Pagina del Report

1. Come abilitare la Pagina del Report

Vai su Impostazioni → Elaborazione Documenti → Modulo → Tipo Documento → Attiva il pulsante Mostra Report per abilitare questa impostazione.

2. Come accedere alla Pagina del Report

Segui questi passaggi per accedere alla Pagina del Report in DocBits:

1. Accedi a DocBits

   • Apri DocBits e accedi con le tue credenziali.

2. Clicca sull'icona del Report

   • Nella barra laterale sinistra, trova e clicca sull'icona Report (rappresentata come un grafico o un diagramma).

3. Utilizzo del Filtro Unità Temporale

• In cima alla pagina, puoi regolare il filtro Unità Temporale per selezionare l'intervallo temporale per il tuo report:

  • Ultimi 30 Giorni

  • Ultimi 7 Giorni

  • Intervallo Temporale Personalizzato (intervallo di date personalizzato)

  

4. Visualizzazione dei Nuovi Documenti

• Accanto al filtro Unità Temporale, c'è una visualizzazione delle informazioni denominata Nuovi Documenti. Questo mostra il numero di nuovi documenti importati durante l'intervallo temporale selezionato.

5. Visualizzazione del Tempo Medio di Sistema

• Dopo l'etichetta Nuovi Documenti, troverai la visualizzazione del Tempo Medio di Sistema. Questo mostra il tempo medio, in secondi, impiegato dal sistema per elaborare un nuovo documento durante l'intervallo temporale selezionato.

6. Sezione Campi Modificati

• Sotto le informazioni relative al tempo, troverai la sezione Campi Modificati. Questa sezione mostra un diagramma che indica con quale frequenza ciascun campo del documento è stato modificato manualmente dagli utenti durante l'intervallo temporale selezionato.

• Ogni campo è visualizzato con il numero corrispondente di modifiche, mostrato come barre nel diagramma.

• Opzioni di Download per il Diagramma

  • Sul lato destro del diagramma Campi Modificati, c'è un piccolo menu che ti consente di scaricare il diagramma in vari formati. Puoi scaricare il diagramma come:

    • SVG

    • PNG

    • CSV

  • Per scaricare il diagramma, clicca sul menu e seleziona il formato desiderato.

7. Sezioni Aggiuntive del Report

Sotto la sezione Campi Modificati, troverai quattro pulsanti aggiuntivi che forniscono informazioni più dettagliate quando vengono cliccati. Ogni pulsante si espande per mostrare ulteriori informazioni quando viene cliccato.

1. Documenti Totali per Tipo

   • Questo pulsante mostra il numero totale di documenti per ciascun tipo di documento (ad esempio, Fattura, Ordine di Acquisto, ecc.) durante l'intervallo temporale selezionato.

   • Quando clicchi sul pulsante, si espande per mostrare un elenco dei tipi di documento e il conteggio corrispondente di quanti documenti di ciascun tipo sono stati elaborati nell'intervallo temporale selezionato.

   
2. Media Giornaliera per Tipo Documento

   • Questo pulsante mostra il conteggio medio giornaliero dei documenti elaborati, categorizzati per tipo di documento.

   • Quando clicchi sul pulsante, si espande per mostrare i tipi di documento e il relativo conteggio medio giornaliero.

   
3. Statistiche di Stato

   • Questo pulsante mostra la distribuzione dello stato per ciascun tipo di documento (ad esempio, Fattura, Ordine di Acquisto, ecc.). Quando cliccato, si espande per mostrare lo stato dei documenti all'interno di ciascun tipo di documento, mostrando quanti documenti sono in ciascuna categoria di stato.

   
4. Statistiche di Esportazione

   • Questo pulsante ti consente di visualizzare le statistiche di esportazione per i tuoi documenti. Quando clicchi, si espande per fornire dati relativi alle esportazioni di documenti, come il numero di esportazioni, i tassi di successo/fallimento e altre informazioni rilevanti.