Impostazioni Avanzate

In alcuni documenti, le strutture delle tabelle possono essere complesse, con più righe, contenenti informazioni raggruppate o includendo righe extra non necessarie. Le Impostazioni Avanzate in modalità di addestramento ti consentono di ottimizzare l'estrazione delle tabelle per tali casi, migliorando precisione e coerenza.

Per accedere a queste impostazioni, attiva la Modalità di Addestramento e clicca sull'icona a ingranaggio Impostazioni nella barra delle azioni in alto:

Conteggio Righe Intestazione

Usa questa impostazione per definire quante righe compongono l'intestazione della tabella.

Alcune tabelle hanno intestazioni su più righe. Ad esempio, l'intestazione di questa tabella si estende su due righe:

Imposta il Conteggio righe intestazione di conseguenza:

Perché è importante?

Se non imposti questo, DocBits potrebbe considerare la seconda riga come dati anziché parte dell'intestazione, portando a errori di estrazione:

Prima:

Dopo:

Sposta Righe Extra nel Cestino

Usa questa opzione per eliminare voci su più righe non desiderate, come descrizioni troppo lunghe.

In questo esempio, la descrizione si estende su più righe, ma solo la prima riga è rilevante:

Abilita Sposta righe extra nel Cestino per rimuovere il testo superfluo:

Risultato dopo la mappatura:

Numero Minimo di Righe Raggruppate

Usa questa opzione quando le righe devono essere raggruppate sotto una riga principale (es. articoli con più sottorighe).

Qui, solo tre righe su sei sono rilevanti. Due colonne chiave sono mappate (es. Posizione, Descrizione), mentre altre sono considerate campi personalizzati.

Inizia impostando il Conteggio righe intestazione e il Numero minimo di righe raggruppate:

Abilita anche Sposta righe extra nel Cestino per pulire i dati non rilevanti:

Successivamente, definisci la colonna chiave di raggruppamento, ad es. Posizione:

Risultato:

Raggruppamento Inverso

Usa questa opzione quando la riga di raggruppamento appare dopo le righe che dovrebbe raggruppare.

Se la riga che dovrebbe essere raggruppata con altri dati appare sopra la chiave di raggruppamento, abilita questa opzione:

Abilita il Raggruppamento inverso, raggruppa per una colonna principale (es. Importo Netto), e usa Sposta righe extra nel Cestino se necessario:

Risultato finale:

Riassunto

Utilizza le Impostazioni Avanzate per insegnare a DocBits come gestire con precisione strutture di tabelle più complesse o inconsistenti. Queste impostazioni migliorano la precisione dell'estrazione tenendo conto di:

• Intestazioni su più righe

• Descrizioni su più righe

• Articoli di linea raggruppati

• Ordine inverso dei dati raggruppati

Abilitare queste opzioni durante l'addestramento garantisce che DocBits ricordi il layout corretto per i documenti futuri dello stesso fornitore.