Fluxo de Trabalho

Motor de Fluxo de Trabalho do DocBits

Motor de Fluxo de Trabalho do DocBits: Simplificando a Automação de Processos

Introdução

No campo da automação de processos, o Motor de Fluxo de Trabalho do DocBits destaca-se por sua abordagem direta e intuitiva. Este motor simplifica a criação e gestão de fluxos de trabalho através de uma estrutura clara e simples baseada em regras. O princípio central por trás de seu design é a regra "Fácil Quando-E-Então", que divide o processo de automação em três componentes fundamentais: Gatilho, Condição e Ação. Este guia explica como cada componente funciona dentro do sistema e como trabalham juntos para facilitar a automação sem falhas.

A Regra "Fácil Quando-E-Então" Explicada

O Motor de Fluxo de Trabalho do DocBits opera com um princípio básico, porém poderoso, que torna a automação de fluxo de trabalho acessível a usuários de todos os níveis de habilidade. Este princípio é encapsulado na regra "Fácil Quando-E-Então", que pode ser dividida da seguinte forma:

Quando (Gatilho)

• Definição: O componente "Quando" representa o Gatilho do fluxo de trabalho. Este é o evento ou condição que inicia a execução do fluxo de trabalho. Os gatilhos podem ser uma variedade de ocorrências, como a chegada de um novo e-mail, uma data e hora específicas, ou a criação de um novo documento.

• Exemplo: "Quando um novo formulário de cliente é enviado..."

E (Condição)

• Definição: O componente "E" introduz a Condição que deve ser atendida para que a ação prossiga. As condições funcionam como filtros ou critérios que refinam o gatilho, garantindo que o fluxo de trabalho seja executado apenas sob certas circunstâncias.

• Exemplo: "...e o cliente é do segmento 'Enterprise'..."

Então (Ação)

• Definição: Por fim, a parte "Então" especifica a Ação a ser tomada uma vez que o gatilho ocorre e a condição é satisfeita. As ações são as tarefas ou operações executadas pelo fluxo de trabalho, como enviar um e-mail, atualizar um banco de dados ou criar uma tarefa em uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

• Exemplo: "...então atribuir o lead à equipe de vendas corporativas e enviar um e-mail de boas-vindas."

Combinando Componentes para Automações Poderosas

Ao reunir esses três componentes - Gatilho, Condição e Ação - o Motor de Fluxo de Trabalho do DocBits permite aos usuários criar fluxos de trabalho altamente personalizados e eficientes. Esta abordagem modular não só simplifica o processo de configuração de automações, mas também oferece a flexibilidade para criar fluxos de trabalho complexos capazes de lidar com uma ampla gama de tarefas e processos.

Conclusão

A regra "Fácil Quando-E-Então" do Motor de Fluxo de Trabalho do DocBits exemplifica o compromisso do motor em fornecer uma plataforma amigável para automatizar processos. Esta regra direta, ao dividir a automação nos elementos essenciais de Gatilho, Condição e Ação, torna mais fácil para os usuários conceitualizar, criar e gerenciar fluxos de trabalho. Se você é novo na automação de fluxo de trabalho ou um profissional experiente, o Motor de Fluxo de Trabalho do DocBits oferece uma ferramenta eficiente e acessível para melhorar a produtividade e otimizar operações.