Documents Expiry

Na configuração "Expiração de Documentos" sob a seção "PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS", você pode configurar os cronogramas de exclusão automática para seus documentos dentro do sistema. Este recurso é particularmente útil para gerenciar políticas de retenção de dados e garantir conformidade com padrões legais ou organizacionais relacionados ao armazenamento de documentos.

Aqui está o que cada configuração faz:

1. Excluir documento após: Este menu suspenso permite definir o período de tempo após o qual um documento processado será excluído automaticamente do sistema. Você pode escolher entre opções predefinidas como 48 Horas, 1 Semana, 2 Semanas ou 4 Semanas. Isso ajuda a gerenciar espaço e manter políticas de ciclo de vida de documentos.

2. Excluir documento finalizado após: Semelhante à configuração anterior, mas direciona especificamente os documentos finalizados ou totalmente processados. Ele permite as mesmas opções de período de tempo para exclusão, garantindo que os documentos concluídos não sejam armazenados por mais tempo do que o necessário.

Ambas as configurações garantem que os documentos não sejam mantidos indefinidamente em seu sistema, ajudando a evitar o uso desnecessário de armazenamento e mantendo o fluxo de trabalho de processamento de documentos livre de bagunça. Essas configurações são vitais para organizações que precisam cumprir requisitos regulatórios específicos sobre retenção de documentos.