Master Data Lookup

A "Pesquisa de Dados Mestre" nas configurações de processamento de documentos permite uma abordagem abrangente e integrada para gerenciar e validar os dados do seu documento, sincronizando-os com o sistema ERP Infor. Veja como isso ajuda a simplificar a validação e aprimoramento do processamento de documentos dentro do seu ambiente ERP:

1. Gestão Centralizada de Dados: Este recurso atua como um repositório central onde dados de várias fontes, como fornecedores, endereços de clientes, códigos fiscais e outros, podem ser armazenados e gerenciados. Ele fornece um único ponto de referência para todos os dados mestres, garantindo consistência e precisão em toda a organização.

2. Validação Contra Dados do ERP: Ao sincronizar dados mestres, como informações de fornecedores do Infor para o Docbits, você pode validar automaticamente os dados extraídos de documentos em relação aos seus dados do ERP. Isso garante que as informações processadas (como nomes de fornecedores, endereços e códigos fiscais) correspondam aos dados mantidos em seu sistema ERP, minimizando erros e discrepâncias.

3. Facilita a Automação: Ter um sistema robusto de pesquisa de dados mestre ajuda na automação do processamento de documentos recebidos. Por exemplo, pedidos de compra ou faturas podem ser verificados automaticamente quanto à correção dos dados do fornecedor, aprovados se corresponderem ou sinalizados para revisão se forem encontradas discrepâncias.

4. Aprimora a Integridade dos Dados: Atualizações regulares do seu sistema ERP para a pesquisa de dados mestre garantem que os dados usados para o processamento de documentos estejam atualizados. Isso reduz o risco de processar documentos com base em informações desatualizadas, aprimorando assim a integridade geral das transações comerciais.

5. Eficiência no Processamento de Documentos: Com os dados mestres diretamente vinculados e constantemente atualizados, o processamento de documentos se torna mais eficiente. Os documentos podem ser classificados e encaminhados automaticamente com base nos critérios específicos definidos nos dados mestres, como termos específicos de fornecedores ou regulamentos fiscais aplicáveis a diferentes tipos de transações.

Veja aqui como Importar Dados Mestres