Esportazione
Panoramica
La pagina di Esportazione visualizza tutte le configurazioni di esportazione configurate, inclusa la loro attivazione o disattivazione. Da qui, gli utenti possono:
Visualizzare e gestire le configurazioni di esportazione esistenti
Creare nuove connessioni di esportazione (ad esempio, a Infor, Infor & IDM, Webhook o SFTP)
Modificare o eliminare le configurazioni di esportazione esistenti
Dove Trovarlo
Puoi trovarlo in: Impostazioni → Elaborazione Documenti → Esportazione
Utilizzo della Pagina di Esportazione
Quando apri la pagina di Esportazione, vedrai un elenco di tutte le configurazioni di esportazione esistenti.
Ogni riga nell'elenco mostra:
Indicatore di Stato
Il colore Verde significa che l'esportazione è attiva
Il colore Rosso significa che l'esportazione è disattivata
Nome – il nome della configurazione di esportazione
Tipo di Documento – il tipo di documento per il quale è configurata l'esportazione
Sotto-Organizzazione – se l'esportazione è limitata a una specifica sotto-organizzazione
Metodo di Esportazione – dove il documento sarà inviato (ad esempio, Infor, IDM, SFTP)
Azioni – pulsanti per modificare, eliminare o attivare/disattivare la configurazione
Regole Importanti per la Configurazione di Esportazione
Per ogni tipo di documento all'interno di un'organizzazione o sotto-organizzazione specifica, si applicano le seguenti regole:
Puoi avere solo un'esportazione attiva Infor
Puoi avere solo un'esportazione attiva non-Infor (ad esempio, Webhook, SFTP)
Tuttavia, è possibile avere:
Un'esportazione attiva Infor e un'esportazione attiva non-Infor contemporaneamente per lo stesso tipo di documento
Diverse configurazioni di esportazione per diverse sotto-organizzazioni — ad esempio, un'esportazione Infor per la Sotto-Org A e un'altra esportazione Infor per la Sotto-Org B
Creazione di una Nuova Esportazione
Per creare una nuova esportazione:
Fai clic sul pulsante “Nuovo”.
Seleziona il Tipo di Esportazione che desideri configurare (ad esempio, Infor, IDM, SFTP).
Compila i campi obbligatori in base al tipo di esportazione.
Salva la configurazione.
Opzioni di Esportazione
Webhook
Webhook
Descrizioni dei Campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documenti disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
URL di Esportazione L'URL di destinazione dove il documento dovrebbe essere esportato.
SFTP
SFTP
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
Nome utente Il nome utente utilizzato per l'autenticazione sul server SFTP.
Password La password corrispondente per l'account SFTP. Assicurarsi che l'account abbia accesso in scrittura alla cartella specificata.
URL del Server Il nome host o l'indirizzo IP del server SFTP di destinazione.
Porta La porta utilizzata per connettersi al server SFTP.
Cartella Il percorso sul server SFTP dove devono essere caricati i documenti (ad es.,
/incoming/invoices/). Deve esistere e essere scrivibile.File XSLT (Opzionale)
Il file XSLT consente la trasformazione del formato di esportazione predefinito di DocBits.
Quando utilizzare: Solo se il sistema ricevente richiede una struttura diversa o una formattazione specifica che differisce dal predefinito di DocBits.
Lasciarlo vuoto se il formato di esportazione predefinito soddisfa i requisiti.
Esportazione di Infor su SFTP
Esportazione di Infor su SFTP
Descrizioni dei Campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo comparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documenti disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
File di Mappatura IDM Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura IDM
File di Mappatura BOD Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura BOD
Cartella Il percorso sul server SFTP dove i documenti devono essere caricati (ad es.,
/incoming/invoices/). Deve esistere e essere scrivibile.
SMB
SMB
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documenti disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
Nome Utente Il nome utente utilizzato per connettersi alla condivisione SMB.
Password La password corrispondente per l'autenticazione SMB.
URL del Server L'indirizzo del server SMB.
Porta Numero di porta utilizzato per accedere alla condivisione SMB.
Cartella Il percorso della cartella all'interno della condivisione SMB dove devono essere salvati i documenti (ad es.,
/incoming/invoices/). Deve esistere e essere scrivibile.File di Mappatura JPL (Opzionale)
Il file JPL è utilizzato per definire una trasformazione dei dati esportati prima che venga scritta nella condivisione SMB.
Quando utilizzare: Solo quando i dati del documento esportato devono essere adattati per corrispondere al formato esterno o alle aspettative del sistema.
Lasciarlo vuoto se non è necessaria alcuna trasformazione.
Infor IDM
Infor IDM
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa con tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
File di Mappatura ION Seleziona un file di mappatura dal gestore dei file.
File di Mappatura IDM Seleziona un file di mappatura dal gestore dei file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura IDM
Cloud / On-Prem Interruttore Uno switch per indicare il tipo di distribuzione Infor:
Cloud: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite.
On-Prem: Seleziona questo se Infor è auto-ospitato.
Infor ION
Infor ION
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documenti disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
File di Mappatura ION Seleziona un file di mappatura dal gestore file.
File di Mappatura BOD Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura BOD
Cloud / On-Prem Interruttore Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor:
Cloud: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite.
On-Prem: Seleziona questo se Infor è auto-ospitato.
Infor IDM + ION BOD
Infor IDM + ION BOD
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
File di Mappatura ION Seleziona un file di mappatura dal gestore file.
File di Mappatura IDM Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura IDM
File di Mappatura BOD Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura BOD
Cloud / On-Prem Interruttore Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor:
Cloud: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite.
On-Prem: Seleziona questo se Infor è auto-ospitato.
Per i clienti di Infor CloudSuite
Infor IDM + LN
Infor IDM + LN
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
File di mappatura ION Seleziona un file di mappatura dal gestore file.
File di mappatura IDM Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura IDM
File di mappatura LN Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza l'Esempio di Mappatura LN
Infor IDM + M3
Infor IDM + M3
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
File di Mappatura ION Seleziona un file di mappatura dal gestore file.
File di Mappatura IDM Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura IDM
File di Mappatura M3 Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza l'Esempio di Mappatura M3
Infor IDM + M3 (toml)
Infor IDM + M3 (toml)
Descrizioni dei campi
Titolo Il nome della configurazione di esportazione. Questo apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sotto-Organizzazione (opzionale) Un menu a discesa con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Tipo di Documento Menu a discesa che elenca tutti i tipi di documenti disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
File di Mappatura ION Seleziona un file di mappatura dal gestore file.
File di Mappatura IDM Seleziona un file di mappatura dal gestore file. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida alla Mappatura IDM
File di Mappatura M3 toml Seleziona un file di mappatura dal gestore file o utilizza l'opzione Seleziona Toml per utilizzare un toml creato con il gestore regole. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Visualizza la Guida al Gestore Regole
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