Configuração do Fornecedor

1. Permissões do Fornecedor: Esta configuração define quais ações um fornecedor pode ou não pode realizar dentro do sistema. Por exemplo, você pode controlar se os fornecedores podem visualizar apenas suas transações, enviar faturas, acessar históricos de pagamento ou atualizar suas informações. Definir essas permissões ajuda a manter a segurança do sistema e garante que os fornecedores acessem apenas os dados necessários para suas interações com o seu negócio.

2. Grupo de Fornecedores: Os fornecedores podem ser categorizados em diferentes grupos com base em critérios como o tipo de produtos que fornecem, sua localização geográfica ou seu papel dentro da cadeia de suprimentos. Agrupar fornecedores permite uma gestão mais eficiente e pode facilitar a aplicação de fluxos de trabalho ou regras específicas a um conjunto de fornecedores, em vez de individualmente.

3. Mapeamento de Grupo de Usuários e Fornecedores: Esta configuração envolve vincular usuários dentro da sua organização a um ou mais grupos de fornecedores. Isso é crucial para gerenciar quais funcionários têm acesso a informações e capacidades de interação com grupos de fornecedores específicos. Por exemplo, um gerente de compras na sua empresa pode precisar de acesso a todos os grupos de fornecedores, enquanto um gerente de projeto pode precisar apenas de acesso a fornecedores relacionados aos seus projetos.

4. Política e Declaração de Privacidade: É essencial ter políticas claras e declarações de privacidade acessíveis aos fornecedores sobre como seus dados serão utilizados e protegidos. Esta configuração permite que você gerencie e comunique esses documentos aos fornecedores, garantindo conformidade com os padrões legais e construindo confiança com seus fornecedores ao mostrar de forma transparente como suas informações são tratadas.