Guida alla Scrittura dei Prompts

Questa guida spiega come scrivere prompt efficaci per l'Operatore DocBits. I prompt sono istruzioni passo dopo passo che guidano l'operatore nell'esecuzione di compiti specifici, come la navigazione delle pagine web, l'interazione con gli elementi dell'interfaccia utente e l'inserimento di dati.

Cosa è un Prompt?

Un prompt è una sequenza di istruzioni scritte in testo che guidano l'operatore nell'esecuzione di un flusso di lavoro. I prompt possono includere comandi come cliccare sui pulsanti, compilare moduli, attendere il caricamento di pagine o elementi e altro ancora.

Sintassi e Struttura del Prompt

• Ogni istruzione dovrebbe essere scritta come un passaggio numerato.

• Utilizzare un linguaggio chiaro e conciso per descrivere ogni azione.

• Specificare gli elementi dell'interfaccia utente per nome, etichetta o numero di indice per garantire precisione.

• Utilizzare una formattazione coerente per migliorare la leggibilità.

Utilizzo delle Variabili nei Prompts

Le variabili ti consentono di rendere dinamici i prompt inserendo valori diversi durante l'esecuzione. Invece di inserire valori fissi come date o numeri di documento, utilizza segnaposto all'interno delle parentesi graffe, ad esempio: {invoice_number}, {url}, o {purchase_order}.

Ciò rende i prompt riutilizzabili e adattabili tra diversi flussi di lavoro o set di dati.

Come Utilizzare le Variabili

• Scrivi le variabili all'interno delle parentesi graffe nel testo del prompt:

  • Inserisci il numero della fattura: {invoice_number} nel campo 'Numero fattura HP'.

• Ogni variabile deve avere un nome univoco (ad esempio, invoice_number, url, document_type).

• I nomi delle variabili non devono includere spazi o caratteri speciali (gli underscore sono consentiti).

• Per i flussi di lavoro, i nomi delle variabili devono corrispondere esattamente agli ID dei campi del documento per abilitare il mapping automatico dei dati.

Popup delle Variabili del Prompt

Per aprire il popup delle Variabili del Prompt, clicca sull'icona a ruota dentata situata accanto al campo di input del prompt.

Layout e Controlli del Popup

• Campo di Inserimento Chiave: Inserisci il nome della variabile qui (senza parentesi graffe).

• Campo di Inserimento Valore: Inserisci il valore da utilizzare per questa variabile quando il prompt viene eseguito.

• Salva come Sensibile (Checkbox): Quando selezionato, questo contrassegna il valore della variabile come sensibile. I valori sensibili sono crittografati e nascosti nei flussi di lavoro per proteggere le informazioni confidenziali dagli utenti non autorizzati.

• Pulsante Aggiungi (+): Clicca per aggiungere un'altra riga di input coppia chiave-valore.

• Icona Elimina (Cestino): Quando esistono più coppie chiave-valore, tutte le coppie tranne la prima mostrano un'icona di cestino per eliminare quella specifica coppia.

• Pulsante Cancella: Reimposta il popup cancellando tutte le coppie chiave-valore e i valori inseriti.

• Pulsante Salva: Salva tutte le variabili definite e i loro valori per il prompt corrente.