DocNet

Sistema Multi-Agente de DocBits para Procesamiento Autónomo de Documentos

¿Qué es DocNet?

DocNet es la plataforma de automatización impulsada por IA dentro del ecosistema de DocBits. Permite a los usuarios controlar su procesamiento de documentos a través del lenguaje natural y automatizarlo con agentes inteligentes — sin necesidad de experiencia técnica.

Beneficios Principales

1. Control de Documentos en Lenguaje Natural

Los usuarios hacen preguntas en lenguaje cotidiano y obtienen respuestas instantáneas:

• "¿Cuántas facturas están esperando aprobación?"

• "¿Cuál es el estado de la factura 1001?"

• "Muestrame todas las órdenes de compra abiertas."

• "Sube mis documentos."

Beneficio: Sin navegar por menús complejos. Una sola ventana de chat reemplaza docenas de clics.

2. Agentes de IA Automatizan Tareas Rutinarias

DocNet proporciona agentes del sistema preconfigurados que están listos para usar inmediatamente:

Agente	Qué hace	Cuándo se activa
Guía de DocBits	Responde preguntas sobre cómo usar DocBits	En solicitudes de ayuda en el chat
Validación de Facturas	Verifica automáticamente los campos de la factura por completitud	En carga o cambio de estado
Clasificación de Documentos	Identifica automáticamente el tipo de documento	Para documentos desconocidos
Asistente de Coincidencia de Órdenes de Compra	Asiste con la coincidencia de órdenes de compra	En solicitudes de coincidencia

Beneficio: Las comprobaciones recurrentes y asignaciones se ejecutan automáticamente — los empleados pueden enfocarse en excepciones.

3. Crear Agentes Personalizados

Las organizaciones pueden configurar sus propios agentes:

• Definir desencadenantes: Carga de documento, cambio de estado, programación, comando de chat o manual

• Asignar capacidades: Extracción, clasificación, validación, búsqueda de datos maestros, coincidencia de órdenes de compra, traducción, resumen

• Usar plantillas: Inicio rápido con plantillas de agente comprobadas

Beneficio: Cada organización adapta la automatización a sus propios procesos.

4. Acceso Multi-Canal

DocNet es accesible en todas partes:

• Chat Web directamente en DocBits

• Integración con Slack

• Integración con Microsoft Teams

• Integración con Discord

• Procesamiento de Email

Beneficio: Los empleados utilizan sus herramientas de comunicación familiares.

5. Orquestador Multi-Agente

El Orquestador Multi-Agente coordina múltiples agentes para tareas complejas:

1. Solicitud entrante (p. ej., correo electrónico con archivo adjunto de factura)

2. Planificación automática: ¿Qué agentes se necesitan?

3. Ejecución en el orden correcto

4. Resumen de resultados y notificación

Beneficio: Flujos de trabajo complejos que anteriormente requerían coordinación manual se ejecutan completamente de forma automática.

6. Integración de MCP para Herramientas de IA Externas

DocNet admite el Protocolo de Contexto del Modelo (MCP), permitiendo que asistentes de IA externos (como Claude Desktop u otras herramientas) trabajen directamente con DocBits:

• Cargar y procesar documentos

• Consultar estado y esperar finalización

• Extraer y actualizar campos

• Validar y exportar documentos (p. ej., a Infor ERP / SAP)

Beneficio: Los asistentes de IA se convierten en usuarios completos de DocBits — ideal para usuarios avanzados y desarrolladores.

Casos de Uso Típicos

Procesamiento de Facturas

1. Factura recibida por correo electrónico

2. La clasificación de documentos identifica: Factura

3. La extracción lee los campos (número de factura, cantidad, proveedor)

4. La validación verifica la completitud

5. La coincidencia de órdenes de compra asigna la factura a la orden de compra

6. En caso de éxito: exportación automática a Infor ERP / SAP

Consultas de Proveedores a través del Chat

• El empleado pregunta: "¿Qué facturas del proveedor XY están abiertas?"

• DocNet busca en la base de datos y entrega una respuesta estructurada

• El empleado puede desencadenar acciones directamente: "Aprobar factura 1001."

Control de Calidad Automático

• El agente verifica cada factura cargada en busca de campos obligatorios

• En caso de datos faltantes: notificación automática al empleado responsable

• El panel de control muestra una descripción general de todos los errores de validación abiertos

Comparación Antes y Después

Área	Sin DocNet	Con DocNet
Estado del documento	Verificar manualmente en el sistema	Preguntar a través del chat
Verificación de facturas	Verificar cada factura individualmente	Validación automática
Tipo de documento	Asignar manualmente	Clasificación automática
Coincidencia de órdenes de compra	Reconciliación manual	Coincidencia impulsada por IA
Comunicación	Solo interfaz web	Chat, Slack, Teams, Email
Flujos de trabajo complejos	Coordinación manual	Orquestador automatiza
Herramientas externas	No es posible	Integración de MCP