Elenco dei valori

Panoramica

La funzione Elenco dei valori consente di creare e gestire set di valori predefiniti. Questo è particolarmente utile per configurare i menu a discesa nella sezione Campi, che possono essere utilizzati in seguito nella Validazione dei campi.

Questi elenchi possono essere personalizzati per diverse sotto-organizzazioni e supportano più lingue, offrendo flessibilità attraverso DocBits.

Come Accedere?

Puoi accedere all'Elenco dei valori navigando su Impostazioni → Elaborazione dei documenti → Elenco dei valori.

Come Aggiungere o Cancellare un Elenco

Creare un Nuovo Elenco di Valori

1. Clicca su Nuovo nell'angolo in alto a destra dello schermo.

   
2. Inserisci un Nome per il tuo elenco.

3. (Opzionale) Seleziona una Sotto-organizzazione per la quale l'elenco dovrebbe essere attivo.

4. Clicca su Risparmiare per creare l'elenco.

   

Come Cancellare un Elenco

Per cancellare un elenco, clicca sull'icona del cestino accanto all'elenco corrispondente.

Nota: L'elenco verrà cancellato immediatamente. Gli elenchi contrassegnati con il tag Standard non possono essere cancellati.

Come Aggiungere, Modificare o Rimuovere Valori da un Elenco Esistente

Puoi gestire i valori in un Elenco dei valori esistente utilizzando uno dei seguenti metodi:

• Aggiungere valori manualmente – Inserisci i valori singolarmente tramite l'interfaccia.

• Importare valori da un file CSV – Carica un file CSV per aggiungere più valori contemporaneamente.

Aggiungere Valori Manualmente

1. Clicca sull'elenco che desideri modificare.

   
2. Clicca su Azioni.

   
3. Clicca su Aggiungi riga.

   

Ora puoi specificare più proprietà per ogni voce:

Valore: Questo è il modo in cui l'elemento verrà memorizzato internamente all'interno di DocBits. Rimane lo stesso in tutte le lingue e funge anche da testo di visualizzazione predefinito durante la validazione dei campi se non viene specificata alcuna etichetta per la lingua selezionata.

Etichetta: Questo è il testo visualizzato nella schermata di validazione, in base alla lingua selezionata. Se non è disponibile alcuna etichetta per la lingua attiva in DocBits, il sistema predefinirà la visualizzazione del Valore.

Lingua: Specifica la lingua in cui verrà visualizzata l'etichetta. Una spiegazione più dettagliata può essere trovata qui.

Sotto-organizzazioni: Specifica per quale sotto-organizzazione la riga dovrebbe essere attiva. Se lasciata vuota, la riga sarà disponibile per tutte le organizzazioni.

Sinonimi: Qui puoi specificare valori aggiuntivi che aiutano a formare il tuo documento. Ad esempio, se EUR è il tuo valore principale, puoi aggiungere EURO e € come sinonimi. Quando il documento viene addestrato utilizzando uno di questi sinonimi, DocBits riconoscerà automaticamente e selezionerà EUR come valore corrispondente dal tuo elenco. Nota: Ogni sinonimo deve essere confermato premendo Invio per aggiungerlo all'elenco.

1. Dopo aver inserito tutte le proprietà desiderate, clicca sul pulsante Risparmiare per aggiungere la riga.

   

Importare Valori da un File CSV

Per aggiungere più valori contemporaneamente tramite importazione CSV:

1. Clicca sull'elenco che desideri aggiornare.

   
2. Clicca su Azioni.

   
3. Clicca su Caricare CSV.

   
4. Clicca su File per cercare e selezionare il file CSV che desideri caricare.

5. Scegli il Delimitatore appropriato utilizzato nel file CSV (; o ,).

6. Clicca su Caricare per importare i valori.

   

Modificare Valori Esistenti

1. Trova la riga che desideri modificare.

2. Clicca sui tre punti nella colonna Azioni.

3. Seleziona Modifica dal menu a discesa.

   
4. Apporta le modifiche necessarie.

5. Clicca su Risparmiare per applicare le tue modifiche.

   

Cancellare Valori

1. Trova la riga che desideri cancellare.

2. Clicca sui tre punti nella colonna Azioni.

3. Seleziona Cancellare dal menu a discesa.

   

Nota: La riga verrà cancellata immediatamente. Le righe contrassegnate con il tag Predefinito non possono essere cancellate.

Aggiungere Traduzioni ai Tuoi Valori

Puoi aggiungere quante più traduzioni ci sono lingue supportate in DocBits.

Per aggiungere una traduzione:

1. Clicca sull'icona del più (+).

   
2. Seleziona una lingua dal menu a discesa.

   
3. Inserisci la traduzione desiderata nel campo Etichetta.

   
4. Per aggiungere un'altra traduzione, clicca di nuovo sull'icona del più (+).

   
5. Per rimuovere una traduzione, clicca sull'icona del cestino.

   
6. Quando hai finito, clicca sul pulsante Risparmiare per salvare le tue traduzioni.

   

Nota: Se non è disponibile alcuna Etichetta per la lingua attiva, DocBits predefinirà la visualizzazione del Valore.

Elenchi e Righe Definiti dal Sistema

Alcuni elenchi sono pre-creati dal sistema e sono contrassegnati con il tag Standard. Questi elenchi non possono essere cancellati, ma puoi aggiungere nuove righe a essi e rimuovere quelle appena aggiunte se necessario.

All'interno di questi elenchi standard, alcune righe sono contrassegnate con il tag Predefinito: queste sono voci definite dal sistema. Puoi aggiungere nuove etichette in diverse lingue, ma queste righe predefinite non possono essere cancellate.