zarządzania działaniami przetwarzania dokumentów bezpośrednio z pulpitu.