Import

Le impostazioni di "Importazione" nel sistema di elaborazione documenti ti consentono di configurare come i documenti vengono importati nel sistema da varie fonti, inclusi settaggi per FTP (File Transfer Protocol) ed email. Ecco una panoramica di queste impostazioni:

1. Impostazioni del Documento:

• Limita alle pagine: Questo ti permette di limitare l'elaborazione a un certo numero di pagine da ciascun documento.

• Giorni Termini di Pagamento: Definisce i termini di pagamento predefiniti (in giorni) che possono essere applicati ai documenti.

• Modello Data: Imposta il modello per il riconoscimento e la formattazione delle date all'interno dei documenti importati.

1. Importazione FTP:

• Tipo: Definisce il tipo di protocollo FTP da utilizzare (ad esempio, SFTP).

• URL del Server: L'indirizzo del server da cui verranno recuperati i documenti.

• Nome Utente e Porta: Credenziali e numero di porta per accedere al server FTP.

• Directory Predefinita: Specifica la directory sul server FTP da cui verranno importati i file.

L'opzione aggiuntiva per aggiungere nuovi dati include campi come:

• Password: Per l'autenticazione.

• Pattern di Corrispondenza dei Nomi dei File: Per specificare quali file importare in base ai loro nomi.

• Sotto-Organizzazioni: Seleziona a quale sotto-organizzazione le impostazioni di importazione dovrebbero essere applicate.

1. Importazione Email:

• Indirizzo Email: Configura un account email dove i documenti possono essere inviati per l'importazione.

• Nome Utente e Password: Credenziali per accedere all'account email.

• Protocollo e Crittografia: Specifica il protocollo (IMAP, POP3) e il tipo di crittografia.

• Unisci documenti allegati: Opzione per combinare tutti i documenti allegati in un unico documento durante l'importazione.

Ciò consente anche di specificare sotto-organizzazioni per un controllo più preciso su dove vengono diretti gli email all'interno della struttura organizzativa.