Modelli di E-Mail

Panoramica

I modelli di email ti consentono di personalizzare le notifiche email automatizzate inviate da DocBits. I modelli possono includere campi dinamici (ad es., {{FieldID}}), immagini e formattazione HTML.

Accesso ai Modelli di Email

1. Naviga su: Impostazioni → Impostazioni Globali → Modelli di Email

   
2. La dashboard visualizza tutti i modelli con:

   • Nome

   • Oggetto

   • Data dell'Ultima Modifica

   • Azioni (Modifica o Elimina).

Creazione di un Nuovo Modello

1 Configurazione Base

• Clicca su Nuovo.

• Compila i campi sulla destra:

  • Nome: Identificatore del modello (ad es., "Errore del Documento").

  • Oggetto: Oggetto dell'email (ad es., "Azione Richiesta: Errore del Documento").

  • Tipo di Documento: Seleziona dal menu a discesa (ad es., "Fattura").

    

2 Editor del Modello

• Menu: Formatta il testo, aggiungi link o inserisci tabelle.

• Editor HTML: Clicca sull'icona <> per modificare l'HTML grezzo.

• Aggiungi Immagini: Usa la funzione Carica.

• Campi Dinamici: Inserisci i valori dei campi del documento tramite

  • Opzione Campo Variabile: Seleziona dal menu a discesa.

  • Inserimento Manuale: Digita {{FieldID}} (ad es., {{NumeroFattura}}).

  

3 Salvataggio

• Clicca su Salva per memorizzare il modello.

Invio di una Email di Test

1. Apri il modello e clicca su Invia Test.

   
2. Inserisci:

   • Email del Destinatario (obbligatorio).

   • Valori dei Campi (opzionale; dati di esempio per segnaposto).

3. Controlla l'email di test e modifica il modello se necessario.

Utilizzo dei Modelli nelle Notifiche

I modelli salvati possono essere collegati ai flussi di lavoro delle Notifiche Email (ad es., promemoria di approvazione, aggiornamenti di stato).