Schermo di validazione

Panoramica

Pulsante Salva:

• Pulsante Salva:

  • Scopo: Salva lo stato attuale del documento o script su cui si sta lavorando.

  • Caso d'uso: Dopo aver apportato modifiche o annotazioni a un documento, utilizzare questo pulsante per assicurarsi che tutte le modifiche siano salvate.

Aggiungi regole speciali:

• Aggiungi Regole Speciali / Aggiungi Script in DocBits:

  • Scopo: Consente agli utenti di implementare regole o script specifici che personalizzano il modo in cui i documenti vengono elaborati.

  • Caso d'uso: Utilizzare questa funzione per automatizzare attività come l'estrazione di dati o la convalida del formato, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.

Campi Fuzzy:

• Campi Fuzzy:

  • Scopo: Aiuta a identificare e correggere i campi in cui i dati potrebbero non corrispondere perfettamente ma sono abbastanza vicini.

  • Caso d'uso: Utile nei processi di convalida dei dati in cui le corrispondenze esatte non sono sempre possibili, come nomi o indirizzi leggermente errati.

Campi obbligatori:

Ci sono campi che sono richiesti per ulteriori modifiche, questi possono essere modificati nelle impostazioni.

Usa il suggerimento per scoprire se:

• È un campo obbligatorio (richiesto)

• Convalida richiesta

• Bassa fiducia

• Mismatch dell'importo totale delle tasse

Campi Obbligatori:

• Scopo: Identifica i campi obbligatori all'interno dei documenti che devono essere compilati o corretti prima di ulteriori elaborazioni.

• Caso d'uso: Garantisce che i dati essenziali siano catturati accuratamente, mantenendo l'integrità dei dati e la conformità con le regole aziendali.

Lente d'ingrandimento:

• Lente d'ingrandimento (Magnify Glass):

  • Scopo: Fornisce una vista ingrandita di un'area selezionata del documento.

  • Caso d'uso: Aiuta a esaminare dettagli fini o testo piccolo nei documenti, garantendo accuratezza nell'inserimento o revisione dei dati.

Apri nuova finestra:

• Apri Nuova Finestra:

  • Scopo: Apre una nuova finestra per il confronto affiancato dei documenti o il multitasking.

  • Caso d'uso: Utile quando si confrontano due documenti o si fa riferimento a informazioni aggiuntive senza lasciare il documento corrente.

Scorciatoie da tastiera:

• Scorciatoie da Tastiera:

  • Scopo: Consente agli utenti di eseguire azioni rapidamente utilizzando combinazioni di tasti.

  • Caso d'uso: Migliora la velocità e l'efficienza nella navigazione e nell'elaborazione dei documenti riducendo al minimo la dipendenza dalla navigazione con il mouse.

Compiti:

Per condividere informazioni interne, puoi creare compiti e assegnarli a un dipendente specifico o a un gruppo all'interno dell'azienda.

• Compiti:

  • Scopo: Consente agli utenti di creare compiti relativi ai documenti e assegnarli ai membri del team.

  • Caso d'uso: Facilita la collaborazione e la gestione dei compiti all'interno dei team, assicurando che tutti conoscano le loro responsabilità.

Modalità annotazione:

Puoi lasciare annotazioni su un documento. Questo può essere utile per lasciare informazioni per altri utenti che modificheranno ulteriormente questo documento.

• Modalità Annotazione:

  • Scopo: Consente agli utenti di lasciare note o annotazioni direttamente sul documento.

  • Caso d'uso: Utile per fornire feedback, istruzioni o note importanti ad altri membri del team che lavoreranno sul documento in seguito.

Unisci:

I documenti possono essere uniti qui, ad esempio se mancava una pagina di una fattura, queste pagine possono essere unite in seguito in questo modo senza dover eliminare o ricaricare l'intero documento.

• Unisci Documenti:

  • Scopo: Combina più documenti in un unico file.

  • Caso d'uso: Utile in scenari in cui parti di un documento sono scansionate separatamente e devono essere consolidate.

Vista OCR:

Nella vista OCR, il testo viene automaticamente filtrato dal documento. Questo viene utilizzato per riconoscere caratteristiche rilevanti, come il codice postale, il numero di contratto, il numero di fattura e l'ordinamento di un documento.

• Vista OCR:

  • Scopo: Riconosce automaticamente il testo all'interno dei documenti utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri.

  • Caso d'uso: Semplifica il processo di digitalizzazione di testi stampati o scritti a mano, rendendoli ricercabili e modificabili.

Crea ticket:

A differenza dei compiti che vengono trasmessi internamente all'interno dell'azienda, questo ticket di supporto è importante per notificarci e creare immediatamente un ticket in caso di errori e/o discrepanze. Questo rende il processo molto più semplice perché puoi inviare immediatamente il bug con il documento appropriato. C'è anche l'opzione di impostare la priorità, fare uno screenshot del documento o caricarne uno.

• Crea Ticket:

  • Scopo: Consente agli utenti di segnalare problemi o discrepanze creando un ticket di supporto.

  • Caso d'uso: Essenziale per la rapida risoluzione dei problemi e dei bug, aiutando a mantenere l'integrità e il corretto funzionamento del sistema.

Log script documento:

Gli script possono essere creati nelle impostazioni sotto Tipi di Documento; queste informazioni verranno quindi visualizzate qui.

• Log Script Documento:

  • Scopo: Visualizza i log relativi agli script che sono stati implementati per diversi tipi di documenti.

  • Caso d'uso: Utile per tracciare e debugare le azioni degli script sui documenti, aiutando gli utenti a comprendere i processi automatizzati e correggere eventuali problemi.

Altre impostazioni:

Flusso del documento:

Lì troverai il flusso del documento

• Scopo: Mostra la sequenza e la progressione dell'elaborazione del documento all'interno del sistema.

• Caso d'uso: Aiuta a tracciare lo stato del documento attraverso diverse fasi, assicurando che tutti i passaggi di elaborazione necessari siano seguiti.

Vai al modello di layout:

• Con questa opzione verrai reindirizzato e potrai modificare il tuo layout o utilizzare il modello predefinito

• Vai al Modello di Layout:

  • Scopo: Reindirizza gli utenti a un editor di layout dove possono modificare i modelli esistenti o applicarne uno predefinito.

  • Caso d'uso: Consente la personalizzazione dei layout dei documenti per soddisfare esigenze o preferenze aziendali specifiche, migliorando l'allineamento visivo e funzionale del documento con gli standard aziendali.

Usa E-Text se Disponibile

• Scopo: Consente a DocBits di utilizzare e-text per tutti i documenti di un fornitore specifico se disponibile, migliorando l'accuratezza dell'estrazione.

• Caso d'Uso: Migliora l'estrazione del testo sfruttando il testo incorporato invece dell'OCR, il che può portare a risultati più precisi per questo fornitore.

Modello AI Basato sul Fornitore

• Scopo: Consente la selezione tra tre diversi modelli AI per ottimizzare i risultati di estrazione per un fornitore specifico.

• Caso d'Uso: Garantisce una migliore accuratezza dell'estrazione scegliendo il modello AI più adatto per la struttura e il contenuto dei documenti di ciascun fornitore.