Import

As configurações de "Importação" no seu sistema de processamento de documentos permitem que você configure como os documentos são importados para o sistema a partir de várias fontes, incluindo configurações para FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos) e e-mail. Aqui está uma explicação dessas configurações:

1. Configurações do Documento:

   • Restringir a páginas: Isso permite limitar o processamento a um certo número de páginas de cada documento.

   • Dias de Termos de Pagamento: Define os termos de pagamento padrão (em dias) que podem ser aplicados aos documentos.

   • Padrão de Data: Define o padrão para como as datas devem ser reconhecidas e formatadas dentro dos documentos importados.

2. Importação FTP:

   • Tipo: Define o tipo de protocolo FTP a ser usado (por exemplo, SFTP).

   • URL do Servidor: O endereço do servidor de onde os documentos serão buscados.

   • Nome de Usuário e Porta: Credenciais e número da porta para acessar o servidor FTP.

   • Diretório Padrão: Especifica o diretório no servidor FTP de onde os arquivos serão importados.

A opção adicional de adicionar novos dados inclui campos como:

• Senha: Para autenticação.

• Padrões de Correspondência de Nomes de Arquivos: Para especificar quais arquivos importar com base em seus nomes.

• Sub-Organizações: Selecionar a qual sub-organização as configurações de importação devem ser aplicadas.

1. Importação por E-mail:

   • Endereço de E-mail: Configure uma conta de e-mail para onde os documentos podem ser enviados para importação.

   • Nome de Usuário e Senha: Credenciais para acessar a conta de e-mail.

   • Protocolo e Criptografia: Especifique o protocolo (IMAP, POP3) e o tipo de criptografia.

   • Mesclar documentos anexados: Opção para combinar todos os documentos anexados em um único documento durante a importação.

Isso também permite especificar sub-organizações para um controle mais preciso sobre para onde os e-mails são direcionados dentro da estrutura organizacional.