E-mails de entrada

Ativando E-mail de Entrada para Processamento de Documentos

Para começar a usar o e-mail de entrada para processamento de documentos, siga estas etapas:

1. Vá para Configurações: Comece navegando até o menu Configurações do aplicativo.

2. Selecione Processamento de Documentos: Nas configurações, escolha Processamento de documentos para acessar as opções de configuração relacionadas.

3. Abra Módulos: Na seção de Processamento de documentos, clique em Módulos.

4. Role até Tipo de Documento: Role para baixo até encontrar Tipo de documento.

5. Ative E-mail de Entrada: Encontre E-mail de Entrada e ative-o alternando o interruptor.

Configurando E-mail de Entrada para Importação de Documentos

Após ativar o e-mail de entrada, configure as configurações para controlar como os documentos são importados. Veja como:

1. Volte para Processamento de Documentos: Nas configurações, navegue até Processamento de documentos.

2. Selecione Importar: Escolha Importar para acessar as configurações do e-mail de entrada.

   Você verá as seguintes opções:

   • Campo de E-mail: Este campo exibe um endereço de e-mail único, gerado pelo sistema, com base no ID da sua organização. O formato é [email protected]. Envie ou encaminhe e-mails com documentos para este endereço para importação automatizada.

   • Importar Documento Somente de E-mail(s) Predefinidos: Ative esta opção para restringir as importações a e-mails recebidos apenas de endereços específicos e predefinidos.

   • Responder a este E-mail se a Importação Não Puder Ser Feita: Ative esta opção se você quiser que o sistema responda automaticamente quando uma tentativa de importação falhar.

3. Salvar Configurações: Após configurar essas opções, clique em Salvar para aplicá-las.

E-mail(s) Predefinido(s)

Quando a opção Importar Documento Somente de E-mail(s) Predefinidos está habilitada, você pode gerenciar quais endereços de e-mail estão autorizados a enviar documentos para o e-mail de entrada.

1. Digite E-mails Autorizados: No campo Coloque o e-mail aqui, digite cada endereço de e-mail que você deseja autorizar.

2. Atribuir a Suborganização (Opcional):

   • Se nenhuma suborganização for selecionada, o documento será atribuído à organização principal.

   • Se uma suborganização for selecionada, o documento será direcionado apenas para essa suborganização.

3. Adicionar E-mail: Clique em Adicionar para salvar cada e-mail na lista de endereços autorizados.

4. Excluir E-mail: Para remover um e-mail autorizado, clique em Excluir ao lado da entrada de e-mail.

Com esta configuração, documentos de endereços de e-mail não autorizados serão ignorados, garantindo que apenas fontes específicas possam enviar documentos para importação.

Responder a este e-mail se a importação não puder ser feita

Se você ativar Responder a este e-mail se a importação não puder ser feita, um campo adicional aparecerá onde você pode inserir um endereço de e-mail. Este endereço de e-mail receberá uma notificação se qualquer tentativa de importação de documento falhar, permitindo que você fique informado sobre quaisquer problemas no processo de importação.

1. Ativar Notificação de Falha: Ative Responder a este e-mail se a importação não puder ser feita.

2. Digite o E-mail de Notificação: No novo campo, insira o endereço de e-mail onde você gostaria de receber notificações de falha.

Com este recurso ativado, quaisquer tentativas de importação falhadas acionarão uma resposta automática para o e-mail especificado, ajudando você a resolver rapidamente problemas de importação.

Após configurar todas as configurações, não se esqueça de clicar em Salvar para aplicar suas alterações.