Page de rapport

1. Comment activer la page de rapport

Allez dans Paramètres → Traitement de document → Module → Type de document → Basculez le bouton Afficher le rapport pour activer ce paramètre.

2. Comment accéder à la page de rapport

Suivez ces étapes pour accéder à la Page de rapport dans DocBits :

1. Connectez-vous à DocBits

   • Ouvrez DocBits et connectez-vous avec vos identifiants.

2. Cliquez sur l'icône Rapport

   • Dans la barre latérale gauche, trouvez et cliquez sur l'icône Rapport (représentée par un graphique ou un diagramme).

3. Utilisation du filtre d'unité de temps

• En haut de la page, vous pouvez ajuster le filtre d'Unité de temps pour sélectionner la plage de temps de votre rapport :

  • 30 derniers jours

  • 7 derniers jours

  • Cadre temporel personnalisé (plage de dates personnalisée)

  

4. Affichage des nouveaux documents

• À côté du filtre d'Unité de temps, il y a un affichage d'informations étiqueté Nouveaux documents. Cela montre le nombre de nouveaux documents importés pendant la période sélectionnée.

5. Affichage du temps système moyen

• Après l'étiquette Nouveaux documents, vous trouverez l'affichage du Temps système moyen. Cela montre le temps moyen, en secondes, que le système a mis pour traiter un nouveau document pendant la période sélectionnée.

6. Section des champs modifiés

• Sous les informations liées au temps, vous trouverez la section Champs modifiés. Cette section affiche un diagramme montrant à quelle fréquence chaque champ de document a été modifié manuellement par les utilisateurs pendant la période sélectionnée.

• Chaque champ est affiché avec le nombre correspondant de modifications, représenté par des barres dans le diagramme.

• Options de téléchargement pour le diagramme

  • Sur le côté droit du diagramme des Champs modifiés, il y a un petit menu qui vous permet de télécharger le diagramme dans différents formats. Vous pouvez télécharger le diagramme en :

    • SVG

    • PNG

    • CSV

  • Pour télécharger le diagramme, cliquez sur le menu et sélectionnez votre format de fichier préféré.

7. Sections de rapport supplémentaires

Sous la section Champs modifiés, vous trouverez quatre boutons supplémentaires qui fournissent des informations plus détaillées lorsqu'ils sont cliqués. Chaque bouton se développe pour afficher plus d'informations lorsqu'il est cliqué.

1. Documents totaux par type

   • Ce bouton affiche le nombre total de documents pour chaque type de document (par exemple, Facture, Bon de commande, etc.) pendant la période sélectionnée.

   • Lorsque vous cliquez sur le bouton, il se développe pour afficher une liste des types de documents et le nombre correspondant de documents de chaque type traités pendant la période sélectionnée.

   
2. Moyenne quotidienne par type de document

   • Ce bouton montre le nombre moyen quotidien de documents traités, catégorisés par type de document.

   • Lorsque vous cliquez sur le bouton, il se développe pour afficher les types de documents et leur nombre moyen quotidien correspondant.

   
3. Statistique de statut

   • Ce bouton montre la répartition des statuts pour chaque type de document (par exemple, Facture, Bon de commande, etc.). Lorsqu'il est cliqué, il se développe pour afficher le statut des documents dans chaque type de document, montrant combien de documents se trouvent dans chaque catégorie de statut.

   
4. Statistique d'exportation

   • Ce bouton vous permet de consulter les statistiques d'exportation de vos documents. Lorsqu'il est cliqué, il se développe pour fournir des données relatives aux exportations de documents, telles que le nombre d'exportations, les taux de réussite/échec, et d'autres informations pertinentes.