Campi di addestramento Linee/Tabella di addestramento

Tabella di addestramento: Quando e come utilizzarla

DocBits utilizza l'estrazione tabellare basata sull'IA per impostazione predefinita, che funziona con tutti i fornitori. Tuttavia, quando hai bisogno di un maggiore controllo su come vengono estratti gli elementi di linea per un fornitore specifico, puoi utilizzare Tabella di addestramento per definire manualmente la struttura.

Importante: Addestramento specifico del fornitore

L'addestramento tabellare è specifico per ogni fornitore. Se addestri un layout tabellare per un fornitore, le regole si applicano solo ai documenti di quel fornitore. Gli altri fornitori continueranno a utilizzare l'estrazione tabellare basata sull'IA a meno che non vengano addestrati separatamente.

Quando dovresti utilizzare la Tabella di addestramento?

Utilizza la Tabella di addestramento solo quando il layout del documento è stabile, e desideri garantire un'estrazione coerente e di alta qualità. È particolarmente adatta per i fornitori che:

• Utilizzano un formato di fattura fisso nel tempo.

• Richiedono un mapping preciso degli elementi di linea su campi specifici.

• Sono fornitori ad alto volume, dove l'automazione coerente è preziosa.

Quando non utilizzare la Tabella di addestramento

Evita di utilizzare la Tabella di addestramento se:

• Il fornitore cambia frequentemente il layout della fattura (ad esempio, ogni paio di mesi).

• Non ricevi regolarmente documenti da quel fornitore.

• L'estrazione basata sull'IA predefinita funziona abbastanza bene senza addestramento manuale.

In tali casi, riaddestrare ripetutamente la tabella sarebbe inefficiente e richiederebbe tempo.

Come utilizzarla:

La Modalità di addestramento viene utilizzata per insegnare a DocBits come estrarre correttamente gli elementi di linea dal layout del documento di un fornitore specifico.

Quando sei in Modalità di addestramento, definisci:

• Dove si trova la tabella nel documento.

• Quali aree corrispondono a ciascuna colonna (ad esempio, Quantità, Descrizione, Prezzo unitario).

Questa modalità crea un modello di estrazione riutilizzabile per quel fornitore, quindi i documenti futuri con lo stesso layout verranno elaborati automaticamente, senza la necessità di un nuovo addestramento.

Caratteristiche chiave:

• Le colonne mappate sono in sola lettura — non è possibile modificare manualmente il testo.

• Non puoi aggiungere o eliminare righe.

• L'attenzione è sul mapping delle posizioni, non sulla correzione dei valori.

• Una volta completato il mapping della tabella e delle sue colonne, fai clic su "Salva regole" in modo che DocBits apprenda e applichi questo addestramento a documenti simili dello stesso fornitore.

La Modalità di correzione ti consente di correggere gli errori di estrazione nei dati tabellari per il documento corrente. Viene utilizzata quando DocBits ha già tentato di estrarre la tabella, ma i risultati necessitano di piccole correzioni.

Utilizza la Modalità di correzione quando:

• Alcuni valori mancano o sono disallineati.

• È stata estratta una riga vuota o duplicata che deve essere rimossa.

Cosa puoi fare in Modalità di correzione:

• Regolare manualmente i valori nelle colonne mappate (ad esempio, correggere gli spostamenti).

• Eliminare righe che non dovrebbero far parte della tabella.

• Aggiungere righe che sono state completamente trascurate durante l'estrazione.