Esporta Codici Fiscali in LN

Panoramica:

Questa guida ti guiderà attraverso il processo di configurazione per garantire che i codici fiscali siano correttamente esportati da DocBits a LN.

Codici Fiscali Singoli

Passo 1: Configura Elenco di Valori

1. Vai su Impostazioni -> Elaborazione Documenti -> Elenco di Valori.

   
2. Clicca su Nuovo.

   
3. Crea un elenco con il nome Tax_Country e clicca su Salva.

   
4. Crea i seguenti tre elenchi aggiuntivi:

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free

   

   

   
5. Clicca su uno degli elenchi appena creati per aprirlo. Poi, premi il pulsante Aggiungi riga per aggiungere una nuova riga.

   
6. Inserisci i valori rispettivi desiderati da LN e premi Salva per salvare le modifiche.

   • Se hai più valori, puoi cliccare su Aggiungi altri valori per aggiungerli.

   

   

   • NOTA: Puoi trovare i Codici Fiscali in LN sotto: Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

   

Passo 2: Aggiungi Campi in DocBits

1. Naviga su Impostazioni -> Impostazioni Globali -> Tipi di Documento.

   
2. Scegli il menu Campi corrispondente al Tipo di Documento dove desideri aggiungere i campi.

   
3. Sotto IVA & IMPORTI, crea sei nuovi campi come segue:

   

1. Dopo aver salvato ogni campo, clicca su Salva Impostazioni per applicare le modifiche.

   

Passo 3: Modifica Layout

1. Vai su Impostazioni -> Impostazioni Globali -> Tipi di Documento.

   
2. Apri il menu Modifica layout per il Tipo di Documento che desideri modificare.

   
3. Seleziona l'Origine Documento appropriata per la quale desideri applicare i Codici Fiscali

   
4. Scorri verso il basso fino alla sezione Tax Details.

   
5. Espandi il menu a discesa Elementi del modulo.

6. Nella sezione Tax Details, utilizza lo strumento Horizontal Separator. Trascinalo e rilascialo tra le sottosezioni all'interno della sezione fiscale per separarle chiaramente e ridurre la confusione.

   
7. Espandi il menu a discesa Campi.

8. Cerca Tax Country e trascina e rilascia il campo nella sua area rispettiva.

   
9. Cerca Tax Code e trascina e rilascia il campo nella sua area corrispondente.

   
10. Salva il modello.

    

Passo 4: Verifica che Tutto Funzioni

Dopo aver caricato un nuovo documento in DocBits con le impostazioni di documento corrette selezionate, ora dovresti essere in grado di selezionare i codici fiscali che hai aggiunto agli elenchi nel Passo 1.

Codice Fiscale Multiplo

Passo 1: Configura Elenco di Valori

1. Vai su Impostazioni -> Elaborazione Documenti -> Elenco di Valori.

   
2. Clicca su Nuovo.

   
3. Crea un elenco con il nome Tax_Country e clicca su Salva.

   
4. Crea i seguenti tre elenchi aggiuntivi:

   • Tax_Code_Full

   • Tax_Code_Reduced

   • Tax_Code_Free

   

   

   
5. Clicca su uno degli elenchi appena creati per aprirlo. Poi, premi il pulsante Aggiungi riga per aggiungere una nuova riga.

   
6. Inserisci i valori rispettivi desiderati da LN e premi Salva per salvare le modifiche.

   • Se hai più valori, puoi cliccare su Aggiungi altri valori per aggiungerli.

   

   

   • NOTA: Puoi trovare i Codici Fiscali in LN sotto: Common → Taxation → Master Data → Tax Codes → Tax Codes by Country

   

Passo 2: Aggiungi Campi in DocBits

1. Naviga su Impostazioni -> Impostazioni Globali -> Tipi di Documento.

   
2. Scegli il menu Campi corrispondente al Tipo di Documento dove desideri aggiungere i campi.

   
3. Sotto IVA & IMPORTI, crea sei nuovi campi come segue:

   

1. Dopo aver salvato ogni campo, clicca su Salva Impostazioni per applicare le modifiche.

   

Passo 3: Modifica Layout

1. Vai su Impostazioni -> Impostazioni Globali -> Tipi di Documento.

   
2. Apri il menu Modifica layout per il Tipo di Documento che desideri modificare.

   
3. Seleziona l'Origine Documento appropriata per la quale desideri applicare i Codici Fiscali

   
4. Scorri verso il basso fino alla sezione Tax Details.

   
5. Espandi il menu a discesa Elementi del modulo.

6. Nella sezione Tax Details utilizza lo strumento Sub Group. Trascina e rilascia accanto a un campo esistente.

   
7. Per nominare il tuo subgroup, clicca sul subgroup e inserisci il nome desiderato nel campo Etichetta.

   

   
8. Trascina e rilascia i campi che corrispondono a questo gruppo nel campo Sub Group.

   
9. Espandi il menu a discesa Campi.

10. Cerca Tax e trascina e rilascia i campi rispettivi, come Tax Country e Tax Code, nel corrispondente subgroup.

    
11. Ripeti i passaggi 5 fino a 10 2 volte per raggiungere il seguente stato:

    
12. Salva il modello.

    

Passo 4: Verifica che Tutto Funzioni e le modifiche risultanti

Dopo aver caricato un nuovo documento in DocBits con le impostazioni di documento corrette selezionate, sarai in grado di selezionare i codici fiscali che hai aggiunto nel Passo 1 e aggiungere più codici fiscali configurati nel Passo 3.

• Il documento inizierà con tre sezioni distinte: una per gli importi Fiscali Completi, una per gli importi Fiscali Ridotti e una per gli importi Fiscali Esenti.

• Cliccando il pulsante più all'interno di una sezione verrà creato un duplicato, consentendo più invii alla tariffa fiscale selezionata.

• Le sezioni possono essere eliminate cliccando il pulsante di rimozione.

• Gli Importi Totali saranno calcolati come somma di tutte le sezioni

• La Validazione dell'Importo Totale sarà modificata in base a tutte le sezioni fiscali

• Gli script per le nuove sezioni possono essere applicati solo dopo che i campi sono stati aggiunti alla vista.

Nota per LN:

In LN la posizione USt sarà compilata in base al numero di posizione dal menu a discesa Tax Code/Tax Country. Solo il numero di posizione sarà inviato per l'esportazione.

Mappatura Esportazione

Per collegare la Linea Fiscale con la Linea di Costo:

1. Aggiungi TaxLine all'elenco InvoiceCostFields.

2. Aggiungi la seguente voce, seguendo l'esempio qui sotto: ICF_TaxLine = TF_position