Documents Expiry

Dans le paramètre "Date d'expiration des documents" sous la section "TRAITEMENT DES DOCUMENTS", vous pouvez configurer les plannings de suppression automatique de vos documents dans le système. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer les politiques de conservation des données et garantir la conformité aux normes légales ou organisationnelles en matière de stockage de documents.

Voici ce que chaque paramètre fait :

1. Supprimer le document après : Cette liste déroulante vous permet de définir la période après laquelle un document traité sera automatiquement supprimé du système. Vous pouvez choisir parmi des options prédéfinies telles que 48 heures, 1 semaine, 2 semaines ou 4 semaines. Cela aide à gérer l'espace et à maintenir les politiques de cycle de vie des documents.

2. Supprimer le document terminé après : Similaire au paramètre précédent, mais cible spécifiquement les documents terminés ou entièrement traités. Il permet les mêmes options de délai pour la suppression, garantissant que les documents terminés ne sont pas stockés plus longtemps que nécessaire.

Les deux paramètres garantissent que les documents ne sont pas conservés indéfiniment dans votre système, aidant à éviter une utilisation de stockage inutile et à maintenir le flux de travail de traitement des documents sans encombre. Ces paramètres sont essentiels pour les organisations devant respecter des exigences réglementaires spécifiques en matière de conservation des documents.